„Ich denke, jeder Treasurer kennt diese eine Zahlung aus seiner Karriere, die er nicht einfach abstimmen konnte und bei der es ewig dauerte, die genaue Zahlung zu finden. Das ist jetzt mit TAI vorbei. Man geht einfach zu TAI und sagt: ‚Hey TAI, ich habe diese Zahlung, ich kann sie nicht abstimmen, finde sie für mich', und dann bekommt man innerhalb von Sekunden die Antwort."
— Felix Luber, Director Group Treasury, HelloFresh
Für Felix Luber ist Kyribas Trusted Agentic AI (TAI) das jüngste Beispiel dafür, wie Kyriba HelloFresh hilft, Treasury mit einem schlanken Team zu skalieren. Als Director Group Treasury hatte Felix die Aufgabe, das Treasury für ein Unternehmen zu transformieren, das bereits fast 8 Milliarden US-Dollar Umsatz in Nordamerika, Europa und ANZ erwirtschaftet – unterstützt von einem Team aus nur zwei direkten Mitarbeitern.
TAI baut auf dieser Treasury-Grundlage auf, wobei HelloFresh bereits in zwei frühen Anwendungsfällen einen klaren Mehrwert erkennt. Der erste ist die Cash-Abstimmung. Wie Felix erklärt, kann eine Zahlung, deren Suche einst „ewig dauerte", nun innerhalb von Sekunden gefunden werden.
Der zweite Anwendungsfall ist die Systemarchitektur und Dokumentensuche. Felix sagt, dass Fragen von internen oder externen Prüfungen früher Zeit in technischen Implementierungsdokumenten erforderten. „Das hätte einige Stunden gedauert", sagt er. Mit TAI kann er nach der genauen Definition eines Elements fragen und bekommt die Antwort direkt zurück.
Das Kyriba-Fundament hinter TAI
TAI ist nicht isoliert entstanden. Es baut auf einer umfassenderen Kyriba-Treasury-Grundlage auf, die HelloFresh geschaffen hat, um Skalierbarkeit, Automatisierung und Datenzugriff zu unterstützen.
Von Anfang an konzentrierte er sich auf das, was er „das Herzstück unserer Treasury-Operationen" nennt – Kyribas Treasury Management System (TMS). HelloFresh wählte Kyriba aufgrund seiner Skalierbarkeit, der modulübergreifenden Automatisierung und der kontinuierlichen Investition in Innovation. Diese Grundlage half dem Team, das Reporting zu automatisieren, Zahlungen in 16 Märkten einzuführen und die Liquiditätsplanung sowie die Qualität der Cash-Prognosen zu verbessern. Sie bereitete auch den Weg dafür, dass HelloFresh der erste Kunde in Deutschland wurde, der TAI nutzt.
„In Sachen Effizienz war Kyriba ein Game Changer für uns... Kyriba hat uns bei unserem Übergang von einem Team, das Daten erstellt, zu einem Team unterstützt, das Daten analysiert."
— Felix Luber, Director Group Treasury, HelloFresh
Treasury aufbauen für ein schlankes globales Team
Felix und sein Team einigten sich früh darauf, was ein Treasury Management System bei HelloFresh zu einer Erfolgsgeschichte machen würde. Sie brauchten Skalierbarkeit und ein hohes Maß an Automatisierung.
„Warum haben wir uns für Kyriba entschieden? Erstens wegen des Automatisierungsgrads, den wir innerhalb des Tools über alle Module hinweg haben. Und zweitens wegen des Versprechens von Kyriba, kontinuierlich in das Produkt zu investieren."
— Felix Luber, Director Group Treasury, HelloFresh
Diese Automatisierung zeigt sich deutlich im Reporting. Felix hebt die Möglichkeit hervor, eine Reporting-Vorlage in Kyriba hochzuladen und sie per Klick oder nach Zeitplan auszuführen. Kyriba übernimmt Live-Daten in die Vorlage, aktualisiert Grafiken und sendet sie automatisch an die Empfänger.
Dasselbe Fundament unterstützte eine große Implementierung Anfang 2025, als HelloFresh die Zahlungsfunktionalität in allen Märkten weltweit ausrollte. Mit einer Region in Schulung für den Go-live, während eine andere in derselben Woche startete, sagt Felix, dass die Teams von Kyriba und HelloFresh zusammenarbeiteten, um alle Zahlungen pünktlich live zu schalten.
Von der Datenerstellung zur Datenanalyse
Mit Kyriba verlagerte HelloFresh Treasury von der Datenerstellung zur Datenanalyse. Felix verweist auch auf eine stärkere Liquiditätsplanung, wobei das Team nun in der Lage ist, die Qualität der Cash-Prognosen Zeile für Zeile und Kategorie für Kategorie zu analysieren und Schwachstellen in der Methodik zu verbessern.
Kyriba gab HelloFresh die operative Grundlage, um Reporting zu automatisieren, Zahlungen zu skalieren und die Liquiditätsplanung über ein globales Unternehmen hinweg zu verbessern. TAI erweitert diesen Mehrwert nun, indem es dem Team hilft, Zahlungen in Sekunden abzustimmen und Systemfragen in deutlich kürzerer Zeit zu beantworten, während gleichzeitig neue Effizienzpotenziale mit zunehmender Akzeptanz entstehen. Für ein schlankes Treasury-Team, das ein Unternehmen in der Größenordnung von HelloFresh unterstützt, bedeutet diese Kombination weniger manuelle Arbeit und mehr Zeit für Analyse und Wertschöpfung.
