Durante KyribaLive 2026, Related Companies ha ricevuto il Productivity Breakthrough Award, un riconoscimento che celebra un'eccezionale trasformazione in termini di efficienza nel reporting, qualità dei dati e supporto decisionale.
Di fronte a un contesto di tesoreria complesso e ad alto volume di operazioni, Tara Levinstein ha deciso di eliminare le attività ripetitive e restituire tempo prezioso al team per concentrarsi sull'analisi strategica. Grazie a Open Reports Studio di Kyriba, il team ha sostituito flussi di reporting lunghi e laboriosi, l'assemblaggio di fogli di calcolo e la raccolta di dati da PDF con un approccio più automatizzato e scalabile. Il risultato non è stato solo un processo di reporting più rapido, ma una funzione di tesoreria più strategica, capace di fornire alla direzione informazioni tempestive e accurate.
Da un reporting manuale all'automazione replicabile
Prima dell'implementazione di Open Reports Studio di Kyriba, i report venivano estratti singolarmente, esportati in Excel e combinati con formule per creare un'unica vista esecutiva delle relazioni bancarie. Dopo aver partecipato a KyribaLive 2025 e visto Open Reports Studio di Kyriba in azione, il team ha colto subito l'opportunità di generare un impatto immediato. È stato creato un foglio di calcolo principale con formule, tabelle pivot e logiche di reporting, aggiornato direttamente con i nuovi dati ogni trimestre. Questa trasformazione ha ridotto drasticamente i tempi di preparazione, migliorando al contempo coerenza e fruibilità.
I principali risultati ottenuti:
Fino al 95% di tempo risparmiato nel reporting trimestrale: ciò che richiedeva 40 ore ora si completa in 2–5 ore.
Aggiornamenti mensili immediati: i report sui conti di costruzione che richiedevano 2–3 ore ora si aggiornano in pochi secondi (oltre il 99% di riduzione dei tempi).
Tasso di errore quasi nullo: eliminato l'inserimento basato su PDF, con un netto calo degli errori nei dati.
Miglioramento continuo: il team aggiunge ogni trimestre nuove viste e funzionalità di reporting, moltiplicando il valore nel tempo.
L'impatto va oltre la velocità. Centralizzando i dati e costruendo il reporting su un'unica fonte affidabile, il team di tesoreria ha creato una base più organizzata e duratura per divisioni, business unit e relazioni bancarie.
Trasformare il tempo risparmiato in valore strategico
L'utilizzo di Open Reports Studio di Kyriba per analizzare la liquidità, identificare tendenze e fornire insight ai decisori ha già cambiato il modo in cui la tesoreria supporta il business. Invece di concentrarsi sulla raccolta e sulla formattazione delle informazioni, il team investe ora più tempo nell'analisi strategica, inclusa la previsione, la pianificazione della liquidità e l'esame approfondito del rischio nell'organizzazione. Kyriba è diventata la base centrale per questo lavoro, aiutando la tesoreria a raccogliere informazioni a livello di singolo conto e deposito.
Man mano che la base di reporting matura, il team si concentra sempre più sulla qualità dei risultati, assicurando che i dati di tesoreria siano strutturati, accurati e immediatamente utilizzabili dai dirigenti che devono prendere decisioni rapide.
