En KyribaLive 2026, Related Companies recibió el Premio a la Innovación en Productividad, en reconocimiento a una transformación ejemplar en eficiencia de reporting, calidad de datos y soporte a la toma de decisiones.

Frente a un entorno de tesorería complejo y de alto volumen, Tara Levinstein se marcó eliminar tareas manuales repetitivas y devolver tiempo valioso al equipo para el análisis estratégico. Con Open Reports Studio de Kyriba, sustituyeron flujos de trabajo lentos, la combinación manual de hojas de cálculo y la extracción de datos desde PDF por un enfoque automatizado y escalable. El resultado: un reporting mucho más ágil y una tesorería más estratégica, capaz de entregar información precisa y oportuna a la alta dirección.

De la generación manual de informes a la automatización escalable

Antes de implementar Open Reports Studio, extraían cada informe de Kyriba, lo exportaban a Excel y lo combinaban manualmente con fórmulas para crear una vista ejecutiva consolidada de las relaciones bancarias. Tras asistir a KyribaLive 2025 y ver Open Reports Studio en acción, identificaron una oportunidad de impacto inmediato. Crearon una hoja de cálculo maestra con fórmulas, tablas dinámicas y lógica de reporting que se actualiza automáticamente con datos nuevos cada trimestre. El cambio redujo drásticamente el tiempo de preparación e impulsó la consistencia y la usabilidad.

Logros clave:

• Hasta un 95% más rápido en el reporting trimestral: lo que antes requería 40 horas ahora se completa en 2–5 horas.

• Actualizaciones mensuales en tiempo real: los informes manuales de cuentas de construcción que requerían 2–3 horas ahora se actualizan en segundos (reducción superior al 99%).

• Tasa de error cercana a cero: eliminación de la introducción manual basada en PDF, con una drástica reducción de errores de datos.

• Mejora continua: el equipo incorpora nuevas vistas y capacidades de reporting cada trimestre, multiplicando el valor con el tiempo.

El impacto va mucho más allá de la velocidad. Al centralizar los datos y construir el reporting desde una única fuente confiable, el equipo de tesorería ha creado una base más organizada y sostenible en todas las divisiones, unidades de negocio y relaciones bancarias.

Convertir el ahorro de tiempo en valor estratégico

El giro hacia Open Reports Studio para analizar la liquidez, identificar tendencias y proporcionar información a los responsables de decisión ya ha transformado cómo tesorería impulsa el negocio. En lugar de invertir tiempo en recopilar y dar formato a datos, el equipo lo dedica al análisis estratégico: previsiones, planificación de liquidez y una evaluación más profunda del riesgo en toda la organización. Kyriba se ha consolidado como la base de ese trabajo, ayudando a tesorería a unificar la información a nivel de cuenta y de depósitos.

A medida que la base de reporting madura, el equipo se centra aún más en la calidad del resultado, garantizando que los datos de tesorería estén bien estructurados, sean precisos y útiles para ejecutivos que necesitan decidir con rapidez.