Código de conducta empresarial

Visión

Nuestra visión es proporcionar agilidad financiera a través de información predictiva, para que las organizaciones puedan innovar y prosperar con confianza en un entorno económico volátil y en constante evolución.

Misión

Nuestra misión es ser el socio preferido que permite a cada cliente conectar, proteger, prever y optimizar mediante la plataforma de rendimiento de liquidez más segura, confiable y completa del mundo.

Nuestros valores fundamentales

En Kyriba, los valores fundamentales representan un fuerte sentido de comunidad y responsabilidad dentro del equipo global. Nos guiamos por este sistema de valores para demostrar el compromiso y cuidado que tenemos tanto con nuestros clientes como entre nosotros.

Pensamos en grande e innovamos constantemente: Promovemos la innovación y el espíritu emprendedor en todo nuestro equipo reconociendo los logros y fomentando la eficiencia y la mejora continua. Tenemos la confianza necesaria para pensar en grande, celebrar el cambio, desafiar el statu quo y evolucionar constantemente, mientras nos mantenemos a la vanguardia de las tecnologías y tendencias del sector. Para lograrlo, hemos creado un entorno que estimula la creatividad, la experimentación y el intercambio de nuevas ideas. Sabemos que cometer errores es parte del proceso y lo vemos como una oportunidad para aprender e impulsar la innovación de forma colaborativa y constante.

Priorizamos las necesidades de nuestros clientes: Nuestra pasión es permitir que cada uno de ellos alcance el éxito. Para lograrlo, comprendemos sus necesidades y desarrollamos y gestionamos soluciones que les proporcionan la información clave para impulsar la toma de decisiones de manera eficaz dentro de sus organizaciones. Buscamos generar el máximo valor y acompañarlos con una atención integral a lo largo de todo su recorrido. El intercambio continuo, la escucha activa, la transparencia absoluta y la responsabilidad son fundamentales en nuestra cultura centrada en el cliente. Estos pilares nos permiten ofrecer soluciones ágiles y flexibles que responden a sus necesidades. Nos consideramos socios de confianza, más que simples proveedores.

Actuamos con integridad: Cada uno de nosotros asume responsabilidad personal de sus actos. Nos comprometemos con la mejora continua y nos esforzamos por responder a las necesidades de nuestros clientes. La integridad es fundamental en todo lo que hacemos: asumimos la responsabilidad de nuestras decisiones y valoramos las contribuciones de los demás. Con honestidad, respeto, confianza y transparencia, cultivamos un entorno inclusivo que nos impulsa como equipo y nos permite dar lo mejor de nosotros.

Trabajamos como un solo equipo: Respetamos las ideas, el esfuerzo y el compromiso de cada persona, pues reconocemos y celebramos la diversidad de culturas y puntos de vista dentro de nuestro equipo. Nos impulsan nuestros objetivos comunes y compartimos tanto los éxitos como los fracasos, mientras aprendemos y trabajamos juntos en el proceso. Nos esforzamos por compartir el conocimiento abiertamente y por derribar las barreras que dificultan la colaboración entre equipos y zonas geográficas, con la prioridad de construir una comunidad sólida y actuar como una verdadera familia Kyriba.

Nos esforzamos por alcanzar la excelencia: Asumimos nuevos retos con valentía, centrándonos en la mejora continua, la excelencia profesional, una atención de calidad al cliente y una innovación de vanguardia. Nos esforzamos por superar las expectativas de los clientes y cumplir nuestra visión de proporcionar agilidad financiera a través de información predictiva, para que las organizaciones puedan innovar y prosperar con confianza en un entorno volátil y en constante evolución.

Cultura

Como planta laboral, somos innovadores y nos esforzamos por alcanzar la excelencia en todo lo que hacemos. Nuestro personal es nuestro mayor activo, y procuramos mantener una cultura basada en el respeto, la integridad, el trabajo en equipo y el reconocimiento al esfuerzo. Animamos a cada persona a tomar la iniciativa, asumir la responsabilidad de su labor y aportar su pasión e ideas para contribuir al crecimiento y mejoramiento continuo de la Empresa.

