Visibilidad global sin fronteras: cómo Grup Mediapro gestiona 150 sociedades en 28 países con una única plataforma

Visibilidad global sin fronteras: cómo Grup Mediapro gestiona 150 sociedades en 28 países con una única plataforma

En este nuevo episodio de "Cash Flow al Micrófono" conversamos con Ana Magro, Head of Treasury de Grup Mediapro, y Alejandro Valenzuela, Software Engineer en Kyriba Iberia, para explorar la transformación digital de la tesorería en una de las corporaciones audiovisuales más grandes del mundo.

En colaboración con nuestro partner Kyba, descubrimos cómo Grup Mediapro ha conseguido visibilidad total de su tesorería global, gestionando más de 150 sociedades en 28 países desde una única plataforma. Ana y Alejandro comparten su experiencia de primera mano sobre los desafíos de conectar bancos en múltiples geografías, la implementación de dashboards ejecutivos en tiempo real mediante APIs, y cómo el rol del tesorero ha evolucionado de operativo a estratégico.

Una conversación imprescindible para cualquier profesional de tesorería que busque entender cómo la tecnología adecuada, combinada con una estrategia clara y una gestión efectiva del cambio, puede transformar completamente la función financiera.

Grup Mediapro, referente internacional en servicios audiovisuales con 7.000 empleados en 28 países y más de 150 sociedades, enfrentaba un reto crítico: gestionar una tesorería global sin visibilidad consolidada. "Cada día se subían decenas de ficheros manualmente a las webs de los bancos. Era una gestión inviable que no aportaba valor", explica Ana Magro, Head of Treasury de Grup Mediapro.

Conectividad universal: todos los bancos, todas las divisas, un solo sistema

Kyriba se ha convertido en la única plataforma del grupo que ofrece visibilidad total del mundo entero. La clave ha sido su capacidad de conectividad sin excepciones: integración directa con todos los bancos a través de formatos estándar (MT940, SWIFT) y, cuando los bancos no tienen capacidades técnicas, soluciones mediante RPA (automatización robótica de procesos) que permiten conectar incluso bancos en LATAM que no envían extractos automáticamente.

"Aunque haya bancos que no tengan capacidades para enviarnos el extracto, aun así podemos recibirlo. Kyriba es la única plataforma donde tenemos visibilidad total del grupo entero", destaca Ana. Esta conectividad universal ha permitido consolidar 15 divisas, gestionar cash pooling en España, USA y Portugal, y eliminar completamente la carga manual de hasta 60 ficheros diarios de pago mediante el módulo Payment Factory.

Visibilidad en tiempo real: de los datos a las decisiones

Pero la transformación va más allá de la conectividad. La plataforma proporciona actualización automática cada mañana con toda la información consolidada, ofreciendo la posición de caja global de las 150+ sociedades en un solo lugar. "Hemos construido un dashboard que nos permite ver en una pantalla toda la información. La dirección no tiene que entrar a Kyriba para buscar datos: todo está actualizado de forma absolutamente automática", explica Ana.

Esta visibilidad se materializa a través de APIs de Kyriba que alimentan dashboards ejecutivos con 10 KPIs que se actualizan dos veces al día. El sistema utiliza APIs de datos maestros, saldos de caja y flujos financieros, integrados en SAP Analytics Cloud, donde se presentan en dashboards personalizados para diferentes niveles de la organización. El resultado: información sin fricción, cero errores en la consolidación y decisiones basadas en datos en tiempo real.

Transformación del rol: del hacer al aportar valor

"El reto mayor que tenemos ahora todos los que lideramos las tesorerías de las grandes corporaciones es la transformación, es la automatización", reflexiona Ana Magro. "Antes teníamos a 50 personas metiendo asientos, ahora hay un robot que te lo hace. El rol del tesorero ha cambiado absolutamente."

Este cambio ha liberado al equipo de tesorería de tareas operativas para centrarse en actividades de mayor valor estratégico: análisis y planificación en lugar de ejecución manual, anticipación de necesidades en vez de reacción a problemas, y liderazgo en la transformación tecnológica de la organización. "Hace 15 años el rol era muy diferente, era más financiero. Ahora tienes que estar al día de todos los sistemas", explica Ana.

Su consejo para organizaciones que enfrentan transformaciones similares es claro: analizar la situación actual (modelo AS IS) desde tres vertientes (proceso, sistemas y organización), construir un modelo escalable identificando las best practices de cada geografía, y dedicar tiempo a la gestión del cambio. "La comunicación es súper importante y la gestión del cambio es lo más difícil", reconoce.

Resultados que transforman

La transformación de Grup Mediapro ha logrado visibilidad consolidada de 28 países y 150 sociedades en tiempo real, conectividad universal incluso con bancos sin capacidades técnicas estándar, eliminación total de procesos manuales de pago, y control completo de financiaciones, intereses y cash pooling—todo desde una única plataforma.

"Kyriba es una plataforma robusta que nos permite toda la flexibilidad del mundo. Podemos tener información puntual, actualizada, integrar desde los ERPs todas las carteras de proveedores y clientes, y lo fundamental: tener visibilidad de todos los países del mundo", concluye Ana Magro.

La transformación de Grup Mediapro es solo el principio. Con las bases sólidas de conectividad, visibilidad y automatización ya establecidas, el equipo de tesorería puede ahora mirar hacia el futuro: inteligencia artificial para forecasting más preciso, optimización continua de estructuras financieras globales, y una integración aún más profunda entre sistemas.

Porque cuando la tecnología resuelve lo operativo, las personas pueden dedicarse a resolver lo estratégico.