Auf der KyribaLive 2026 wurde Related Companies mit dem Productivity Breakthrough Award ausgezeichnet – eine Anerkennung für die herausragende Transformation in Reporting‑Effizienz, Datenqualität und Entscheidungsunterstützung.

Tara Levinstein stand vor der Herausforderung, in einem komplexen Treasury-Umfeld mit hohem Transaktionsvolumen repetitive manuelle Arbeit zu eliminieren und dem Team mehr Zeit für strategische Wertanalysen zu verschaffen. Mit Kyriba Open Reports Studio ersetzte das Team zeitaufwändige Reporting-Workflows, manuelle Tabellenzusammenführungen und PDF-basierte Datenerfassung durch einen automatisierten, skalierbaren Ansatz. Das Ergebnis: nicht nur schnellere Abläufe, sondern auch eine strategischere Treasury-Funktion, die der Geschäftsleitung zeitnah präzise Einblicke liefert.

Von manueller Berichterstattung zu automatisierten Prozessen

Vor der Implementierung von Open Reports Studio wurden Berichte einzeln aus Kyriba exportiert, in Excel weiterverarbeitet und per Formeln zu einer präsentationsfertigen Gesamtübersicht der Bankbeziehungen zusammengeführt. Nachdem das Team auf der KyribaLive 2025 Open Reports Studio live erlebt hatte, erkannte es sofort das Potenzial für schnelle Verbesserungen. Es entwickelte ein Master‑Spreadsheet mit Formeln, Pivot-Tabellen und Reporting-Logik, das sich quartalsweise direkt mit aktualisierten Daten speist. Diese Umstellung verkürzte die Berichtsvorbereitung drastisch und erhöhte zugleich Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit.

Zentrale Erfolge:

• Bis zu 95 % schnelleres Quartalsreporting: Was früher 40 Stunden dauerte, ist jetzt in 2–5 Stunden erledigt.

• Monatliche Aktualisierungen nahezu in Echtzeit: Manuelle Baukonto‑Berichte, die zuvor 2–3 Stunden in Anspruch nahmen, werden nun in Sekunden aktualisiert – eine Zeitersparnis von über 99 %.

• Nahezu fehlerfreie Daten: PDF-basierte manuelle Eingaben wurden eliminiert, Datenfehler deutlich reduziert.

• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Das Team erweitert quartalsweise neue Reporting-Ansichten und Funktionen – der Mehrwert wächst stetig.

Die Auswirkungen gehen weit über Geschwindigkeit hinaus. Durch die Zentralisierung der Daten und den Aufbau eines Reportings auf Basis einer Single Source of Truth – einer zentralen, verlässlichen Datenquelle – hat das Treasury-Team eine belastbare Grundlage über alle Geschäftsbereiche, Business Units und Bankbeziehungen hinweg geschaffen.

Zeitersparnis in strategischen Mehrwert verwandeln

Der Einsatz von Open Reports Studio zur Analyse von Liquidität, zur Identifizierung von Trends und zur Bereitstellung von Insights für Entscheidungsträger hat bereits verändert, wie Treasury das Unternehmen unterstützt. Statt sich auf das Sammeln und Formatieren von Informationen zu konzentrieren, investiert das Team nun mehr Zeit in strategische Analysen – einschließlich Forecasting, Liquiditätsplanung und vertiefter Risikobetrachtung im gesamten Unternehmen. Kyriba bildet die zentrale Grundlage dieser Arbeit und hilft dem Treasury-Team, Informationen auf Konto- und Einlagenebene zusammenzuführen.

Mit der fortschreitenden Reife der Reporting-Grundlage rückt die Ergebnisqualität noch stärker in den Fokus – damit Treasury-Daten strukturiert, präzise und für Führungskräfte unmittelbar nutzbar sind, die schnelle Entscheidungen treffen müssen.