Wein- und Spirituosenkonzern Pernod Ricard entkorkt mit Kyriba die digitale Treasury-Transformation

Pernod Ricard, der zweitgrößte Wein- und Spirituosenkonzern der Welt, verfügt über ein beeindruckendes Portfolio mit 17 der 100 weltweit führenden Spirituosenmarken und über 240 Premiummarken, die in mehr als 160 Märkten vertrieben werden. Unter dem Motto „Good Time From a Good Place“ hat sich Pernod Ricard das Ziel gesetzt, die zwischenmenschlichen Beziehungen mit einem nachhaltigen, verantwortungsbewussten und langfristigen sowie wertschöpfenden Ansatz zu kultivieren. Seine dezentrale Organisationsstruktur befähigt seine 20.000 Mitarbeiter, als Botschafter einer integrativen und sinnhaften Gemeinschaft zu agieren.

Als sich das Unternehmen weiterentwickelte, wurde das bestehende Treasury Management System (TMS), das seit 20 Jahren im Einsatz war, veraltet und unübersichtlich. Das alte TMS war zu sehr auf den Kunden zugeschnitten und schwer zu verwalten, was die Umgestaltung der Treasury- Funktion behinderte. Dieser Engpass verlangte nach einer Änderung des TMS. Florence Tresarrieu, Pernod Ricards Global SVP, Investor Relations & Treasury, beschrieb dieses Projekt als „eine Gelegenheit für eine ganzheitliche Reflexion über die Aufgabe des Treasury für die Gruppe, als echter Geschäftspartner im Leistungsmanagement und der Transformation der Gruppe. Die Mission beinhaltet drei einfachen, aber wichtige Aspekte: Sicherstellung der Cash-Transparenz, -Mobilität und -Sicherheit innerhalb des Konzerns.“

Eine elegante Lösung: SaaS-Treasury-Lösung von Kyriba

Bei dem Bedarf nach einer neuen Treasury-Technologie ging es nicht nur darum, ein veraltetes System zu ersetzen, sondern die Situation bot vielmehr die Gelegenheit, Prozesse zu standardisieren und eine agilere, weniger isolierte Teamstruktur zu unterstützen. Ziel war es, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die den größten Mehrwert für die Finanzen und das Unternehmen bringen. Der Wunsch nach einer Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung für das Finanzwesen wurde außerdem durch die schmerzhaften Erfahrungen mit langwierigen und kostspieligen Aktualisierungen des vorherigen Systems ausgelöst.

Kyriba, das bereits für die Bank Kommunikation und das Cash Management bei Pernod Ricard im Einsatz ist, war die natürliche Wahl für das neue Projekt. Durch die Vorkenntnisse der Kyriba-Plattform in Kombination mit der SaaS-Treasury-Lösung konnten die Wartung vereinfacht, Prozesse harmonisiert und das Ziel, die gesamte Treasury-Funktion mit einem einzelnen Tool abzudecken, erreicht werden. Isabelle Colin, Treasury Control Director bei Pernod Ricard sagt noch dazu: „Kyriba befindet sich in einer dynamischen Entwicklungs- und Innovationsphase, die perfekt unseren Ambitionen entspricht. Wir wollten eine Lösung, die sich mit uns weiterentwickelt und den Herausforderungen des Treasurers von morgen gerecht wird.”

Seit der Einführung von Kyriba verwaltet Pernod Ricard alle seine Währungs- und Rohstoffderivate sowie die interne und externe Finanzierung des Konzerns mit einem einzigen Tool. Das System automatisiert den Empfang von Devisen und den Eingang interner Finanzierungsanfragen von Tochtergesellschaften. Durch die direkte Verwaltung der Anfragen in Kyriba wird nicht nur das Betriebsrisiko begrenzt, sondern auch die Autonomie gewährleistet.

Eine wichtige Eigenschaft war die Integration des Netting-Prozesses für die Währungsabsicherung im Rahmen der konzerninternen Rechnungslegung. Dieser Prozess wurde über ein spezielles Modul in Kyriba entwickelt und ermöglicht Pernod Ricard die Konsolidierung von monatlich mehreren tausend Rechnungen und die effiziente Verwaltung des damit verknüpften Tauschrisikos.

Für eine ambitionierte Zukunft

Florence Tresarrieu sieht dieses Technologieprojekt für die Finanzverwaltung als ersten Schritt einer globalen Strategie. Dazu gibt sie an: „Nach der zentralen Treasury-Bereitstellung arbeiten wir an einem globalen Treasury-Angebot und Kyriba ist dank seiner Einfachheit, Vielseitigkeit und Robustheit das perfekte Tool dafür.“

Pernod Ricard möchte die Kyriba-Nutzung für das Cash-Management und die Bank Kommunikation auf alle Tochtergesellschaften ausweiten und somit Cash-Transparenz, -Mobilität und -Sicherheit gewährleisten. Mit Kyriba schließt Pernod Ricard seine digitale Transformation ab und steigert die Agilität und Effizienz seiner weltweiten Aktivitäten.