Şişecam è uno dei principali produttori di vetro al mondo, con attività in 14 paesi, oltre 70 connessioni bancarie e una combinazione di sistemi SAP e non-SAP. Per il Direttore della Tesoreria Barış Gökalp, questa scala creava complessità operativa e rischi maggiori.
"Le nostre operazioni di pagamento erano frammentate", ricorda Gökalp. "Alcune venivano elaborate tramite internet banking, altre via STP e altre manualmente. Era difficile da gestire e non c'era rilevamento delle frodi."
Questo contesto ha spinto la ricerca di una piattaforma in grado di centralizzare le operazioni di tesoreria, rafforzare il controllo e ridurre l'esposizione alle frodi.
Un panorama di tesoreria frammentato e ad alto rischio
Prima di collaborare con Kyriba, Şişecam affrontava diverse sfide strutturali:
Nessuna visibilità in tempo reale sulla liquidità tra entità e banche.
Processi manuali che causavano errori, ritardi e colli di bottiglia.
Mancanza di governance centralizzata sulle frodi.
Difficoltà nell'identificare e valutare esposizioni e rischi associati.
Controllo centralizzato e automazione con Kyriba
Dopo un'approfondita ricerca di mercato e la partecipazione a eventi del settore come EuroFinance, ACT e AFP, Şişecam ha scelto Kyriba. Un team di consulenza di fiducia in Turchia, già familiare con le esigenze di Şişecam ed esperto di Kyriba, ha svolto un ruolo importante nella decisione.
L'implementazione è iniziata affrontando il problema più urgente: la comunicazione. "Abbiamo iniziato risolvendo la sfida della comunicazione attraverso SWIFT corporate. Poi abbiamo deciso di implementare un TMS", afferma Gökalp.
La trasformazione di Şişecam con Kyriba è progredita in tre fasi strategiche:
Visibilità della liquidità in tempo reale: Il primo traguardo è stata la visualizzazione dei conti. "Sapere quanto denaro ho a disposizione ogni mattina ci ha aiutato enormemente."
Disciplina e automazione dei pagamenti: Şişecam ha centralizzato e standardizzato i processi di pagamento. "Oggi, il 95% dei nostri pagamenti viene eseguito tramite Kyriba senza intervento umano." Il flusso di lavoro automatizzato end-to-end — da SAP a Kyriba per l'approvazione e poi alla banca — ha anche automatizzato le registrazioni contabili.
Rilevamento proattivo delle frodi: Il modulo di rilevamento frodi di Kyriba ha aggiunto un livello critico di protezione. "Ci sono regole che bloccano una transazione prima ancora che raggiunga la banca. Teniamo la palla in difesa", spiega Gökalp.
"Il modulo di rilevamento frodi di Kyriba ci fa dormire molto più tranquilli la notte."
— Barış Gökalp, Direttore della Tesoreria, Şişecam
Un momento decisivo: dimostrare la trasformazione in tempo reale
L'impatto della trasformazione è diventato innegabile quando Gökalp ha presentato la Liquidity Performance Platform di Kyriba al Presidente di Şişecam. Inizialmente scettico, il Presidente ha visto un pagamento approvato ed eseguito in soli 30 secondi.
"Quando gli ho mostrato lo schermo, ha dato l'approvazione e il pagamento è stato completato. Quello è stato il momento decisivo."
Questa esperienza ha rafforzato significativamente la fiducia interna. "Qualunque cosa proponiamo ora, otteniamo l'approvazione perché è dimostrata. Ha visto i saldi, ha visto i pagamenti. Questo ci ha dato molta credibilità."
Una tesoreria disciplinata, sicura e premiata
La trasformazione digitale della tesoreria di Şişecam è stata ampiamente riconosciuta, inclusa la nomina di Gökalp come Adam Smith Corporate Treasurer of the Year (2025), un onore che ha accettato a nome di Şişecam e del suo team.
I risultati principali includono:
Visibilità completa della liquidità su tutte le entità e le banche.
Disciplina centralizzata dei pagamenti con 95% di STP.
Sicurezza rafforzata attraverso il rilevamento proattivo delle frodi.
Efficienza operativa che consente di concentrarsi su AI, previsioni e ottimizzazione.
Con queste basi, Şişecam sta ora estendendo Kyriba per la pianificazione della liquidità e la connettività API, e prevede di continuare a co-sviluppare soluzioni per ampliare l'impatto di Kyriba.
"Man mano che l'automazione ci libera dalle operazioni quotidiane, ci restituisce tempo prezioso", conclude Gökalp. "Questo ci permette di pensare a maggiore automazione, più AI, più previsioni."
