De Excel a la transformación digital: 10 años de evolución en la tesorería de Estabanell con Kyriba

¿Cómo gestiona una empresa con 125 años de historia su transformación digital sin perder su esencia?

Fátima Luis, Directora Financiera del Grupo Estebanell, nos cuenta en este podcast cómo pasaron de la gestión manual de tesorería a convertirse en un referente de innovación financiera.

En esta conversación con Pierre Bouaziz, socio de ALL CMS (partner de Kyriba desde hace 15 años), descubrimos las claves de una transformación que no solo automatizó procesos, sino que redefinió el rol del departamento financiero como socio estratégico del negocio.

El punto de partida: cuando la innovación se convierte en necesidad

Hace 10 años, Estebanell enfrentaba un desafío común a muchas empresas en crecimiento: gestionar múltiples compañías, cuentas bancarias y procesos de tesorería de forma manual. "Yo tenía que conciliar a mano muchas cuentas bancarias," recuerda Fátima. "Esta inquietud tecnológica que tengo me llevó a buscar una solución que aportara valor real a mi trabajo."

El Grupo Estebanell, con 125 años de trayectoria en el sector energético y un compromiso con la energía 100% renovable, necesitaba una solución que les permitiera crecer sin multiplicar recursos.

La transformación: más allá de implementar un software

Como explica Fátima en el podcast: "Es muy importante no pensar 'voy a implementar una solución tecnológica', sino 'voy a transformar el departamento financiero'."

El Grupo implementó Kyriba por fases estratégicas:

1. Conciliación bancaria y previsión de tesorería - La base de la transformación

2. Módulo de pagos - Seguridad y automatización con workflow de aprobación

3. Gestión de deuda - Control total de financiación a corto y largo plazo

4. Automatización contable - Integración completa con el ERP

Esta aproximación gradual permitió al equipo adaptarse al cambio y demostrar valor en cada etapa.

Resultados que marcan la diferencia

Los números hablan por sí solos:

• 4 horas ahorradas diariamente en conciliaciones bancarias

• 95% de precisión en previsiones de tesorería

• De 12 a 15 compañías gestionadas sin aumentar el equipo

• 100% de seguridad en el proceso de pagos con trazabilidad completa

• Transformación del rol: De departamento contable-operativo a socio estratégico del negocio

"El departamento financiero era más contable y operativo. Hoy somos un socio que acompaña a los negocios con una visión estratégica," afirma Fátima en el podcast.

El futuro ya está aquí: IA y sostenibilidad

Estebanell no se detiene. En el podcast, Fátima comparte sus próximos pasos:

• Dashboards con IA personalizados para cada línea de negocio

• TAI (Trusted AI de Kyriba) para análisis predictivos

• Reporting de sostenibilidad integrado con datos financieros y de tesorería

Lecciones de una CFO con 30 años de experiencia

Después de liderar con éxito la transformación digital de Estebanell, Fátima tiene claro qué funciona y qué no:

1. No tengan miedo al cambio - "Vivimos en un mundo que constantemente cambia"

2. Salgan de la manualidad - Repensar procesos, no solo digitalizarlos

3. Elijan un buen partner - La importancia de un acompañamiento a largo plazo

4. Involucren a todo el equipo - La transformación es de personas, no solo de tecnología

5. Piensen en transformación, no en software - El objetivo es cambiar la forma de trabajar

Escucha el podcast completo

En el video, Fátima y Pierre profundizan en cada etapa de la transformación, comparten anécdotas del proceso de cambio y revelan los planes futuros de Estebanell en su camino hacia una tesorería inteligente y sostenible.

Una conversación imprescindible para cualquier CFO o responsable de tesorería que esté considerando dar el salto a la transformación digital.

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