Für die Treasury-Organisation von Eutelsat war das Ziel klar: eine leistungsschwache technologische Grundlage im Treasury modernisieren, die Sicherheit stärken und Prozesse in einem komplexen globalen Betriebsumfeld standardisieren.
Dieses Vorhaben war angesichts der Unternehmensgröße besonders bedeutsam. Eutelsat ist einer der weltweit führenden Anbieter von Satellitenkommunikation, versorgt rund 6.500 TV-Kanäle und erreicht eine Milliarde Zuschauer. Die globale Reichweite wird durch mehr als 20 geostationäre Satelliten und eine Konstellation von rund 650 OneWeb-Satelliten im niedrigen Erdorbit gesichert, die weltweit Daten, Internetinhalte und Videos übertragen.
„Vor Kyriba nutzten wir eine Treasury-Software, die in der gesamten Gruppe unzureichend eingesetzt und leistungsschwach war. Wir wollten vom Steinzeitalter ins Smartphone-Zeitalter wechseln."
— Nicolas Bouclet, Stellvertretender Group Treasurer, Eutelsat
Der Wendepunkt
Eutelsat setzte Kyriba ein, um eine technologische Lücke im Treasury zu schließen. Sicherheitsstandards hatten dabei höchste Priorität und wurden von den Kyriba-Teams sorgfältig validiert. Die Implementierung begann mit der Hauptgesellschaft und wurde anschließend auf alle Eutelsat-Gesellschaften weltweit ausgerollt. Kyriba avancierte zur zentralen Plattform für die Automatisierung von Treasury-Prozessen.
Heute unterstützt Kyriba Eutelsat als Payment Factory und ermöglicht der Organisation, Treasury-Prozesse weltweit zu standardisieren und zu skalieren.
Nach der Einführung der wesentlichen Kyriba-Module für den Treasury-Betrieb ging Eutelsat noch einen Schritt weiter. Das Team verknüpfte seine FX-Handelsplattform mit Kyriba und erweiterte die Automatisierung bis hin zur Settlement-Überwachung und -Ausführung.
Diese durchgängige Automatisierung entlastete Front-Office-, Cash-Management- und Back-Office-Teams spürbar, indem wertarme Tätigkeiten eliminiert und operatives Risiko reduziert wurden.
Messbarer Nutzen, Zeitersparnis und optimiertes Reporting
Mit der Handelsanbindung und den automatisierten FX-Prozessen konnte Eutelsat den operativen Mehrwert konkret beziffern. Das Team gewinnt monatlich rund zehn Stunden zurück, die bislang für Treasury-Automatisierungsprozesse im Devisenbereich aufgewendet wurden.
Über die Transaktionsabwicklung hinaus automatisierte Eutelsat auch die Erstellung und Verteilung von Berichten – mit dem Ergebnis, dass der Aufwand für das Standardreporting deutlich sank und die Teams mehr Kapazitäten für anspruchsvolle, strategisch sensible Tätigkeiten wie das FX-Risiko-Hedging gewinnen.
„Basierend auf unseren ROI- und Zeitersparnis-Berechnungen gewinnt das gesamte Team monatlich rund zehn Stunden bei Treasury-Prozessen rund um Devisengeschäfte zurück."
— Nicolas Bouclet, Stellvertretender Group Treasurer, Eutelsat
Die Roadmap von Eutelsat folgt konsequent dem Leitgedanken der Automatisierung und System-zu-System-Integration. Nachdem die Handelsplattform mit Kyriba verbunden und Kyriba wiederum für Zahlungen an das ERP-System angebunden wurde, ist der nächste Schritt die Ausweitung der Integration auf Buchungseinträge im Zusammenhang mit FX-Hedging-Operationen.
Für ein Unternehmen, dessen Satellitennetz zur weltweiten Übertragung kritischer Daten und Inhalte beiträgt, ist Treasury-Automatisierung Teil eines umfassenderen Betriebsmodells: vernetzte Systeme, revisionssichere Prozesse und mehr Freiraum, um sich auf das strategische Finanzrisikomanagement zu konzentrieren.
