Bray International, Inc., con sede en Houston, Texas, es líder mundial en soluciones de control de flujo de alto rendimiento y productos de automatización. Al servicio de industrias mundiales como el petróleo y el gas, la energía, el agua y la minería, Bray se compromete a ofrecer excelencia operativa y satisfacción del cliente.

El reto: Falta de visibilidad global y procesos manuales

Aunque las operaciones en EE. UU. se monitoreaban de cerca, los saldos internacionales a menudo se revelaban solo durante las consolidaciones de fin de mes. Esta falta de visibilidad del efectivo generaba ineficiencias, retrasaba la toma de decisiones financieras y, en ocasiones, llevaba a divisiones con liquidez a endeudarse innecesariamente, lo que incrementaba los costos y reducía la agilidad financiera.

Esta situación crítica demandaba una estrategia de tesorería más proactiva y optimizada.

La solución: Conectividad y automatización en tiempo real

Para abordar estos desafíos, Bray International seleccionó a Kyriba como su solución de gestión de tesorería. Diseñado inicialmente para mejorar la visibilidad global del efectivo, el sistema se ha convertido desde entonces en una herramienta fundamental para Bray, ya que proporciona información financiera en tiempo real y agiliza los procesos de pago.

Con Kyriba, Bray optimizó sus procesos de pago al automatizar la gestión de transacciones directas (straight-through processing) desde su ERP a los bancos. Esto eliminó tareas manuales repetitivas, reduciendo la carga de trabajo de contabilidad y centralizando los datos de pago globales para un mejor control y cumplimiento normativo. Las herramientas de automatización de Kyriba también revolucionaron la conciliación bancaria y la contabilidad de efectivo, permitiendo al equipo gestionar decenas de cuentas en todo el mundo en una fracción del tiempo que les llevaba antes.

El valor de Kyriba se hizo especialmente evidente durante el inicio de la pandemia de COVID-19, cuando las empresas de todo el mundo tuvieron que adaptarse de la noche a la mañana al trabajo remoto y a la incertidumbre global. A medida que el mundo se dividió en silos, el equipo de tesorería de Bray pudo mantener sin problemas la visibilidad y el control en tiempo real de las posiciones de efectivo globales, gestionar los pagos y apoyar el negocio desde cualquier lugar. En lugar de verse obstaculizado por la incertidumbre, Bray aprovechó Kyriba para optimizar la liquidez, apoyar las necesidades empresariales en todo el mundo y emerger aún más fuerte.

Gracias a estas mejoras, Bray International redujo su línea de crédito corporativa en un 35 %, mejoró los controles y liberó recursos de TI de los proyectos de integración de pagos en curso. El equipo de tesorería ahora se beneficia de una mayor seguridad, una mayor automatización y una total transparencia en todas las operaciones globales.

Por qué Kyriba funciona para Bray

Aunque Bray ha realizado avances significativos, su estrategia de tesorería sigue adaptándose a los desafíos contemporáneos, como la incertidumbre económica y la volatilidad del mercado global. Con Kyriba, Bray ha fortalecido su resistencia financiera y su rendimiento de liquidez mediante el aprovechamiento de herramientas sólidas para la gestión del fraude, información detallada sobre las transacciones y una toma de decisiones más rápida e informada.

Operando en varias regiones, Bray también confía en las completas funcionalidades de Kyriba para mantenerse al día de los cambios normativos y mejorar la eficiencia global. Al eliminar los tediosos procesos manuales en favor de sistemas automatizados y conectados, Kyriba permite al equipo de tesorería de Bray centrarse en actividades de alto valor, impulsar el crecimiento y fomentar la innovación. Para Bray, Kyriba es más que una solución: es un socio a largo plazo en la transformación financiera.