Exolum, leader mondiale nella logistica e nello stoccaggio di liquidi sfusi e gas, ha deciso di costruire una struttura di tesoreria moderna e scalabile per sostenere la rapida espansione internazionale. Scegliendo Kyriba come piattaforma e collaborando con All CMS come distributore e partner di implementazione, Exolum ha guidato una trasformazione graduale che bilancia governance globale e autonomia locale—garantendo visibilità in tempo reale, coerenza operativa e maggiore agilità strategica in 10 paesi.

Da rapida espansione a mandato moderno per la tesoreria

Nell'ultimo decennio, Exolum si è diversificata ed espansa a livello internazionale. Questa evoluzione ha richiesto una riprogettazione aziendale dei processi finanziari. Man mano che l'azienda entrava in nuovi mercati, la standardizzazione interfunzionale è diventata essenziale per garantire eccellenza operativa e coerenza tra le business unit.

La modernizzazione della tesoreria è emersa come priorità strategica. Exolum aveva bisogno di agilità, insight in tempo reale e consolidamento dati senza soluzione di continuità per soddisfare i requisiti locali avanzando al contempo gli obiettivi aziendali in un ambiente in rapida evoluzione.

Centro di comando globale, autonomia locale

Oggi, Kyriba opera come centro di controllo unificato della tesoreria di Exolum, fornendo visibilità centralizzata e standard globali senza sacrificare la flessibilità locale. Politiche e processi comuni garantiscono coerenza tra i paesi, rafforzano il modello operativo finanziario e creano una base agile pronta ad accogliere nuove capacità e mercati.

L'impatto è stato immediato:

• Efficienza e produttività notevolmente migliorate.

• Qualità delle informazioni superiore e visibilità senza precedenti.

• Capacità avanzate di controllo audit.

"L'implementazione di Kyriba dimostra che la collaborazione tra tecnologia, persone e processi è il vero motore della trasformazione. Stiamo passando da una tesoreria operativa a una tesoreria strategica—solida e pronta per il futuro." — Asier Pe-Mentxaka Fernández, Corporate Finance Lead, Exolum

Le divisioni beneficiano ora di trasparenza completa della tesoreria. Una categorizzazione intelligente delle transazioni e una configurazione flessibile consentono analisi precise di cassa e liquidità in una frazione del tempo. A livello di gruppo, ogni nuovo paese aggiunto aumenta le sinergie e rafforza il modello globale rispettando le sfumature locali.

Selezionare la piattaforma e il partner per scalare

Exolum cercava una piattaforma scalabile e altamente affidabile in grado di integrarsi in un ecosistema finanziario complesso. Dopo una valutazione dettagliata, Kyriba è stata la scelta evidente, e All CMS è stata selezionata per la sua competenza tecnica e la profonda comprensione del business di Exolum.

Questa combinazione—tecnologia leader di mercato e partner specializzato—ha consentito progressi con una visione globale, preservando al contempo la flessibilità necessaria per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni business unit.

Per ridurre al minimo i rischi e accelerare l'adozione, Exolum ha perseguito un rollout graduale. La prima fase ha prodotto risultati a livello corporate in poche settimane, grazie a:

• La flessibilità di Kyriba nell'integrare processi e flussi di dati end-to-end (posizionamento di cassa, pianificazione della liquidità, connettività bancaria).

• Forte ownership del business che ha accelerato il processo decisionale e l'implementazione.

• L'esperienza completa di All CMS, che combina padronanza tecnica con know-how funzionale della tesoreria.

Il modello iniziale è stato poi replicato nelle filiali, cogliendo sinergie e mantenendo la coerenza del progetto. Ciò ha compresso significativamente i tempi e consentito un'adozione rapida e allineata al business, trasformando le percezioni da "onere aggiuntivo" a piattaforma quotidiana essenziale.

Partnership che alimenta il cambiamento

Exolum sta costruendo un modello di tesoreria globale efficiente, adattabile e allineato alla sua strategia di espansione internazionale e innovazione nella transizione energetica. Il rollout in corso sta consolidando una funzione finanziaria integrata, ad alte prestazioni e completamente scalabile.

L'esperienza di Exolum dimostra come la giusta combinazione di tecnologia e competenza faccia la differenza. All CMS supporta Exolum in ogni traguardo chiave, mentre Kyriba fornisce la piattaforma robusta e flessibile alla base della sua trasformazione finanziaria.