Verhaltenskodex

Last updated: May 2026

Überprüft und überarbeitet im Oktober 2025

Botschaft des CEO

Bei Kyriba beruht unser Erfolg nicht nur auf den innovativen Lösungen, die wir anbieten, sondern auch darauf, wie wir sie bereitstellen. Als weltweit führender Anbieter von Treasury-Lösungen der nächsten Generation gründen wir unseren Erfolg auf Vertrauen, Integrität und ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein.

Dieser Verhaltenskodex zeigt unser Engagement, diese Werte in allem, was wir tun, zu verkörpern, sei es im Umgang mit unseren Kollegen, unseren Kunden oder der Gesellschaft insgesamt. Unser Verhaltenskodex ist weit mehr als nur eine Reihe von Regeln. Er spiegelt unser gemeinsames Bekenntnis zu ethischem Verhalten und Respekt wider, das unser tägliches Handeln unabhängig von den Umständen leitet.

Wir alle tragen zur Einhaltung unseres Verhaltenskodex bei. So schützen wir nicht nur den Ruf unseres Unternehmens, sondern schaffen auch ein besonderes Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen können.

Vielen Dank, dass Sie diese Grundsätze hochhalten und sich weiterhin für unsere gemeinsame Mission einsetzen.

Mit freundlichen Grüßen,
Melissa Di Donato

Mission, Werte und Kultur

Mission

Indem wir die Probleme unserer Kunden zu unseren eigenen machen, können wir innovativ und kooperativ sein. Deshalb sind wir die sicherste Wahl für die Lösung dieser Herausforderungen. Unsere Mission ist es, die intelligenteste und sicherste Plattform für die Liquiditätsentwicklung bereitzustellen, auf die sich unsere Kunden verlassen können, um ihre Geschäftsergebnisse zu optimieren. Wir möchten das weltweit gefragteste Cloudtechnologieunternehmen sein, mit dem und für das man arbeiten möchte.

Unsere Kernwerte

Die Kyriba Kernwerte stehen für das Gemeinschaftsgefühl und die Eigenverantwortung unseres globalen Teams. Wir leben unser Wertesystem, um unsere Fürsorge und unser Engagement für unsere Kunden und füreinander zu zeigen.

Groß denken und immer innovativ sein: Wir haben das Selbstvertrauen, in großen Dimensionen zu denken, Veränderungen anzunehmen, den Status quo in Frage zu stellen und uns ständig weiterzuentwickeln. Nur so können wir an der Spitze der neuen Technologien und des Fortschritts der Branche bleiben.
Die Wünsche unserer Kunden stehen an erster Stelle: Unsere Leidenschaft besteht darin, hervorragende Werte zu liefern und unsere Kunden während ihrer gesamten Customer Journey zu betreuen.
Handeln mit Integrität: Integrität ist der Kern von allem, was wir tun. Wir übernehmen persönliche Verantwortung für unser Handeln, stehen zu unseren Entscheidungen und würdigen die Beiträge der anderen. Wir motivieren uns gegenseitig durch ein kooperatives Arbeitsumfeld, in dem alle ihr Bestes geben können.
Arbeiten als ein Team: Wir werden von unseren gemeinsamen Zielen angetrieben, nehmen an den Erfolgen und Misserfolgen der anderen teil und lernen und arbeiten zusammen als Team, in dem alle ihr Bestes geben können.
Streben nach Exzellenz: Wir stellen uns gern gemeinsam neuen Herausforderungen und freuen uns über kontinuierliche Verbesserungen, während wir mit höchster Professionalität das Beste für unsere Kunden leisten und dabei unsere eigenen Erwartungen übertreffen.

Unternehmenskultur

Bei Kyriba denken wir in großen Dimensionen, hinterfragen den Status quo und setzen uns selbst und unserem Unternehmen ehrgeizige Ziele. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Zusammenarbeit, Innovation und Respekt. Wir teilen die Erfolge und Misserfolge der anderen und arbeiten als Team zusammen, in dem alle ihr Bestes geben können. Wir streben stets nach Spitzenleistungen – und dabei haben wir auch gern Spaß.

Ziel und Umfang

Dieser Verhaltenskodex („Kodex") ist ein grundlegendes Regelwerk, das unsere Erwartungen an die Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte mit höchster Integrität und Ethik führen, darlegt. Die Einhaltung unseres Kodex ist eine Voraussetzung für die Beschäftigung bei Kyriba und gilt für alle Mitarbeiter, die bei Kyriba beschäftigt sind oder Dienstleistungen für Kyriba erbringen, unabhängig von ihrer Ebene oder Position. Dazu gehören alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Leiharbeitskräfte (einschließlich Zeitarbeitskräfte) und freiberuflichen Auftragnehmer von Kyriba. Der Begriff „wir" im Kodex schließt jeden Einzelnen von uns als Mitarbeiter oder unabhängigen Auftragnehmer des Unternehmens ein. Der Kodex deckt nicht jedes Problem ab, das auftreten kann, aber er legt grundlegende Prinzipien fest, die alle Beschäftigten von Kyriba und ihrer verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften (zusammen „Kyriba" oder das „Unternehmen") anleiten sollen, ethisch und integer zu handeln.

