En collaboration avec ATOS ORIGIN, le groupe PSA (54 milliards €) a décidé d'utiliser notre solution de gestion de trésorerie KYRIBA pour la France et l'Espagne, puis pour l'ensemble de ses filiales. Il est opérationnel depuis octobre 2004.

Objectifs :
Optimiser les ressources financières du groupe PSA tout en offrant à ses filiales l’accès à des informations dont elles ne disposaient pas jusqu’ici. En effet le Groupe PSA utilisait jusqu’alors un autre outil de gestion de trésorerie en mode décentralisé qui ne permettait pas une consolidation instantanée et fiable des positions du Groupe.

Solution mise en place :
mise en place du service autour de la plate-forme (Gestion de Trésorerie par le Web) d’ATOS ORIGIN accessible par Internet exploité en ASP(service bureau). La plate-forme s’appuie sur la Plate-forme logicielle Kyriba. Kyriba a donc pris en compte des spécificités du groupe PSA et a mis en place la solution (conception, assistance, paramétrage, formations, reprise des données, …) en France et en Espagne dans un premier temps, puis progressivement dans divers sites ou pays utilisateurs. La plate-forme est exploitée en service bureau par Atos Origin.

Benoist MULSANT, Responsable du Cash Management chez PSA PEUGEOT CITRÖEN :
«Trois mois après le début de déploiement, la France et l’Espagne sont opérationnelles. L’organisation de la trésorerie est plus souple, les fonctionnalités sont maîtrisées, le reporting est fiable. La nouvelle plate-forme nous assure plus de transparence avec un haut niveau de sécurité, de disponibilité et de flexibilité. Avec le succès de cette première phase d’implémentation en France et en Espagne, la plate-forme doit être bientôt déployée en Belgique, en Italie et en Allemagne, puis étendue en Europe et dans les Pays de l’Europe Centrale et Orientale.»

COFATHEC est la principale filiale "services énergétiques aux professionnels" du groupe Gaz de France. Spécialiste des solutions multi-énergies-multi-services et du Facilities management, COFATHEC est présent en France, en Italie, en Grande-Bretagne, au Benelux et en Suisse avec aujourd'hui une activité de 1,3 milliard d'euros pour près de 8.000 collaborateurs. COFATHEC est un des leaders européens sur le marché des services et des utilités industrielles. Site Internet : www.cofathec.fr.

Objectifs :
Le groupe Cofathec souhaitait améliorer sa gestion de trésorerie afin d’optimiser ses ressources financières en maîtrisant plus largement la trésorerie de ces filiales tout en leur offrant un accès à des informations auxquelles elles n’avaient pas accès jusqu’ici.

Solution mise en place : 
Déploiement de la solution Kyriba en mode ASP pour l’ensemble des cinquante filiales françaises dans une première phase. Le démarrage est opérationnel pour l’ensemble de ses 53 filiales depuis janvier 2005.

Jean Louis Pricaz, Trésorier Holding du groupe Cofathec :
« La Plateforme ASP Kyriba nous permet d’économiser les coûts d'investissement en matériel, licence logiciel et maintenance ainsi que les coûts d'installation technique et de mise à jour de logiciel. Mais surtout, elle nous offre une vision en temps réel des positions bancaires et intragroupe à partir d'un simple navigateur Internet. Son utilisation nous permet également d’accéder à un système global et fiable de prévisions de cash et nous a ainsi permis l’introduction de pratiques et de procédures homogènes de gestion au sein de toutes les filiales du Groupe.»

Colas est leader mondial de la construction et de l’entretien d’infrastructures de transports, d’aménagements urbains et de loisirs. Colas est implanté dans plus de 40 pays sur les cinq continents à travers un réseau de 1200 établissements dotés d’une large autonomie.

Objectifs :

Remplacer les outils de trésorerie en l’architecture décentralisée qui était utilisée par le Groupe, et qui nécessitaient une remontée d’information quotidienne, posant souvent des problèmes de synchronisation. Le Groupe souhaitait aussi permettre aux quarante cinq trésoriers répartis entre la Holding du Groupe et la vingtaine de sous-groupes régionaux Métropole d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme par le biais d’un simple navigateur Internet.Enfin, diffuser automatiquement l’information bancaire à tous les niveaux de l’organigramme du Groupe et à l’attention de tous les collaborateurs (comptables,…) qui en ont l’utilité.

Solution mise en place :

L’exploitation de la plateforme ASP Kyriba, assurée par Atos Origin, permet d’affranchir le Groupe Colas de toutes les opérations d’installation, de maintenance, de supervision, de back-up, tant pour les composants matériels que logiciels.

Claude MEGEVET, Directeur Financier adjoint du Groupe Colas :

« La mise en place de cette plateforme s’inscrit dans la stratégie du Groupe de fédérer l’ensemble des trésoriers et des comptables autour d’outils et de procédures communs, tout en laissant au niveau local, les filiales maîtres de leur gestion. Dans un second temps, cette plateforme a pour vocation d’être déployée à l’international dans les filiales du Groupe. »

GeoPost est la holding Colis Express du Groupe La Poste. GeoPost représente 2,4 milliards € de CA et 17.500 collaborateurs en Europe. Les marques européennes suivants sont des marques de GeoPost : Chronopost International, Taxicolis, DPD, Parceline, Interlink Express, Interlink Ireland, Masterlink, Seur, Armadillo, Bizpack et Coliposte.

Objectifs :

S’équiper d’une solution de gestion de trésorerie pour répondre à la fois aux besoins de centrale de trésorerie de GeoPost SA et à ceux de ses filiales. Le souhait était de pouvoir réduire voire supprimer les doubles saisies effectuées sur les outils des filiales et ceux de la centrale de trésorerie dans le cadre des cashpooling et de la gestion des comptes intragroupe.

Solution mise en place :

La plateforme est utilisée depuis juin 2005 et permet de partager la même base de données pour les utilisateurs répartis au sein de la centrale de trésorerie et des filiales. Le Hub de connectivité bancaire Kyriba collecte l’ensemble des relevés de comptes du Groupe et des filiales, les met à jour automatiquement et pour permettre de réaliser les virements d’équilibrage et ainsi générer les écritures intragroupe.

GeoPost utilise également les modules de gestion des encaissements et des décaissements de la plateforme ASP Kyriba pour émettre mensuellement plus de 25.000 ordres de prélèvements et de virements.

Régis HENRY, Directeur de la Trésorerie du Groupe GeoPost :

« La réponse fonctionnelle de Kyriba : centrale de trésorerie, gestion autonome des filiales, gestion des comptes intragroupe, la réactivité des équipes de Kyriba et la simplicité de mise en œuvre de la solution ont été des facteurs de choix déterminants. A titre d’exemple, le délai entre la première réunion de travail avec les équipes Kyriba et la mise en production de la solution pour GeoPost et Chronopost a été d’un mois et demi. La plateforme Kyriba nous permet d’économiser les coûts d’investissement en matériel, licence logiciel et maintenance ainsi que les coûts d’installation technique et de mise à jour. Son multilinguisme natif va nous permettre d’intégrer plus facilement dans les prochains mois d’autres filiales en France, mais également dans plusieurs pays européens. »