Bray International, Inc. mit Hauptsitz in Houston, Texas, ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für Durchflussregelung und Automatisierung. Bray bedient globale Branchen wie Öl, Gas, Energie, Wasser, Bergbau und setzt auf operative Exzellenz und Kundenzufriedenheit.
Die Herausforderung: Fehlende Transparenz und manuelle Prozesse
Während die US-Aktivitäten genau überwacht wurden, wurden internationale Salden oft erst bei Monatsendkonsolidierungen deutlich. Dies führte zu Ineffizienzen, verzögerter Entscheidungsfindung und Situationen, in denen bargeldreiche Geschäftsbereiche versehentlich Gelder aufnahmen, was die Kosten erhöhte und die Agilität verringerte.
Dieser Mangel an Transparenz wurde zu einem zentralen Problem, das eine rationalisierte und proaktive Treasury-Strategie erforderte.
Die Lösung: Echtzeit-Konnektivität und Automatisierung
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wählte Bray International Kyriba als Treasury-Management-Lösung. Das System wurde ursprünglich entwickelt, um die globale Cash-Transparenz zu verbessern, hat sich aber inzwischen zu einem wichtigen Werkzeug für Bray entwickelt, das Finanzinformationen in Echtzeit liefert und Zahlungsprozesse rationalisiert.
„Als wir uns Kyriba und die vielen Funktionen ansahen und wie alles miteinander verbunden ist, hatten wir sofort viele Ideen, wie wir diese Technologie für uns nutzen können.“
— Morty Mandel, Vice President, CTO, Bray International, Inc.
Mit Kyriba automatisierte Bray die Zahlungsabwicklung und ermöglichte eine durchgängige Verarbeitung vom ERP-System zu den Banken. Manuelle Aufgaben wurden eliminiert, Buchhaltungsaufwand reduziert und globale Zahlungsdaten zentral verwaltet.
Die Automatisierung vereinfachte Bankabstimmungen sowie die Cash-Buchhaltung, sodass heute zahlreiche Konten weltweit in einem Bruchteil der bisherigen Zeit bearbeitet werden können.
Insbesondere während der COVID-19-Pandemie bewährte sich Kyriba: Das Treasury-Team konnte die globale Liquiditätsposition in Echtzeit steuern, Zahlungen verwalten und das Geschäft weltweit unterstützen – flexibel und sicher.
Dank Kyriba reduzierte Bray seine Unternehmenskreditlinie um 35 %, verbesserte interne Kontrollen und entlastete die IT-Abteilung von manuellen Integrationsprojekten. Das Treasury-Team profitiert nun von höherer Sicherheit, Automatisierung und voller Transparenz über alle globalen Aktivitäten.
Die wichtigsten Vorteile von Kyriba für Bray
Durch die Zusammenarbeit mit Kyriba hat Bray International eine Reihe von leistungsstarken Vorteilen erreicht, die seine Treasury-Aktivitäten verändert haben:
Verbesserte Transparenz: Kyriba ermöglicht die Echtzeitüberwachung der globalen Cash-Transparenz und bietet eine zentrale Transparenz über alle globalen Zahlungsströme von Bray.
Effiziente Prozesse: Die nahtlose Integration zwischen dem ERP-System von Bray und Kyriba ermöglicht die Straight-Through-Verarbeitung von Zahlungen und gewährleistet effiziente und genaue Transaktionen, während gleichzeitig die Bankkonnektivität vereinfacht und die IT-Beteiligung minimiert wird.
Verbesserte Automatisierung: Das GL-Abstimmungsmodul automatisiert die Abstimmung von Banktransaktionen, wodurch der manuelle Aufwand erheblich reduziert wird, während automatisierte Cash-Accounting-Prozesse die Notwendigkeit manueller Journaleinträge eliminieren.
Sicheres Zahlungsmanagement: Die zentrale Kontrolle der Begünstigten- und Zahlungsdaten schützt vor Fehlern und Betrug, und doppelt autorisierte Zahlungs-Workflows reduzieren das Risiko zusätzlich.
Anpassungsfähigkeit für zukünftiges Wachstum: Modulare Funktionen wie Betrugserkennung und Sanktionslistenvalidierung ermöglichen es Bray, seine Treasury-Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu stärken.
Warum Kyriba für Bray die richtige Wahl ist
Obwohl Bray bedeutende Fortschritte erzielt hat, passt sich seine Treasury-Strategie weiterhin an aktuelle Herausforderungen wie wirtschaftliche Unsicherheit und globale Marktvolatilität an. Mit Kyriba hat Bray seine finanzielle Widerstandsfähigkeit und Liquiditätsperformance durch den Einsatz robuster Tools für das Betrugsmanagement, tiefe Einblicke in Transaktionen und schnellere, fundiertere Entscheidungen gestärkt.
„Was früher für eine kleine Gruppe von US-Konten Stunden dauerte, ist jetzt für 75 globale Konten in wenigen Stunden erledigt. Kyribas Plattform hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert.“
— Morty Mandel, Vice President, CTO, Bray International, Inc.
Bray ist in mehreren Regionen tätig und verlässt sich auch auf die umfassenden Funktionen von Kyriba, um regulatorischen Änderungen einen Schritt voraus zu sein und die globale Effizienz zu steigern. Durch die Eliminierung mühsamer manueller Prozesse zugunsten automatisierter, vernetzter Systeme ermöglicht Kyriba dem Treasury-Team von Bray, sich auf hochwertige Aktivitäten zu konzentrieren, das Wachstum voranzutreiben und Innovationen zu fördern. Für Bray ist Kyriba mehr als eine Lösung – es ist ein langfristiger Partner bei der finanziellen Transformation.