Alle Beschäftigten müssen sich in Übereinstimmung mit unserem Kodex, unseren Richtlinien und dem Gesetz verhalten und bestrebt sein, jeden Anschein von unangemessenem Verhalten zu vermeiden. Dieser Kodex muss zudem allen Beauftragten und Bevollmächtigten des Unternehmens zur Verfügung gestellt und von ihnen befolgt werden. Die in diesem Kodex dargelegten Grundprinzipien gelten vorbehaltlich aller Unternehmensrichtlinien, die dieselben Themen abdecken.

Wenn ein Gesetz im Widerspruch zu den Bestimmungen dieses Kodex steht, hat die gesetzliche Regelung Vorrang. In Fällen, in denen der Kodex von Kyriba strenger ist als das lokale Recht, hat dieser Kodex Vorrang. Wenn ein lokaler Brauch oder eine lokale Richtlinie im Widerspruch zu diesem Kodex steht, hat dieser Kodex Vorrang. Die Beschäftigten sind dafür verantwortlich, die rechtlichen und richtlinienbedingten Anforderungen zu verstehen, die für ihre Aufgaben gelten, und mutmaßliche Verstöße gegen das Gesetz, diesen Kodex oder eine Unternehmensrichtlinie zu melden. Wenn das Gesetz oder die Richtlinien unklar sind, wenden Sie sich an Ihre Führungskraft oder an die Legal Compliance-Abteilung unter [email protected]. Sie können sich auch an die Ethik-Hotline von Kyriba wenden.

Die Ethik-Hotline von Kyriba

Von uns wird erwartet, und wir sind dazu verpflichtet, in gutem Glauben Bedenken zu äußern und alle Aktivitäten zu melden, die möglicherweise gegen geltende Gesetze verstoßen oder nicht den Richtlinien und Verfahren von Kyriba entsprechen. Kyriba stellt diverse Ressourcen zur Verfügung, über die Verdachtsfälle von Fehlverhalten gemeldet werden können, die dann entsprechend geprüft und untersucht werden. Gegebenenfalls wird Kyriba disziplinarische Maßnahmen oder andere Abhilfemaßnahmen in die Wege leiten. Wenn Sie anonym bleiben möchten oder sich dabei unwohl fühlen, ein Anliegen Ihrer Führungskraft, der Kyriba-Personalabteilung oder einem Mitglied des Legal Compliance-Teams zu melden, oder wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Anliegen nicht ordnungsgemäß behandelt wurde, sollten Sie es über die Ethik-Hotline von Kyriba melden.¹

Kyriba beauftragt einen unabhängigen Drittpartei, die auf Hotline-Meldungen spezialisiert ist, mit der Betreuung der Meldungen über die Ethik-Hotline von Kyriba. Dieser unabhängige Serviceanbieter betreibt die Ethik-Hotline und ermöglicht es, Meldungen online oder per Telefon zu machen. Die Anrufspezialisten des Serviceanbieters dokumentieren die über die gebührenfreien Telefonnummern eingehenden Meldungen und leiten sie per E-Mail an [email protected] an die Legal Compliance-Abteilung weiter, die dafür verantwortlich ist, dass alle Meldungen ordnungsgemäß bearbeitet werden. Die Ethik-Hotline ist weltweit 24 Stunden am Tag 7 Tage die Woche über gebührenfreie Telefonnummern erreichbar. Wenn Sie ein Problem oder einen Verstoß melden, sollten Sie genaue und vollständige Angaben machen, damit eine gründliche Untersuchung oder Reaktion möglich ist. Auslassungen oder Fehler bei den ursprünglich gemeldeten Daten (wer/was/wann/wo) können zu einer Verzögerung bei der Fallaufnahme führen. Meldungen über die Ethik-Hotline von Kyriba können anonym eingereicht werden.

Sie sollten Bedenken oder vermutete Verstöße nur dann melden, wenn Sie dies in gutem Glauben tun. Der Missbrauch der Ethik-Hotline oder eines anderen Meldeverfahrens, um jemanden absichtlich zu schädigen oder wissentlich falsche Angaben zu machen, wird nicht toleriert.

¹ Die Auskunftsnummern der weltweiten Hotline sind diesem Kodex als Anhang beigefügt. Aufgrund lokaler Datenschutzgesetze in bestimmten Ländern und in der Europäischen Union können Sie nur bestimmte Arten von Vorfällen melden, z. B. Buchhaltungs-, Finanz-, Prüfungs- und Bestechungsangelegenheiten. In diesen Ländern wenden Sie sich an Ihre Führungskraft in der Personalabteilung, wenn Sie andere Probleme melden möchten.

Meldung eines Anliegens und Einholung von Beratung

Wir alle sind dafür verantwortlich, die höchsten ethischen Standards im Geschäftsleben einzuhalten. Um diesen hohen Anspruch auch weiterhin erfüllen zu können, muss Kyriba wissen, ob es Probleme mit unseren Beschäftigten, unserem Geschäft oder unseren Abläufen gibt, damit wir Probleme umgehend lösen, Korrekturmaßnahmen ergreifen und notwendige Verbesserungen vornehmen können.