Propósito y alcance

El presente Código de conducta empresarial (en adelante, el “Código”) establece un conjunto esencial de normas y directrices que describen nuestras expectativas sobre cómo llevamos a cabo nuestros negocios, siempre con el máximo nivel de integridad y ética. Cumplir con este Código es una condición de empleo en Kyriba. Rige a todas las personas que trabajan para Kyriba o prestan servicios a la empresa, sin importar su nivel o cargo. Esto incluye, entre otros, a empleados, responsables, trabajadores eventuales (como personal de agencias) y contratistas independientes. Las referencias a “nosotros” dentro del Código abarcan a todos los empleados de la Empresa. Aunque este documento no contempla todos los problemas que puedan surgir, establece principios fundamentales que guían a los empleados de Kyriba Corp. y sus filiales y subsidiarias (en conjunto, “Kyriba” o la “Empresa”) para que actúen con ética e integridad.

Todos los empleados deben comportarse conforme a este Código, las políticas internas y la ley aplicable, y evitar incluso la apariencia de un comportamiento indebido. Este Código también debe proporcionarse a los agentes y representantes de la Empresa, quienes deben adherir a sus principios. Los principios fundamentales aquí tratados están sujetos a cualquier política de la Empresa que rija los mismos asuntos.

En caso de conflicto entre este Código y una ley, se debe cumplir con la ley. Si existe una discrepancia entre este Código y una política o práctica local, prevalecerá este Código. Cuando las disposiciones del Código sean más estrictas que la legislación local, deberán observarse las disposiciones del Código. Cada empleado es responsable de conocer los requisitos legales y las políticas que se aplican a su función, y de denunciar cualquier sospecha de infracción, ya sea de la ley, del Código o de las políticas de la Empresa. Si la legislación o la política no son claras, pida ayuda a su gerente o al Departamento de Cumplimiento Legal a través de [email protected]. También puede utilizar la Línea directa de ética de Kyriba.

Línea directa de ética de Kyriba

Todos los integrantes de Kyriba tenemos la responsabilidad de expresar nuestras inquietudes de buena fe y denunciar cualquier actividad que pueda representar una infracción a las leyes vigentes o un incumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Kyriba proporciona múltiples recursos para denunciar conductas inapropiadas, las cuales serán evaluadas e investigadas según corresponda. Cuando sea necesario, se aplicarán medidas disciplinarias u otras medidas correctivas. Si desea permanecer en el anonimato o no se siente cómodo denunciando una preocupación a su gerente, al área de Recursos Humanos o al equipo de Cumplimiento Legal, o siente que su inquietud no fue tratada adecuadamente, debe comunicarlo a través de la Línea directa de ética de Kyriba.

Kyriba emplea un tercero independiente, especializado en la gestión de denuncias, para administrar su Línea directa de ética. Este proveedor externo opera la Línea directa de ética de Kyriba y permite realizar denuncias tanto en línea como por teléfono. Los especialistas de este servicio documentan las denuncias recibidas a través de los números gratuitos y las remiten al Departamento de Cumplimiento Legal por correo electrónico a [email protected], quien se encarga de garantizar que todas las denuncias sean debidamente abordadas. La Línea directa de ética de Kyriba está disponible en todo el mundo, las 24 horas, los 7 días de la semana, mediante números telefónicos gratuitos. Si informa una inquietud o denuncia una infracción, le recomendamos que proporcione información precisa y completa (quién, qué, cuándo y dónde) para posibilitar una investigación o respuesta exhaustivas. Las omisiones o los errores en los datos iniciales (quién, qué, cuándo, dónde) pueden provocar retrasos en el proceso de aceptación del caso, lo que podría en última instancia demorar o tener un impacto negativo en la asignación del caso o en el proceso de investigación. Las denuncias realizadas a través de la Línea directa de ética de Kyriba pueden hacerse de manera anónima.

