Per l'organizzazione di treasury di Eutelsat, l'obiettivo era chiaro: modernizzare una base tecnologica di treasury a basse prestazioni, rafforzare la sicurezza e standardizzare i processi in un contesto operativo globale complesso.
Questo mandato era particolarmente importante considerata la dimensione dell'azienda. Eutelsat è uno dei principali fornitori mondiali di comunicazioni satellitari, con circa 6.500 canali TV serviti e un miliardo di spettatori raggiunti. La sua portata globale è garantita da oltre 20 satelliti geostazionari e da una costellazione di circa 650 satelliti OneWeb in orbita bassa, che distribuiscono dati, contenuti internet e video in tutto il mondo.
“Prima di Kyriba, utilizzavamo un software di treasury a basse prestazioni e mal distribuito all'interno del gruppo. Volevamo passare dall'Età della Pietra all'era degli smartphone.”
— Nicolas Bouclet, Deputy Group Treasurer, Eutelsat
La svolta
Eutelsat ha adottato Kyriba per colmare un divario tecnologico nel treasury. Gli standard di sicurezza erano assolutamente prioritari e sono stati validati dai team di Kyriba. L'implementazione è partita dalla capogruppo per poi estendersi progressivamente a tutte le società del gruppo Eutelsat nel mondo. Kyriba è diventata l'hub centrale per le operazioni di automazione del treasury.
Oggi Kyriba supporta Eutelsat come payment factory, consentendo all'organizzazione di standardizzare e scalare le operazioni di treasury a livello globale.
Dopo aver implementato i moduli Kyriba essenziali per le operazioni di treasury, Eutelsat ha fatto un ulteriore passo avanti. Il team ha collegato la propria piattaforma di trading FX a Kyriba ed ha esteso l'automazione a valle, nel monitoraggio e nell'esecuzione dei settlement.
Questa automazione end-to-end ha semplificato il lavoro dei team di front office, cash management e back office, eliminando le attività a basso valore aggiunto e riducendo il rischio operativo.
Impatto misurabile, risparmio di tempo e reporting ottimizzato
Grazie alla connettività di trading e ai processi FX automatizzati, Eutelsat ha potuto quantificare il beneficio operativo ottenuto. Il team risparmia circa dieci ore al mese sui processi di automazione del treasury legati alle operazioni in valuta estera.
Al di là dell'esecuzione delle transazioni, Eutelsat ha automatizzato anche la produzione e la distribuzione dei report, riducendo il carico del reporting ricorrente e liberando i team per concentrarsi su attività ad alto valore e forte sensibilità strategica, come la copertura del rischio FX (hedging).
“Sulla base dei nostri calcoli di ROI e risparmio di tempo, l'intero team guadagna circa dieci ore al mese sui processi di treasury legati alle operazioni in valuta estera.”
— Nicolas Bouclet, Deputy Group Treasurer, Eutelsat
La roadmap di Eutelsat si sviluppa sullo stesso tema di automazione e integrazione sistema-a-sistema. Con la piattaforma di trading collegata a Kyriba e Kyriba integrato con l'ERP per i pagamenti, il passo successivo è estendere l'integrazione alle scritture contabili relative alle operazioni di hedging FX.
Per un'azienda la cui rete satellitare contribuisce a distribuire dati e contenuti critici in tutto il mondo, l'automazione del treasury è parte di un modello operativo più ampio: sistemi connessi, processi verificabili e più tempo per i team da dedicare alla gestione strategica del rischio finanziario.