Von allen Beschäftigten von Kyriba wird erwartet, dass sie jegliches Fehlverhalten, von dem sie in gutem Glauben annehmen, dass es sich um einen möglichen oder tatsächlichen Verstoß gegen diesen Kodex, einen Ethikverstoß oder andere Aktivitäten, die auf mangelnde Einhaltung der rechtlichen oder ethischen Verpflichtungen von Kyriba hindeuten, handelt, unverzüglich melden. Meldungen können über die Ethik-Hotline von Kyriba eingereicht werden.

Beschäftigte können sich bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieses Kodex oder der Unternehmensrichtlinien auch an Vorgesetzte, Führungskräfte, die Personalabteilung, die Rechtsabteilung, die Compliance-Abteilung oder andere zuständige Personen wenden. Alle Beschäftigten sind verpflichtet, bei internen Untersuchungen von Fehlverhalten zu kooperieren.

Nichtvergeltung

Kyriba untersagt strikt jegliche Vergeltungsmaßnahmen gegen Beschäftigte, die in gutem Glauben über eine möglicherweise unrechtmäßige oder ungesetzliche Aktivität berichten oder sich an der Untersuchung eines mutmaßlichen Verstoßes beteiligen. Beschäftigte, die sich an Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen beteiligen, die einen Verstoß oder einen mutmaßlichen Verstoß in gutem Glauben gemeldet haben, können disziplinarisch belangt werden, einschließlich der Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Wenn Sie glauben, dass Sie Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt sind, sollten Sie dies über die Ethik-Hotline von Kyriba oder durch Benachrichtigung der Personalabteilung oder der Legal Compliance-Abteilung unter [email protected] melden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Whistleblower-Richtlinie.

Untersuchungen

Wenn Probleme oder Bedenken gemeldet werden, entscheidet das Unternehmen, wann eine Untersuchung angemessen ist. Alle Eingaben, unabhängig davon, ob sie anonym gemeldet wurden oder nicht, werden vertraulich behandelt, wobei die Offenlegung auf die Durchführung einer umfassenden Untersuchung des mutmaßlichen Verstoßes, die Ergreifung angemessener Disziplinar- oder Korrekturmaßnahmen oder die Erfüllung rechtlicher Anforderungen beschränkt ist. Die Beschäftigten sind dafür verantwortlich, bei allen Ermittlungen uneingeschränkt zu kooperieren und wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Unabhängig davon, ob Sie sich zu erkennen geben oder anonym bleiben möchten, wird jede Anfrage vertraulich behandelt, und unser geschlossener Prozess stellt sicher, dass die zuständigen Führungskräfte und die Beschwerdeführenden so umfassend wie möglich über das Ergebnis des Untersuchungsprozesses informiert werden.

Verantwortlichkeiten von Führungskräften und Aufsichtspersonen

Führungskräfte und Aufsichtspersonen bei Kyriba haben die besondere Pflicht, eine Kultur der Integrität und Compliance zu fördern, und es wird daher von ihnen erwartet, dass sie die höchsten Standards ethischen Geschäftsverhaltens vorleben. Keine geschäftliche Angelegenheit oder Auftragsmöglichkeit sollte vor der Befolgung dieses Kodex und dem respektvollen Umgang miteinander, mit Kunden, Dritten und der Gemeinschaft stehen. Zu den Aufgaben und Pflichten von Führungskräften und Aufsichtspersonen gehört unter anderem Folgendes:

Sie müssen bei all ihren Interaktionen ein Vorbild an Integrität und Compliance abgeben.
Sie müssen ihre direkten Untergebenen beim Verständnis dieses Kodex, der geltenden Gesetze und der Unternehmensrichtlinien unterstützen.
Sie müssen sich um ein Umfeld bemühen, in dem sich Beschäftigte wohlfühlen, wenn sie Fragen und Bedenken äußern, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen.
Wenn ihnen gegenüber ethische Fragen oder Bedenken geäußert werden, müssen sie umgehend und professionell die entsprechenden Maßnahmen ergreifen und die Angelegenheiten über [email protected] der Legal Compliance-Abteilung melden.
Es dürfen niemals diejenigen bestraft werden, die in gutem Glauben Bedenken äußern oder melden.

Führungskräfte und Aufsichtspersonen sollten sich auch darauf konzentrieren, durch ihre Einstellungs- und Beförderungsentscheidungen eine Kultur der Integrität und Compliance aufzubauen. Ethischer Charakter und moralisches Verhalten gehören zu den wichtigen Faktoren, die bei Einstellungs- und Beförderungsentscheidungen berücksichtigt werden. Beförderungen sind ein Privileg, das nur denjenigen zuteilwird, die die Verhaltensweisen und Werte von Kyriba auf eine Weise vorleben, die mit diesem Kodex übereinstimmt.

„Kyriba hat es sich zum Ziel gesetzt, ein Weltklasse-Unternehmen zu sein, das das Vertrauen von Hunderten von Unternehmen und Einzelpersonen auf der ganzen Welt genießt."

Kernwertesystem

Im Folgenden finden Sie Richtlinien und Erwartungen an die Mitarbeiter zu verschiedenen Themen, vom Schutz des Firmeneigentums über die Einhaltung geltender Gesetze und Richtlinien bis hin zum Umgang mit anderen, die alle mit unseren Grundwerten im Einklang stehen.