Solo debe informar inquietudes o sospechas de infracción si lo hace de buena fe. No se tolerará el uso indebido de la Línea directa de ética de Kyriba ni de ningún otro canal de denuncia para acosar a alguien deliberadamente o para presentar a sabiendas información falsa.

Informar una inquietud y obtener orientación

Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad individual de actuar de conformidad con los más altos estándares éticos de conducta empresarial. Para cumplir con ellos, en Kyriba necesitamos conocer cualquier posible problema relacionado con nuestro personal, negocio u operaciones, de manera que podamos resolver los asuntos con prontitud, aplicar las medidas correctivas y realizar las mejoras necesarias.

Como empleado de Kyriba, se espera que denuncie de inmediato cualquier conducta inapropiada que, de buena fe, considere una posible o real infracción de este Código, un incumplimiento ético o cualquier otra actividad que pueda representar una falta al cumplimiento de nuestras obligaciones legales o éticas. Las denuncias se pueden realizar a través de la Línea directa de ética de Kyriba.

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Los números de acceso a la Línea directa global se adjuntan como anexo al presente Código. En algunos países, especialmente dentro de la Unión Europea, las leyes locales de privacidad restringen el tipo de incidentes que pueden denunciarse a través de esta línea directa, como cuestiones contables, financieras, de auditoría o de soborno. En esos casos, deberá comunicar cualquier otro tipo de asunto directamente a su gerente de Recursos Humanos.

Además, los empleados pueden recurrir a supervisores, gerentes, al equipo de Recursos Humanos, al área Legal, de Cumplimiento u otro personal autorizado para resolver dudas o plantear inquietudes relacionadas con este Código o con las políticas de la Empresa. Asimismo, todos los empleados tienen la obligación de colaborar en las investigaciones internas relacionadas con posibles casos de conductas inapropiadas.

Prohibición de represalias

Kyriba prohíbe estrictamente cualquier tipo de represalia contra los empleados que, de buena fe, denuncien o hagan consultas sobre posibles actividades ilícitas o indebidas, o que participen en investigaciones relacionadas con una sospecha de infracción. Cualquier empleado que incurra en represalias contra una persona que haya presentado una denuncia de buena fe podrá estar sujeto a medidas disciplinarias, incluido el despido. Si cree que está sufriendo represalias, debe denunciarlo a través de la Línea directa de ética de Kyriba o notificarlo al Departamento de Recursos Humanos o al Departamento de Cumplimiento Legal en [email protected].

Responsabilidades de gerentes y supervisores

Los gerentes y supervisores de Kyriba tienen el deber especial de promover una cultura de integridad y cumplimiento. Se espera que sean ejemplo de los más altos estándares de conducta empresarial ética. Ningún negocio ni oportunidad debe anteponerse al cumplimiento de este Código ni al respeto mutuo, hacia los clientes, los terceros y la comunidad. Las responsabilidades y obligaciones del gerente y del supervisor incluyen, entre otras, las siguientes:

• Ser un modelo de integridad y cumplimiento en todas sus interacciones.

• Ayudar a sus subordinados directos a comprender este Código, las leyes vigentes y las políticas de la Empresa.

• Fomentar un entorno en el que los empleados se sientan cómodos al plantear dudas o inquietudes, sin miedo a represalias.

• Ante dudas o preocupaciones éticas, deberán actuar de manera profesional y oportuna. Adoptarán las medidas correspondientes e informarán las cuestiones al Departamento de Cumplimiento Legal a través de [email protected].

• Nunca deben sancionar a quienes planteen o denuncien inquietudes de buena fe.

Asimismo, los gerentes y supervisores deben centrarse en construir una cultura de integridad y cumplimiento mediante sus decisiones de contratación y promoción. El carácter y el comportamiento éticos deben ser una consideración clave en dichas decisiones. Los ascensos son un privilegio que se otorga únicamente a quienes demuestran comportamientos y valores alineados con este Código.

