Exolum, leader mondial de la logistique et du stockage de liquides en vrac et de gaz, s'est engagé dans la construction d'une infrastructure de trésorerie moderne et évolutive pour soutenir son expansion internationale rapide. En choisissant Kyriba comme plateforme et en s'associant avec All CMS comme distributeur et partenaire d'implémentation, Exolum a mené une transformation progressive qui concilie gouvernance mondiale et autonomie locale—offrant une visibilité en temps réel, une cohérence opérationnelle et une plus grande agilité stratégique dans 10 pays.

D'une expansion rapide à un mandat de trésorerie moderne

Au cours de la dernière décennie, Exolum s'est diversifié et développé à l'international. Cette évolution a nécessité une refonte complète des processus financiers à l'échelle de l'entreprise. À mesure que l'activité pénétrait de nouveaux marchés, la standardisation interfonctionnelle est devenue essentielle pour garantir l'excellence opérationnelle et la cohérence entre les unités commerciales.

La modernisation de la trésorerie s'est imposée comme une priorité stratégique. Exolum avait besoin d'agilité, de vision en temps réel et d'une consolidation transparente des données pour répondre aux exigences locales tout en faisant progresser les objectifs de l'entreprise dans un environnement en constante évolution.

Centre de commande mondial, autonomie locale

Aujourd'hui, Kyriba fonctionne comme le centre de contrôle unifié de la trésorerie d'Exolum, offrant une visibilité centralisée et des normes mondiales sans sacrifier la flexibilité locale. Des politiques et processus communs assurent la cohérence entre les pays, renforcent le modèle d'exploitation financière et créent une base agile prête à intégrer de nouvelles capacités et marchés.

L'impact a été immédiat :

• Efficacité et productivité considérablement accrues.

• Qualité de l'information supérieure et visibilité sans précédent.

• Capacités avancées de contrôle d'audit.

« La mise en œuvre de Kyriba démontre que la collaboration entre technologie, personnes et processus constitue le véritable moteur de la transformation. Nous passons d'une trésorerie opérationnelle à une trésorerie stratégique—solide et prête pour l'avenir. » — Asier Pe-Mentxaka Fernández, Responsable Finance Corporate, Exolum

Les divisions bénéficient désormais d'une transparence complète de la trésorerie. Une catégorisation intelligente des transactions et une configuration flexible permettent une analyse précise de la trésorerie et de la liquidité en une fraction du temps nécessaire auparavant. Au niveau du groupe, chaque nouveau pays ajouté multiplie les synergies et renforce le modèle mondial tout en respectant les nuances locales.

Sélectionner la plateforme et le partenaire pour monter en échelle

Exolum recherchait une plateforme évolutive et hautement fiable capable de s'intégrer dans un écosystème financier complexe. Après une évaluation approfondie, Kyriba s'est imposé comme le choix évident, et All CMS a été sélectionné pour son expertise technique et sa compréhension approfondie de l'activité d'Exolum.

Cette combinaison—technologie de pointe et partenaire spécialisé—a permis de progresser avec une vision mondiale, tout en préservant la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque unité commerciale.

Pour minimiser les risques et accélérer l'adoption, Exolum a opté pour un déploiement progressif. La première phase a produit des résultats au niveau corporate en quelques semaines, grâce à :

• La flexibilité de Kyriba pour intégrer les processus et flux de données de bout en bout (positionnement de trésorerie, planification de liquidité, connectivité bancaire).

• Un fort engagement métier qui a accéléré la prise de décision et la mise en œuvre.

• L'expertise complète d'All CMS, combinant maîtrise technique et savoir-faire fonctionnel en trésorerie.

Le modèle initial a ensuite été répliqué dans les filiales, capturant les synergies et maintenant la cohérence du projet. Cela a considérablement réduit les délais et permis une adoption rapide et alignée sur les besoins métiers, transformant les perceptions d'un « fardeau supplémentaire » en une plateforme quotidienne essentielle.

Un partenariat moteur du changement

Exolum construit un modèle de trésorerie mondial qui est efficace, adaptable et aligné sur sa stratégie d'expansion internationale et d'innovation dans la transition énergétique. Le déploiement en cours consolide une fonction financière intégrée, performante et totalement évolutive.

L'expérience d'Exolum montre comment la bonne combinaison de technologie et d'expertise fait la différence. All CMS accompagne Exolum à chaque étape clé, tandis que Kyriba fournit la plateforme robuste et flexible qui sous-tend sa transformation financière.