A. Schutz und ordnungsgemäße Verwendung von Unternehmenswerten

Wir schützen die Vermögenswerte des Unternehmens und achten auf ihre effiziente Nutzung. Diebstahl, Nachlässigkeit und Verschwendung haben einen direkten Einfluss auf die Rentabilität des Unternehmens. Alle Vermögenswerte des Unternehmens dürfen nur für legitime Unternehmenszwecke eingesetzt werden. Jeder Verdacht auf Betrug oder Diebstahl muss sofort zwecks Untersuchung gemeldet werden. Unternehmenswerte dürfen nicht für unternehmensfremde Zwecke verwendet werden.

B. Sicherheitsrichtlinien und -verfahren

Kyriba verfügt über Sicherheitsrichtlinien zum Schutz unserer vertraulichen Informationen sowie der Systeme und Ressourcen von Kyriba, die im Insider-Intranet abrufbar sind. Einzelne Geschäftsbereiche und Organisationen haben möglicherweise zusätzliche Sicherheitsverfahren zur Regelung ihrer Betriebsabläufe eingeführt. Sie sind verpflichtet, dem Kyriba-Team für globale Informationssicherheit und der Datenschutzabteilung jeden unbefugten Zugriff auf Kyribas Netzwerke, Systeme oder vertrauliche Informationen oder deren Nutzung zu melden.
Ihre Verpflichtung zum Schutz der vertraulichen und personenbezogenen Daten von Kyriba besteht auch nach Ihrem Ausscheiden bei Kyriba fort. Ebenso erwarten wir von Ihnen, dass Sie sich an Ihre Verpflichtungen zum Schutz der vertraulichen Informationen Ihrer früheren Arbeitgeber halten.

C. Aufzeichnungen und Aufbewahrung

Die Aufzeichnung und die Meldung von Informationen werden ehrlich, genau und rechtzeitig durch uns vorgenommen, um verantwortungsvolle Geschäftsentscheidungen zu treffen. Von den Beschäftigten und den Führungskräften wird erwartet, dass sie Anfragen im Zusammenhang mit den Veröffentlichungspflichten des Unternehmens umgehend und korrekt beantworten. Wir sollten Übertreibungen, abfällige Bemerkungen, Vermutungen oder unangemessene Charakterisierungen von Menschen und Unternehmen vermeiden, die missverstanden werden könnten, sollten sie öffentlich werden. Dies gilt auch für E-Mails, interne Memos und formelle Berichte. Aufzeichnungen sollten immer gemäß den Richtlinien des Unternehmens zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen aufbewahrt oder vernichtet werden. Wenden Sie sich im Falle eines Rechtsstreits oder einer behördlichen Untersuchung bitte gemäß diesen Richtlinien an die Rechtsabteilung unter [email protected].

D. Verkaufs- und Marketingaktivitäten

Wir stellen unseren Kunden ehrliche, genaue und vollständige Informationen zur Verfügung, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können. Wir dulden im Zusammenhang mit unseren Verkaufs- oder Marketingaktivitäten keine unlauteren oder irreführenden Handlungen oder Verfahren, keine falschen Angaben, keinen Betrug und keine absichtliche Auslassung von Informationen.

E. Interessenkonflikte

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn es Anzeichen dafür gibt oder der Anschein erweckt wird, dass die persönlichen Interessen eines Beschäftigten zu den Interessen, Zielen und/oder der Mission des Unternehmens im Widerspruch stehen oder sogar Vorrang vor ihnen erhalten. Situationen, in denen Interessenkonflikte oder der Anschein eines Interessenkonflikts auftreten könnten, entstehen dann, wenn Beschäftigte oder Führungskräfte Handlungen vornehmen oder Interessen haben, die es ihnen erschweren, ihre Arbeit im Unternehmen objektiv und effektiv auszuführen, oder wenn Beschäftigte oder Führungskräfte oder deren Familienmitglieder aufgrund von deren Position im Unternehmen unzulässige persönliche Vorteile erhalten.
Wenn Sie eine geschäftliche Entscheidung treffen, muss sie im besten Interesse von Kyriba sein. In bestimmten Fällen müssen wir zudem die Interessen unserer Kunden oder Geschäftspartner berücksichtigen. Interessenkonflikte sind gemäß den Unternehmensrichtlinien verboten, es sei denn, sie wurden von der Personalabteilung oder der Legal Compliance-Abteilung genehmigt. Interessenkonflikte sind nicht immer eindeutig. Wenn Sie also Fragen haben, wenden Sie sich an Ihre Führungskraft und/oder lesen Sie die Richtlinie zu Interessenkonflikten.

F. Unternehmerische Chancen

Beschäftigten und Führungskräften ist es untersagt, Chancen, die sich durch die Nutzung von Unternehmenseigentum, Informationen oder Positionen ergeben, ohne die Zustimmung des Vorstands für sich zu nutzen. Beschäftigte oder Führungskräfte dürfen niemals Firmeneigentum, Informationen oder ihre Position zum persönlichen Vorteil nutzen. Beschäftigte und Führungskräfte sind dem Unternehmen gegenüber verpflichtet, die Interessen des Unternehmens zu fördern, wenn sich die Gelegenheit dazu bietet.