Investigaciones

Cuando se informan asuntos o inquietudes, la Empresa evalúa si corresponde iniciar una investigación. Todas las denuncias, sean anónimas o no, se tratarán de forma confidencial. Su divulgación se limitará exclusivamente a lo necesario para llevar a cabo una investigación completa de la presunta infracción, aplicar las medidas disciplinarias o correctivas correspondientes, o cumplir con los requisitos legales. Los empleados tienen la responsabilidad de cooperar plenamente con las investigaciones y de proporcionar información veraz. Tanto si se identifica como si prefiere permanecer en el anonimato, todas las consultas se manejan con estricta confidencialidad. Se aplica un proceso de circuito cerrado que garantiza que, en la medida de lo posible, los gerentes adecuados y el denunciante sean informados sobre el resultado del proceso. Denunciar sospechas de infracciones a nuestras políticas, a este Código o a otros procedimientos contribuye al bienestar de la Empresa y refuerza los estándares de comportamiento esperados de todos los empleados.

Sistema de valores fundamentales

A continuación, se presentan las directrices y expectativas para los empleados en relación con diversos temas, desde la protección de los bienes de la empresa hasta el cumplimiento de las leyes y políticas vigentes, y el trato respetuoso hacia los demás, todo ello en consonancia con nuestros valores fundamentales.

Protección y uso adecuado de los activos de la Empresa

• Debemos proteger los activos de la Empresa y garantizar su uso eficiente. El robo, el descuido y el gasto excesivo impactan directamente en la rentabilidad de la organización. Todos los activos de la Empresa deben utilizarse para fines legítimos relacionados con sus actividades. Cualquier sospecha de fraude o robo debe denunciarse de inmediato para su debida investigación. Está estrictamente prohibido utilizar los activos de la Empresa para fines ajenos a ella.

• La obligación de proteger los activos incluye salvaguardar la información exclusiva de la Empresa, como, por ejemplo: secretos comerciales, patentes, marcas comerciales y derechos de autor, como también planes de negocios, estrategias de marketing y servicios, ideas de ingeniería y fabricación, diseños, bases de datos, registros, información salarial y cualquier dato o informe financiero no publicado. El uso o distribución no autorizados de esta información constituye una infracción de la política de la Empresa. Para obtener más información sobre sus obligaciones de confidencialidad, consulte el acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones o de invención de información exclusiva (proprietary information invention agreement, PIIA) que haya firmado con la Empresa.

Políticas y prácticas de seguridad

• Kyriba mantiene políticas de seguridad diseñadas para proteger tanto la información confidencial como los sistemas y recursos de la Empresa. Estas están disponibles en la pestaña Seguridad de la información del sitio web Insider. Las unidades de negocio individuales y cada área organizativa pueden tener prácticas de seguridad adicionales que regulen sus operaciones. Se le exige que denuncie ante el equipo de Seguridad Global de la Información y a la Oficina de Privacidad de Datos de Kyriba cualquier acceso a o uso no autorizado de las redes, los sistemas o la información confidencial de la Empresa.

• Su obligación de proteger la información confidencial y personal de Kyriba continúa después de dejar la Empresa. Asimismo, esperamos que respete la confidencialidad de sus empleadores anteriores.

Mantenimiento y retención de registros

• Registramos y damos cuenta de la información de manera honesta, precisa y oportuna para tomar decisiones empresariales responsables. Se espera que los empleados y directivos respondan de forma rápida y precisa a las consultas relacionadas con los requisitos de divulgación pública de la Empresa. Debemos evitar exageraciones, comentarios despectivos, conjeturas o caracterizaciones inapropiadas de personas y empresas que puedan ser malinterpretadas si se hacen públicas. Esto se aplica igualmente al correo electrónico, los memorandos internos y los informes formales. Los registros deben retenerse o destruirse de acuerdo con las políticas de retención de registros de la Empresa. En caso de litigio o investigación gubernamental, y conforme a estas políticas, consulte al director ejecutivo o al Departamento Legal a través de [email protected].

