¿Qué es un centro de pagos?

Un centro de pagos consolida flujos de pago de los equipos de ERP, finanzas, tesorería, servicios jurídicos y mercados de capitales y de los equipos descentralizados. El flujo consolidado se transforma en una única fuente de registro para todos los pagos salientes. Además, un centro de pagos convierte los datos de pago a los formatos de archivo específicos de cada banco y se conecta directamente con bancos de todo el mundo. Al centralizar y estandarizar los pagos corporativos, los centros de pagos mejoran la eficiencia y reducen el fraude.

MÁS INFORMACIÓN

Principales características del centro de pagos

Los pagos son un área de atención creciente para los directores financieros (CFO), los directores de información (CIO), los controladores, los directores de compras y los tesoreros, ya que los procesos de pago ineficientes pueden inhibir las cadenas de suministro, el flujo de tesorería y la rentabilidad. Para resolver estos problemas, los centros de pagos incorporan:

Controles y flujos estandarizados

Flujo de pagos y controles para garantizar que las actividades que conlleven pagos manuales se ajusten a la política de pagos de la organización y a los controles de pagos estandarizados.

Supervisión de los pagos y protección contra el fraude

La supervisión en tiempo real de los pagos y la detección del fraude actúan como línea de defensa frente a los pagos no autorizados.

Conectividad con bancos mundiales

Al integrarse con bancos de todo el mundo, los centros de pagos ofrecen interfaces bancarias listas para usar de redes regionales y de host a host.

Bibliotecas de formato preconfiguradas

Los centros de pagos son capaces de satisfacer las necesidades de varios bancos mundiales y se adaptan a miles de variaciones de formato.

Comunicación bidireccional

Los acuses de recibo de los pagos, el seguimiento de los pagos y la notificación del estado bancario se comunican a todas las partes con el fin de informar sobre la situación y dar visibilidad.

Visualización de datos y Business Intelligence (BI)

Con las visualizaciones de datos habilitadas para BI, los departamentos de finanzas y tesorería obtienen información detallada de los pagos globales y acceso a análisis mejorados.

Las ventajas de un centro de pagos

Los centros de pagos ofrecen una amplia variedad de ventajas a los responsables de finanzas y tesorería, que incluyen:

Ahorro de costes

Un centro de pagos reduce el número de sistemas que necesitan conectarse a un banco, lo que reduce a su vez las comisiones por servicios bancarios y los costes de software.

Responsabilidad centralizada

Con el uso de un único sistema para solicitar, iniciar, aprobar y transmitir pagos, un solo equipo es responsable de todos los pagos, por lo que disminuye el riesgo de cometer errores y efectuar pagos no autorizados.

Detección del fraude

Todos los pagos salientes se contrastan en tiempo real con listas de sanciones externas y una política de pagos digitalizados para garantizar que solo se transmitan pagos autorizados.

Visibilidad global

Al centralizar los pagos a través de un centro de pagos, la tesorería dispone de completa visibilidad de los flujos de tesorería salientes en un solo lugar, lo que permite optimizar los saldos de tesorería y tomar decisiones más eficaces sobre el despliegue de efectivo y liquidez.

Eliminación de la dependencia de TI

Como los centros de pagos se alojan en la nube e incorporan prestaciones de generación de formatos bancarios y conectividad bancaria integrada, no es necesario que TI cree y mantenga conexiones bancarias.