Exolum, líder mundial en logística y almacenamiento de graneles líquidos y gases, se propuso construir una base de tesorería moderna y escalable para acompañar su rápida expansión internacional. Al elegir Kyriba como plataforma tecnológica y contar con All CMS como distribuidor y partner de implementación, Exolum ejecutó una transformación por fases que combinó control global con autonomía local. El resultado: visibilidad en tiempo real, consistencia operativa y una agilidad estratégica sin precedentes en 10 países.

De la expansión acelerada a la tesorería moderna

Durante la última década, Exolum ha impulsado su diversificación y crecimiento internacional. Esta evolución requirió una renovación organizativa integral con foco en la optimización de los procesos financieros. A medida que la empresa entraba en nuevos mercados, la estandarización interfuncional se convirtió en un pilar crítico para garantizar la excelencia operativa y la coherencia entre unidades de negocio.

En este contexto, la modernización de la gestión de tesorería emergió como una prioridad estratégica. Exolum necesitaba agilidad, visibilidad en tiempo real y consolidación de datos fluida para atender tanto requisitos locales como objetivos corporativos, anticipándose a un entorno cada vez más dinámico.

Centro de control global, autonomía local

Hoy, Kyriba actúa como el centro de control unificado de Exolum, ofreciendo visibilidad centralizada y gobierno global sin renunciar a la autonomía local. Los estándares corporativos garantizan coherencia entre países, fortalecen el modelo financiero y aseguran una operación ágil y preparada para integrar nuevas funcionalidades y mercados en el futuro.

Los beneficios obtenidos han sido inmediatos y transformadores:

• Mejora sustancial de la eficiencia y la productividad.

• Información de mayor calidad y visibilidad sin precedentes.

• Capacidades avanzadas de control y trazabilidad para auditoría.

"La implementación de Kyriba demuestra que la colaboración entre tecnología, personas y procesos es el verdadero motor de la transformación. Estamos pasando de una tesorería operativa a una tesorería estratégica: sólida y preparada para el futuro." — Asier Pe‑Mentxaka Fernández, Responsable de Finanzas Corporativas, Exolum

Las divisiones cuentan ahora con total transparencia en tesorería, impulsada por la reclasificación inteligente de transacciones y una configuración flexible, lo que permite analizar las posiciones financieras con precisión en una fracción del tiempo. A nivel corporativo, cada nuevo país incorporado aporta sinergias y fortalece el modelo global, siempre respetando los matices locales.

Selección de plataforma y partner para escalar

Exolum buscaba una plataforma escalable y altamente fiable, capaz de integrarse en un ecosistema financiero complejo. Tras un análisis detallado, Kyriba se posicionó como la opción clara, y All CMS fue seleccionado por su experiencia técnica y su profundo conocimiento del negocio de Exolum.

La combinación de una tecnología líder y un partner especializado permitió avanzar con una visión global, sin perder la flexibilidad necesaria para adaptarse a las particularidades de cada unidad de negocio.

Para minimizar riesgos y acelerar la adopción, se optó por un despliegue por fases. La primera fase generó resultados corporativos en cuestión de semanas, gracias a:

• La flexibilidad de Kyriba para integrar procesos con fluidez.

• El compromiso del equipo de negocio, clave para acelerar la implantación.

• La experiencia integral de All CMS, que combinó dominio técnico con entendimiento funcional.

El modelo inicial se replicó posteriormente en las filiales, aprovechando sinergias y preservando la coherencia del proyecto. Esto permitió reducir drásticamente los plazos de ejecución y facilitó una adopción rápida y alineada con la operativa real, transformando la percepción interna de la plataforma: de “carga adicional” a herramienta esencial en el día a día.

Una alianza que impulsa el cambio

Exolum está construyendo un modelo de tesorería global, eficiente y adaptable, alineado con su estrategia de expansión internacional e innovación en la transición energética. El despliegue internacional en curso está consolidando una función financiera integrada, de alto rendimiento y plenamente escalable.

La experiencia demuestra que la combinación adecuada de tecnología y experienca marca la diferencia. All CMS acompaña a Exolum en cada hito clave, mientras Kyriba aporta una plataforma robusta y flexible para sustentar la transformación financiera.