Benchmarking per il finanziamento e il successo dei progetti di tesoreria

Il benchmarking può essere uno strumento fondamentale per aiutare la tesoreria a garantire un budget, fornendo al CFO e ad altri stakeholder chiave una comprensione più chiara delle lacune dello stato attuale rispetto a quello futuro e del potenziale ritorno sull’investimento (ROI) per colmare tali lacune. Ciò consente agli stakeholder di prendere decisioni più informate sull’opportunità di finanziare il progetto.

In questo blog, che fa parte della nostra serie Value Engineering, analizzeremo come il benchmarking possa aiutarvi non solo a garantire il finanziamento del vostro progetto, ma anche a identificare le best practice e le aree di miglioramento.

Benchmarking efficace per la gestione della tesoreria

Il primo passo verso un benchmarking efficace consiste nell’identificare le organizzazioni del vostro profilo di settore e delle dimensioni del vostro fatturato, per poi analizzare e confrontare le loro capacità attuali con le vostre, nonché i loro risultati di business. Ciò potrebbe comportare una conoscenza approfondita delle pratiche e della loro collocazione in un modello di maturità delle capacità, che aiuta a riconoscere lo stato attuale e i passi necessari per raggiungere le migliori pratiche. La chiave non è solo capire la propria posizione nella scala di maturità, ma anche capire dove si collocherebbero i propri colleghi.

Il benchmarking della maturità delle capacità fornisce agli stakeholder una chiara comprensione della capacità dell’organizzazione di eseguire con successo il progetto. Inoltre, aiuta a identificare le aree in cui sono necessari ulteriori investimenti per migliorare la capacità dell’organizzazione e ottenere un vantaggio competitivo.

Confrontando il livello di maturità delle capacità di un’organizzazione con quello di altre organizzazioni dello stesso settore, gli stakeholder possono determinare se l’organizzazione dispone delle risorse e dei processi necessari. Inoltre, la maturità delle capacità aiuterà l’azienda a diventare più competitiva ed efficiente. Sapere che il vostro progetto ha la capacità di produrre risultati di successo darà agli stakeholder maggiore fiducia nell’investimento.

Il valore di colmare il divario

Quando il livello di maturità delle capacità di una pratica è basso, gli stakeholder devono valutare il valore dell’allocazione del budget per migliorare. Un’analisi del gap di capacità identifica il divario tra le capacità attuali e quelle desiderate e determina il valore del raggiungimento dello stato desiderato. Si tratta di valutare le competenze, le risorse e i processi attuali e di confrontarli con le competenze, le risorse e i processi dello stato desiderato.

In genere, un’analisi del gap di capacità comprende le seguenti fasi:

1. Definire gli obiettivi strategici e i risultati desiderati dell’organizzazione di tesoreria e finanza.
2. Valutare le capacità attuali del team, comprese le persone, i processi e la tecnologia.
3. Identificare le capacità necessarie per raggiungere lo stato desiderato.
4. Confrontate le capacità attuali con quelle desiderate e identificate le lacune.
5. Determinare il valore di colmare ogni lacuna e l’impatto e il rischio dello status quo.
6. Dare priorità alle lacune in base all’impatto del raggiungimento dello stato desiderato.
7. Sviluppare un piano per attuare il cambiamento e realizzare il ritorno sull’investimento.

Non c’è punto di partenza migliore di un’analisi dei gap di capacità per identificare le aree da migliorare per raggiungere gli obiettivi. Questo assicura che l’organizzazione stia investendo le proprie risorse in modo efficace ed efficiente per raggiungere gli obiettivi strategici.

Misurare il successo

Dimostrare il successo e il valore apportato dal progetto all’organizzazione è la parte più divertente. Il benchmarking e la modellazione della maturità delle capacità sono i metodi migliori e più efficaci per dimostrare il valore fornito. Questi processi consentono di gettare le basi in anticipo per quanto riguarda la maturità dello stato attuale e gli obiettivi dello stato desiderato. Ciò consente anche di visualizzare i passi da compiere per raggiungere lo stato desiderato e di presentare l’impatto della trasformazione.

La chiave non è solo identificare la crescita dallo stato precedente a quello attuale, ma anche il confronto con i colleghi e il vantaggio competitivo ottenuto. Ad esempio, il valore del passaggio da previsioni di cassa disparate, non strutturate e inaffidabili a previsioni di flussi di cassa in tempo reale, abilitate dall’intelligenza artificiale e prodotte e monitorate sistematicamente, fornisce un’allocazione ottimale del capitale, miglioramenti costanti dei margini e costi generali inferiori rispetto ai colleghi.

Trovare le risposte

Di cosa avete bisogno? Da dove iniziare? Come si arriva a questo punto? E come si misura il successo? È difficile rispondere a queste domande mentre ci si occupa delle attività quotidiane. Il team di Value Engineering di Kyriba è qui per aiutarvi a fornire le risposte, utilizzando un processo non intrusivo e a sforzo limitato. Sfruttando il nostro database di oltre 1.600 organizzazioni con cui ci siamo consultati, possiamo aiutarvi a fornire informazioni basate sulla modellazione della maturità delle capacità e sulle opportunità di colmare le lacune. È sufficiente dedicare un’ora o meno del vostro tempo e del vostro impegno al processo di benchmarking e di riempimento dei gap di maturità dei processi. Il team di Value Engineering di Kyriba, in collaborazione con voi e il vostro team, si occuperà del resto per consentire il successo della vostra trasformazione.