G. Vertraulichkeit

Wir verpflichten uns, alle geschützten und vertraulichen Informationen, die uns vom Unternehmen, seinen Kunden und seinen Partnern anvertraut werden, zu schützen. Zu den geschützten und vertraulichen Informationen gehören alle nicht öffentlichen Informationen, die im Falle einer Offenlegung für Konkurrenten von Nutzen oder für unser Unternehmen, unseren Ruf sowie unsere Kunden oder Lieferanten schädlich sein könnten. Die Verpflichtung zum Schutz und zur Wahrung vertraulicher Informationen gilt während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und besteht auch nach dessen Beendigung fort. Weitere Informationen zu Ihren Vertraulichkeitsverpflichtungen finden Sie auch in Ihrer Vereinbarung über die Abtretung von Erfindungen und geschützten Informationen (PIIA), die Sie mit dem Unternehmen geschlossen haben.

H. Globale Antikorruptions- und Antibestechungsgesetze

Kyriba verbietet strengstens jegliche Form von Bestechung, korruptem Verhalten oder ähnlichen unethischen oder illegalen Geschäftspraktiken. Das bedeutet unter anderem, dass wir alle die globalen Antikorruptions- und Antibestechungsgesetze befolgen müssen, einschließlich des US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), des UK Bribery Act und des Sapin II-Gesetzes sowie des französischen Loi Sapin II-Gesetzes, unabhängig davon, wo wir ansässig sind. Die Gesetze zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung sowie die Unternehmensrichtlinien verbieten es Ihnen darüber hinaus, Bestechungsgelder an eine Person zu geben oder von einer Person anzunehmen, unabhängig davon, ob die andere Partei ein Regierungsbeamter oder ein Beschäftigter eines Unternehmens ist, mit dem Sie Geschäfte machen, oder nicht. Es ist gesetzlich und aufgrund der Kyriba-Richtlinien untersagt, Bestechungsgelder, Schmiergelder oder Zahlungen von Geld oder Gegenständen von Wert (direkt oder indirekt) anzubieten, zu versprechen, zu genehmigen, anzuweisen, zu zahlen, zu leisten oder zu erhalten, um unrechtmäßig Geschäfte oder andere Vorteile für Kyriba oder sich selbst zu erhalten. Weitere Hinweise finden Sie in der Kyriba-Richtlinie zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung sowie in der Richtlinie für Geschenke und Bewirtung.
- Was ist Bestechung? Das Angebot, die Zahlung, das Versprechen oder die Genehmigung zur Zahlung von Geld oder anderen Wertgegenständen an eine Person oder ein Familienmitglied, die Handlungen oder Entscheidungen beeinflussen sollen, um einen unzulässigen Vorteil zu erlangen oder zu behalten.
Darüber hinaus verbietet Kyriba alle Formen der Geldwäsche, d. h. die Verschleierung oder Kanalisierung von unrechtmäßig erworbenem Geld oder die Umwandlung solchen Geldes in rechtmäßige Mittel. Weitere Hinweise finden Sie in der Kyriba-Richtlinie zur Bekämpfung von Geldwäsche.
Wenn Sie für die Beauftragung von Dritten verantwortlich sind, arbeiten Sie mit der Legal Compliance-Abteilung zusammen, um sicherzustellen, dass eine angemessene Sorgfaltsprüfung durchgeführt wird. Denken Sie daran, dass wir mit Handlungen, die wir nicht selbst vornehmen dürfen, auch keine Dritten beauftragen können. Weitere Hinweise finden Sie in der Kyriba-Richtlinie „Know Your Customer und Sorgfaltspflichten gegenüber Dritten".

I. Handelssanktionen / Exportbeschränkungen

Kyriba verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung aller anwendbaren Exportkontrollgesetze und Sanktionsvorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf jene, die vom Bureau of Industry and Security (BIS) des US-Handelsministeriums und dem Office of Foreign Assets Control (OFAC) des US-Finanzministeriums verwaltet werden, sowie gleichwertiger Regulierungsbehörden in anderen Rechtsordnungen. Kyriba wird sich nicht ohne die erforderliche Genehmigung an Transaktionen mit Personen, Unternehmen oder Ländern beteiligen, die auf einer geltenden Liste mit eingeschränkten oder gesperrten Parteien aufgeführt sind. Transaktionen mit Ländern, Regionen oder Personen, gegen die ein Embargo verhängt wurde und die gezielten Sanktionen unterliegen, sind streng verboten, es sei denn, es liegt eine gültige Lizenz oder Genehmigung vor.
Die US-Gesetze und -Vorschriften zur Einhaltung von Handelsbestimmungen regeln alle Exporte und Importe von Waren und technischen Daten in die und aus den Vereinigten Staaten, darunter auch Software-Medien, die elektronische und physische Verteilung von Software und die mündliche Weitergabe von technischen Daten. Die Nichteinhaltung US-amerikanischer oder weltweiter Handelsgesetze kann zu Disziplinarmaßnahmen für das Unternehmen, zu schwerwiegenden Unterbrechungen der Lieferkette, zum Verlust von Verkaufs- und Servicemöglichkeiten, zu Geld- und Gefängnisstrafen für einzelne Beschäftigte und ihre Führungskräfte sowie zum möglichen Entzug unserer Handelsprivilegien führen.
Als global tätiges Unternehmen ist Kyriba verpflichtet, alle weltweit geltenden Export-, Import- und Wirtschaftssanktionen, -gesetze und -vorschriften einzuhalten. Die Einhaltung der weltweiten Handelsgesetze und -vorschriften erhält Kyribas Fähigkeit, international Geschäfte zu tätigen. Der Schutz von Kyriba vor solchen Verstößen liegt in der Verantwortung aller Beschäftigten des Unternehmens, insbesondere derjenigen, die mit internationalen Geschäftsaktivitäten von Kyriba zu tun haben. Wenn Sie Fragen zu unserer Richtlinie oder zu zulässigen Ausnahmen haben, konsultieren Sie die Kyriba-Richtlinie zu Sanktionen und Exportkontrollen oder wenden Sie sich an die Legal Compliance-Abteilung.

