Cómo el benchmarking permite conseguir financiamiento para los proyectos de tesorería y contribuye a su éxito

El benchmarking puede ser una herramienta crítica para ayudar a la tesorería a asegurar un presupuesto, proporcionando al director financiero y a otras partes interesadas clave una comprensión más clara de las brechas entre el estado actual y futuro, así como del retorno potencial de la inversión (ROI) al cubrir esas brechas. Esto permite a las partes interesadas tomar decisiones más informadas sobre si financiar el proyecto.

En este blog, que forma parte de nuestra serie de Ingeniería de Valor, exploraremos cómo el benchmarking puede ayudarte no solo a asegurar financiamiento para tu proyecto, sino también a identificar mejores prácticas y áreas de mejora.

Benchmarking efectivo para la gestión de tesorería

El primer paso hacia un benchmarking efectivo es identificar organizaciones en tu perfil de la industria y con un tamaño de ingresos similar, y luego analizar y comparar sus capacidades actuales con las propias, así como sus resultados comerciales. Esto puede implicar un profundo conocimiento de las prácticas y de dónde se ubicarían en un modelo de madurez de capacidades, lo que te ayuda a reconocer el estado actual y los pasos necesarios para alcanzar las mejores prácticas. Lo importante no es solo entender dónde te encuentras en la escala de madurez; necesitas conocer también dónde se ubicarían tus pares.

El benchmarking de madurez de capacidades de tesorería proporciona a las partes interesadas una comprensión clara de la capacidad de la organización para ejecutar el proyecto de manera exitosa. Además, ayuda a identificar áreas donde se necesita una inversión adicional para mejorar la capacidad de la organización y obtener una ventaja competitiva.

Al comparar el nivel de madurez de capacidades de tesorería de una organización con el de otras en la misma industria, las partes interesadas pueden determinar si la organización cuenta con los recursos y procesos necesarios. Además, la madurez de capacidades ayudará a tu empresa a ser más competitiva y eficiente. Saber que tu proyecto tiene la capacidad de ofrecer resultados exitosos dará más confianza a tus partes interesadas para invertir.

Valor de cubrir la brecha

Cuando el nivel de madurez de una práctica es bajo, los interesados deben evaluar el valor de asignar presupuesto para mejorar. Un análisis de brechas de capacidad identifica la(s) brecha(s) entre las capacidades actuales y las capacidades deseadas, y determina el valor de alcanzar el estado deseado. Esto implica evaluar las habilidades actuales, los recursos y los procesos, y compararlos con las habilidades, recursos y procesos del estado deseado.

Por lo general, un análisis de brechas de capacidad incluye los siguientes pasos:

1. Definir los objetivos estratégicos y los resultados deseados de su organización de tesorería y finanzas.
2. Evaluar las capacidades actuales del equipo, incluyendo su personal, procesos y tecnología.
3. Identificar las capacidades necesarias para alcanzar el estado deseado.
4. Comparar las capacidades actuales con las capacidades deseadas e identificar las brechas.
5. Determinar el valor de cubrir cada brecha, así como el impacto y el riesgo del estado actual.
6. Priorizar las brechas en función del impacto de alcanzar el estado deseado.
7. Desarrollar un plan para implementar el cambio y obtener el retorno de la inversión.

No hay mejor lugar para comenzar que con un análisis de brechas de capacidad para identificar áreas que necesitan mejorar para lograr los objetivos. Esto garantiza que la organización esté invirtiendo sus recursos de manera efectiva y eficiente para cumplir sus objetivos estratégicos.

Medición del éxito

Demostrar el éxito y el valor que su proyecto ha aportado a la organización es la parte divertida. El benchmarking y el modelado de madurez de capacidades son los mejores y más efectivos métodos para mostrar el valor generado. Estos procesos le permiten sentar las bases desde el principio en relación con la madurez del estado actual y los objetivos del estado deseado. También le permite visualizar los pasos que debe seguir para llegar al estado deseado y presentar el impacto de la transformación.

La clave no solo está en identificar el crecimiento desde el estado anterior al estado actual, sino también en compararlo con sus pares y en el logro de una ventaja competitiva. Por ejemplo, el valor de pasar de una previsión de efectivo desarticulada, no estructurada e poco confiable a una previsión de flujo de efectivo en tiempo real, habilitada por IA y producida y monitoreada de manera sistemática, proporciona una asignación óptima de capital, mejoras consistentes en los márgenes y costos generales más bajos que los de sus pares.

Encontrar las respuestas

¿Qué necesita? ¿Dónde debería comenzar? ¿Cómo llegar allí? ¿Y cómo medir el éxito? Es difícil responder a estas preguntas mientras se ocupan de las actividades diarias. El equipo de Valoración de Kyriba está aquí para ayudar a proporcionar las respuestas, utilizando un proceso no intrusivo y de esfuerzo limitado. Aprovechando nuestra base de datos de más de 1,600 organizaciones con las que hemos consultado, podemos proporcionar información basada en el modelado de madurez de capacidades y las oportunidades de llenar las brechas. Solo necesita dedicar una hora o menos de su tiempo y esfuerzo al proceso de benchmarking y llenado de brechas de madurez de procesos. El equipo de Valoración de Kyriba, en colaboración con usted y su equipo, se encargará del resto para lograr el éxito de su transformación.