Exolum, ein weltweit führender Anbieter von Logistik und Lagerung für Flüssigkeiten und Gase, hat sich zum Ziel gesetzt, ein modernes, skalierbares Treasury-Fundament aufzubauen, um die schnelle internationale Expansion zu unterstützen. Durch die Wahl von Kyriba als Plattform und die Partnerschaft mit All CMS als Distributor und Implementierungspartner führte Exolum eine schrittweise Transformation durch, die globale Governance mit lokaler Autonomie verbindet—und Echtzeit-Transparenz, operative Konsistenz und größere strategische Agilität in 10 Ländern liefert.

Von schneller Expansion zum modernen Treasury-Mandat

Im vergangenen Jahrzehnt hat sich Exolum diversifiziert und international expandiert. Diese Entwicklung erforderte eine unternehmensweite Neugestaltung der Finanzprozesse. Als das Unternehmen neue Märkte erschloss, wurde die funktionsübergreifende Standardisierung unverzichtbar, um operative Exzellenz und Konsistenz über alle Geschäftsbereiche hinweg sicherzustellen.

Die Modernisierung des Treasurys entwickelte sich zu einer strategischen Priorität. Exolum benötigte Agilität, Echtzeit-Einblicke und nahtlose Datenkonsolidierung, um lokalen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig Unternehmensziele in einem sich schnell verändernden Umfeld voranzutreiben.

Globale Kommandozentrale, lokale Autonomie

Heute fungiert Kyriba als einheitliche Treasury-Steuerzentrale von Exolum und bietet zentrale Transparenz und globale Standards, ohne lokale Flexibilität zu opfern. Gemeinsame Richtlinien und Prozesse sorgen für Konsistenz über Länder hinweg, stärken das Financial-Operating-Modell und schaffen eine agile Basis, die bereit ist, neue Funktionen und Märkte zu integrieren.

Die Auswirkungen waren unmittelbar:

• Deutlich gesteigerte Effizienz und Produktivität.

• Überlegene Informationsqualität und beispiellose Transparenz.

• Fortschrittliche Audit-Kontrollfunktionen.

„Die Implementierung von Kyriba zeigt, dass die Zusammenarbeit zwischen Technologie, Menschen und Prozessen der wahre Motor der Transformation ist. Wir entwickeln uns von einem operativen Treasury zu einem strategischen Treasury—solide und zukunftsfähig." — Asier Pe-Mentxaka Fernández, Corporate Finance Lead, Exolum

Die Geschäftsbereiche profitieren nun von durchgängiger Treasury-Transparenz. Intelligente Transaktionskategorisierung und flexible Konfiguration ermöglichen präzise Cash- und Liquiditätsanalysen in einem Bruchteil der Zeit. Auf Konzernebene verstärkt jedes neu hinzugefügte Land die Synergien und stärkt das globale Modell, während lokale Besonderheiten berücksichtigt werden.

Auswahl der Plattform und des Partners für die Skalierung

Exolum suchte eine skalierbare, hochzuverlässige Plattform, die sich in ein komplexes Finanz-Ökosystem integrieren ließ. Nach einer detaillierten Evaluierung war Kyriba die klare Wahl, und All CMS wurde aufgrund seiner technischen Expertise und seines tiefen Verständnisses für das Geschäft von Exolum ausgewählt.

Diese Kombination—marktführende Technologie und spezialisierter Partner—ermöglichte Fortschritte mit globaler Vision bei gleichzeitiger Wahrung der Flexibilität, die zur Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse jeder Geschäftseinheit erforderlich war.

Um Risiken zu minimieren und die Akzeptanz zu beschleunigen, verfolgte Exolum einen stufenweisen Rollout. Die erste Phase lieferte innerhalb weniger Wochen Ergebnisse auf Konzernebene, ermöglicht durch:

• Kyribas Flexibilität, End-to-End-Prozesse und Datenflüsse zu integrieren (Cash-Positionierung, Liquiditätsplanung, Bankanbindung).

• Starke fachliche Verantwortung, die Entscheidungsfindung und Implementierung beschleunigte.

• Die umfassende Expertise von All CMS, die technische Beherrschung mit funktionalem Treasury-Know-how verbindet.

Das anfängliche Modell wurde dann über die Tochtergesellschaften repliziert, wodurch Synergien erfasst und die Projektkonsistenz gewahrt wurde. Dies verkürzte die Zeitpläne erheblich und ermöglichte eine schnelle, geschäftsorientierte Akzeptanz, die die Wahrnehmung von „zusätzlicher Belastung" zu einer unverzichtbaren täglichen Plattform veränderte.

Partnerschaft, die Veränderung vorantreibt

Exolum baut ein globales Treasury-Modell auf, das effizient, anpassungsfähig und auf seine Strategie der internationalen Expansion und Innovation im Energiewandel ausgerichtet ist. Der laufende Rollout konsolidiert eine integrierte, leistungsstarke und vollständig skalierbare Finanzfunktion.

Die Erfahrung von Exolum zeigt, wie die richtige Kombination aus Technologie und Expertise den Unterschied macht. All CMS unterstützt Exolum bei jedem wichtigen Meilenstein, während Kyriba die robuste, flexible Plattform bereitstellt, die der Finanztransformation zugrunde liegt.