J. Anbieten und Annehmen von Geschenken und Bewirtungen

Kyriba kann guten Glaubens Geschäftsausgaben und bestimmte Geschenke für Kunden und Dritte bezahlen, jedoch nur, wenn dies ohne Korruptionsabsichten und in Übereinstimmung mit Kyribas Richtlinie zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung sowie der Richtlinie für Geschenke und Bewirtung geschieht. Diese Richtlinien enthalten bestimmte Vorgaben für die Annahme und Gewährung von Geschenken oder Bewirtung, um sicherzustellen, dass Sie die geltenden Antikorruptions- und Antibestechungsgesetze einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den FCPA, das Sapin II-Gesetz, das französische Loi Sapin II und den UK Bribery Act.
Regierungsstellen und staatliche Unternehmen unterliegen strengen Gesetzen und Vorschriften, was die Annahme von Bewirtungen, Mahlzeiten, Geschenken, Zuwendungen und anderen Gegenständen von Wert von Unternehmen wie Kyriba durch ihre Beschäftigten betrifft. Im Umgang mit Regierungsangehörigen oder anderen Beschäftigten dieser Einrichtungen ist es Kyribas allgemeiner Grundsatz, dass nichts von Wert gegeben wird. Begrenzte Ausnahmen sind in der Richtlinie zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung oder der Richtlinie für Geschenke und Bewirtung geregelt und müssen von der Legal Compliance-Abteilung genehmigt werden.
Sie müssen Ihre Führungskraft informieren, wenn Sie von einem Unternehmen oder einer Person ein Geschenk, eine Bewirtung oder einen Gegenstand von Wert erhalten, unabhängig von dessen Wert. Bitte halten Sie sich an die Richtlinie für Geschenke und Bewirtung und besprechen Sie mit Ihrer Führungskraft oder der Legal Compliance-Abteilung alle Geschenke oder angebotenen Geschenke, bei denen Sie sich nicht sicher sind, ob sie angemessen sind.

K. Wettbewerb und fairer Handel

Wir sind bestrebt, unsere Konkurrenz auf faire und ehrliche Weise zu übertreffen. Wir suchen Wettbewerbsvorteile durch überlegene Leistung, aber niemals durch unethische oder illegale Geschäftspraktiken. Wir versuchen niemals, geschützte Informationen über Kyriba-Konkurrenten zu erhalten, und wir versuchen auch nicht, Informationen über Kyriba-Konkurrenten oder andere Dritte illegal oder auf eine Weise zu erhalten, die unethisch ist oder einen Verstoß gegen eine Vertraulichkeits- oder Arbeitsvereinbarung darstellt. Alle Beschäftigten und Führungskräfte sollten sich darum bemühen, die Rechte der Kunden, Lieferanten, Konkurrenten und Beschäftigten des Unternehmens zu respektieren und ihnen gegenüber fair zu handeln. Beschäftigte oder Führungskräfte dürfen sich nicht durch Manipulation, Verheimlichung, Missbrauch von privilegierten Informationen, falsche Darstellung wesentlicher Tatsachen oder andere illegale Handelspraktiken unfaire Vorteile verschaffen. Wir treffen keine formellen oder informellen Vereinbarungen mit unseren Wettbewerbern über Angebote, Verträge oder Preisgestaltung, wie z. B. Preisabsprachen, Angebotsabsprachen, Aufteilung von Märkten oder Kunden oder ähnliche illegale wettbewerbswidrige Aktivitäten. Für weitere Hinweise verweisen wir auf die Kyriba-Richtlinie zu Kartellrecht und Wettbewerbsbeobachtung.
Wir können angemessene Einschätzungen der Produkte und Aktivitäten von Wettbewerbern vornehmen, solange sie auf öffentlich zugängliche Informationen gestützt sind, wie z. B. öffentliche Präsentationen und Marketingunterlagen, Zeitschriften- und Magazinartikel, Anzeigen und andere veröffentlichte Informationen. Die widerrechtliche Aneignung geschützter Informationen, der Besitz von Geschäftsgeheimnissen, die ohne Zustimmung der Eigentümer erlangt wurden, oder der Versuch, eine solche Offenlegung durch frühere oder gegenwärtige Beschäftigte anderer Unternehmen zu erreichen, sind verboten.
Sollten Sie versehentlich in den Besitz von vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Informationen eines Mitbewerbers oder eines Dritten gelangen, dürfen Sie diese Informationen nicht innerhalb von Kyriba verbreiten und müssen sich unverzüglich mit der Rechtsabteilung von Kyriba unter [email protected] in Verbindung setzen.

