Casos de éxito

La integración tecnológica transforma la tesorería de Adobe

Adobe impulsa su crecimiento con una visión clara: desarrollar una tesorería de excelencia y una plataforma tecnológica que sustente su evolución en los próximos diez años.

"Esta fue una colaboración con una mentalidad muy abierta donde dijimos: 'dejemos de pensar en lo que hemos hecho los últimos 15 años y enfoquémonos en lo que realmente necesitamos y cómo diseñar el mejor sistema'."

— Susan Chan, Directora de Operaciones de Tesorería de Adobe

Desafíos clave antes de Kyriba

Sin un sistema TMS implementado, Adobe gestionaba la Tesorería —5,5 mil millones de dólares en efectivo a través de 138 cuentas bancarias— mediante hojas de cálculo.
125 usuarios globales iniciando sesión manualmente en más de 10 portales bancarios diariamente.
La gestión de tokens digitales y físicos suponía una importante carga tanto administrativa como en materia de seguridad.
El reporting exigía descargar datos en diversos formatos y elaborar informes personalizados de forma manual.

Objetivos de la transformación de la Tesorería

Ventanilla única para todas las actividades bancarias con una visión completa del efectivo y la liquidez.
Plataforma de pagos centralizada, completamente integrada en ERP (SAP).
Solución escalable preparada para crecer con nuevos negocios y necesidades futuras.
Sistema seguro que garantiza una trazabilidad total de todas las operaciones.

Iniciamos un proceso de búsqueda de un TMS y finalmente seleccionamos Kyriba porque cumplía con nuestros requisitos... además cuenta con una interfaz intuitiva y una hoja de ruta de producto sólida. Contar con un único sistema centralizado para todos —especialmente para todas las cuentas bancarias— es todo un sueño."

— Susan Chan, directora de Operaciones de Tesorería de Adobe.

La tesorería de Adobe obtiene resultados positivos con Kyriba

12 equipos funcionales de Adobe participaron durante el proyecto

Gestión de la Liquidez

Eliminación del libro de trabajo Accelerate mediante la automatización de informes de gestión diarios.
Se creó un sistema consolidado con visibilidad 100% del efectivo y la liquidez a nivel global.
Se eliminó el seguimiento manual y el proceso de liquidación de inversiones y deudas.
Automatización del proceso de financiación intercompañía para ahorrar tiempo y mejorar el control.
Se integraron 180 saldos de cuentas bancarias e inversión.
Integración ICD para transacciones del mercado monetario y sus liquidaciones.
Se integró SAP para pronósticos diarios de FX y AP.

Pagos

Procesamiento de pagos centralizado en un único sistema.
Se aplicó la detección de fraude en tiempo real a pagos procesados en Kyriba.
Se conectaron 5 bancos para un proceso seguro y automatizado para pagos ad-hoc.
Solicitudes de transferencias puntuales gestionadas desde el flujo de trabajo de tickets de ServiceNow.
Se probaron y pusieron en funcionamiento más de 300 escenarios de pago a nivel global.
Se mantuvieron 50 SSIs y 116 plantillas de pagos repetitivos.

Contabilidad

Se redujo el riesgo de errores al reemplazar la mayoría de formularios BOT y transferencias con la exportación diaria GL de Kyriba.
Se incrementó el número de cuentas reconciliadas a través de la integración Blackline, con reenvío de estados de cuenta bancarios desde Kyriba.
Se centralizó y optimizó el proceso para entradas contables de transacciones de Tesorería.
Se autogeneran y envían a SAP las entradas contables de fin de mes para inversión y deuda.

Gestión de Cuentas Bancarias

Se mantiene un repositorio centralizado de 24 firmantes rastreados y 8 plantillas de cartas bancarias.
Se conectaron 4 bancos para reportes de estados de comisiones bancarias y gestión proactiva de comisiones.
Se genera información de reportes FBAR desde Kyriba.

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