L. Politische Zuwendungen

Außer nach vorheriger Genehmigung durch den Chief Executive Officer und Legal Compliance und in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien verbietet das Unternehmen politische Spenden (direkt oder über Handelsverbände) durch das Unternehmen oder seine Tochtergesellschaften. Dazu gehören: (a) jegliche Zuwendungen aus Geldern oder anderen Vermögenswerten des Unternehmens für politische Zwecke, (b) die Ermutigung einzelner Beschäftigter, solche Zuwendungen zu leisten, oder (c) die Erstattung von durch Beschäftigte geleisteten Zuwendungen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auch in der Kyriba-Richtlinie zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung.
Einzelnen Mitarbeitern ist es gestattet, nach eigenem Ermessen aus ihren eigenen Mitteln politische Beiträge zu leisten.

M. Wohltätige Zuwendungen

Kyriba unterstützt wohltätige Zuwendungen, und einzelne Beschäftigte dürfen für wohltätige Zwecke spenden. Es ist uns jedoch untersagt, Privatpersonen, Firmen oder Einrichtungen direkt oder indirekt irgendetwas von Wert zukommen zu lassen (einschließlich Spenden für wohltätige Zwecke oder Sponsoring von Veranstaltungen), um sie auf unzulässige Weise zu Geschäften zu bewegen. Wir sprechen uns nicht für oder gegen Spenden auf der Grundlage von Erwartungen an vergangene, aktuelle oder erwartete zukünftige Geschäfte aus, da dies niemals angemessen ist. Wir dürfen von unseren Geschäftspartnern keine Spenden für wohltätige Zwecke oder Aktivitäten von Teammitgliedern erbitten. Wir müssen uns jeglicher Werbung enthalten, die dazu führen könnte, dass sich unsere Geschäftspartner verpflichtet fühlen, Zuwendungen zu tätigen, um unsere Geschäftsbeziehung zu erhalten. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auch in der Kyriba-Richtlinie zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung.

N. Diskriminierung, Belästigung und Mobbing

Bei Kyriba behandeln wir alle Menschen mit dem größtmöglichen Respekt und der größten Würde. Wir sind fest entschlossen, Chancengleichheit bei allen Aspekten der Beschäftigung zu bieten, und tolerieren keine illegale Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft oder einer anderen geschützten Klasse. Jede nachteilige Maßnahme, die auf der Grundlage dieser Kategorien oder einer anderen geschützten Klasse ergriffen wird, stellt einen unmittelbaren Verstoß gegen diesen Kodex dar.
- Zu belästigendem Verhalten zählen unter anderem:
  - Die Verwendung eines diskriminierenden Spitznamens.
  - Das Verbreiten von Witzen über Ethnie, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.
  - Die Verbreitung anstößiger E-Mails, Bilder oder anderer Materialien.
  - Einen Kollegen/eine Kollegin dazu drängen, eine ungewollte soziale oder romantische Beziehung einzugehen.
  - Das Versenden von obszönen oder sexuell eindeutigen Nachrichten oder Inhalten.
- Mobbing ist ein Verhaltensmuster, das darauf abzielt, eine Person oder eine Gruppe von Personen einzuschüchtern, zu beleidigen, zu erniedrigen oder zu demütigen. Mobbing am Arbeitsplatz umfasst physische oder verbale Übergriffe, die eine Person emotional oder psychologisch verletzen oder deren Arbeitsleistung beeinträchtigen können. Kyriba duldet kein Mobbing in irgendeinem Bereich unseres Unternehmens. Für weitere Informationen sollten Sie die Personalabteilung und das entsprechende Personalhandbuch konsultieren.
Wenn Sie einen Verstoß gegen diesen Kodex oder unsere Richtlinien zu Mobbing, Diskriminierung oder Belästigung feststellen oder melden möchten, sind Sie dafür verantwortlich, dies, soweit gesetzlich zulässig, über die Ethik-Hotline von Kyriba oder durch Kontaktaufnahme mit Ihrer Führungskraft, der Personalabteilung oder der Legal Compliance-Abteilung zu melden.

O. Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Kyriba möchte mit seinem ESG-Programm (Environmental, Social and Governance) einen positiven Einfluss auf unsere Beschäftigten, Kunden, Gemeinden und den Planeten bewirken. Das Unternehmen ist bestrebt, allen Beschäftigten und Führungskräften ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu bieten. Alle Beschäftigten und Führungskräfte sind für die Aufrechterhaltung von sicheren und gesunden Arbeitsplätzen für alle verantwortlich, indem sie Umwelt-, Betriebssicherheits- und Gesundheitsvorschriften und -verfahren befolgen und Unfälle, Verletzungen und unsichere Geräte, Verfahren oder Bedingungen melden. Gewalt, bedrohliches Verhalten und der Gebrauch von illegalen Drogen oder Betäubungsmitteln sind nicht erlaubt.
Wenn Sie sich über Ihre Pflichten unsicher sind oder Fälle von Verstößen gegen Umwelt- und/oder Gesundheits- und Betriebssicherheitsgesetze und -vorschriften melden müssen, sollten Sie sich, soweit gesetzlich zulässig, an die Ethik-Hotline von Kyriba oder an Ihre Führungskraft oder die Personalabteilung wenden. Weitere Informationen über die ESG-Bemühungen von Kyriba finden Sie auf der ESG-Website von Kyriba.

P. Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel

Kyriba setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Menschenhandel und moderner Sklaverei ist. Kyriba toleriert oder duldet weder Menschenhandel noch moderne Sklaverei oder andere Formen der Ausbeutung in irgendeinem Teil unserer globalen Organisation, bei unseren Partnern oder in unserer Lieferkette. Beschäftigte, Auftragnehmer, Verkäufer, Lieferanten und Partner von Kyriba sowie andere, über die Kyriba Geschäfte abwickelt, müssen die Beteiligung an Praktiken unterlassen, die Menschenhandel oder moderne Sklaverei beinhalten. Weitere Informationen über die ESG-Bemühungen von Kyriba finden Sie auf der ESG-Website von Kyriba.

Q. Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

Kyriba respektiert das Recht seiner Mitarbeiter, frei zu entscheiden, ob sie sich rechtmäßig zusammenschließen, Organisationen ihrer Wahl gründen, ihnen beitreten oder nicht beitreten wollen, und in Übereinstimmung mit anerkannten internationalen Instrumenten und den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften Tarifverhandlungen zu führen, ohne Repressalien, Einschüchterung oder Belästigung befürchten zu müssen.

R. Einhaltung geltender Gesetze, Regeln und Vorschriften

Als weltweit tätiges Unternehmen respektieren und befolgen wir die geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften der Städte, Staaten und Länder, in denen wir tätig sind. Wenn Sie sich über ein bestimmtes Gesetz oder eine bestimmte Vorschrift unsicher sind oder eine Frage dazu haben, besuchen Sie die Seiten zu Regulatory Compliance und Legal auf dem Insider-Portal, auf denen Sie unsere Unternehmensrichtlinien finden, oder wenden Sie sich an Vorgesetzte, Führungskräfte oder andere zuständige Personen.

S. Unzulässige Beeinflussung des Verhaltens von Prüfpersonal

Wir ergreifen weder direkt noch indirekt Maßnahmen zur Nötigung, Manipulation, Irreführung oder betrügerischen Beeinflussung von unabhängigem Prüfpersonal mit dem Ziel, den Jahresabschluss des Unternehmens in erheblichem Maße irreführend zu gestalten. Zu den verbotenen Maßnahmen gehören unter anderem Handlungen, die darauf abzielen, Prüfpersonal zu zwingen, zu manipulieren, irrezuführen oder betrügerisch zu beeinflussen, um: (1) einen Bericht über Jahresabschlüsse des Unternehmens zu erstellen oder erneut zu erstellen, der unter den gegebenen Umständen nicht korrekt ist; (2) keine Prüfung, Durchsicht oder andere Verfahren durchzuführen, die nach allgemein anerkannten Prüfungsstandards oder anderen beruflichen Standards erforderlich sind; (3) einen erstellten Bericht nicht zurückzuziehen; oder (4) den Prüfungsausschuss des Unternehmens nicht zu informieren.

T. Finanzielle Integrität und Berichterstattung

Genaue und zuverlässige finanzielle und geschäftliche Aufzeichnungen sind von großer Bedeutung für die Erfüllung der finanziellen, rechtlichen und geschäftlichen Verpflichtungen von Kyriba. Alle Bücher, Aufzeichnungen, Konten und Jahresabschlüsse des Unternehmens müssen in angemessener Ausführlichkeit geführt sowie genau und zeitnah aufgezeichnet werden, die Transaktionen des Unternehmens angemessen widerspiegeln, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen oder Vorschriften unverzüglich offengelegt werden und sowohl den geltenden gesetzlichen Anforderungen als auch den Richtlinien und dem System der internen Kontrollen des Unternehmens entsprechen.
Sollten Sie Zweifel an der Rechtmäßigkeit einer Ausgabe haben, lesen Sie bitte die Reisekosten- und Spesenrichtlinie des Unternehmens, um weitere Hinweise zu erhalten.

Jährliche Fortbildung und Anerkennung

Um die Einhaltung dieses Verhaltenskodex zu gewährleisten, erwartet das Unternehmen, dass alle Mitarbeiter und Führungskräfte eine jährliche Schulung zum Verhaltenskodex und zur Ethik absolvieren, bescheinigen, dass sie diesen Verhaltenskodex gelesen haben, und ihr Verständnis sowie dessen Einhaltung schriftlich bestätigen.

Anhang A: Globale Einwahlnummern der Ethik-Hotline von Kyriba