Actividades de venta y marketing

• Proporcionamos información honesta, precisa y completa a nuestros clientes para que puedan tomar decisiones bien fundamentadas. No toleramos actos o prácticas desleales o engañosas, tergiversación, fraude ni omisión deliberada de la información en nuestras actividades de ventas o marketing.

Conflictos de intereses

• Un “conflicto de intereses” se presenta cuando hay pruebas o la apariencia de que los intereses personales de un empleado interfieren, o incluso tienen prioridad, en los mejores intereses, objetivos o la misión de la Empresa. Las situaciones que pueden dar lugar a un conflicto de intereses o a la apariencia de un conflicto de intereses incluyen cuando un empleado o directivo realiza acciones o tiene intereses que afectan su capacidad para desempeñar su trabajo de manera objetiva y eficaz, o cuando un empleado o directivo, o un miembro de su familia, recibe beneficios personales indebidos como resultado de su posición en la Empresa.

• Al tomar decisiones empresariales, estas deben ser siempre en el mejor interés de Kyriba. En algunos casos, también puede ser necesario tener en cuenta los intereses de nuestros clientes o socios comerciales. Los conflictos de intereses están prohibidos por la política de la Empresa, salvo que cuenten con la aprobación de Recursos Humanos o Cumplimiento Legal. Dado que los conflictos de intereses no siempre son evidentes, si tiene alguna duda, consulte con su supervisor o revise la Política de conflictos de intereses.

Oportunidades corporativas

• Se prohíbe a los empleados y directivos aprovechar para beneficio propio las oportunidades descubiertas mediante el uso de los bienes, la información o su cargo dentro de la Empresa, salvo que cuenten con el consentimiento de la junta directiva. Ningún empleado o directivo puede utilizar los activos, la información o su posición en la Empresa para obtener ventajas personales. Los empleados y directivos tienen el deber de actuar en beneficio de la Empresa y promover sus intereses siempre que surja la oportunidad de hacerlo.

Confidencialidad

• Mantenemos la confidencialidad de la información de propiedad exclusiva que nos confían la Empresa, sus clientes o proveedores, salvo que su divulgación esté autorizada por escrito por el director ejecutivo o sea exigida por ley o reglamentación aplicable. Se considera información exclusiva toda información no pública que, de divulgarse, podría beneficiar a competidores o perjudicar a la Empresa, sus clientes o proveedores. Esto incluye también la información proporcionada por proveedores y clientes en carácter confidencial. La obligación de resguardar esta información se mantiene incluso después de la finalización de la relación laboral. Para obtener más información sobre sus obligaciones de confidencialidad, consulte el acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones o de invención de información exclusiva (proprietary information invention agreement, PIIA) que haya firmado con la Empresa.

Leyes globales contra el soborno y la corrupción

• Kyriba prohíbe estrictamente cualquier forma de soborno, comportamiento corrupto o prácticas comerciales faltas de ética o ilegales similares. Esto significa, entre otras cosas, que todos debemos cumplir con las leyes globales contra la corrupción y el soborno, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) de EE. UU., la ley de soborno "UK Bribery Act" del Reino Unido y la ley francesa Loi Sapin II, independientemente de dónde nos encontremos. Tanto la normativa aplicable como la política interna de Kyriba prohíben ofrecer o aceptar sobornos de cualquier persona, ya sea un funcionario público o un empleado del sector privado con el que se mantenga una relación empresarial. Está expresamente prohibido ofrecer, prometer, autorizar, solicitar, pagar, entregar o recibir sobornos, comisiones indebidas o cualquier otro pago, en dinero o en especie, directa o indirectamente, con el fin de obtener ventajas inapropiadas para Kyriba o para beneficio personal. Para obtener orientación adicional, consulte la Política contra el soborno y la corrupción y la Política de obsequios e invitaciones de Kyriba.

• Asimismo, Kyriba prohíbe toda forma de lavado de dinero, entendido como la ocultación, canalización o conversión de fondos obtenidos de manera ilegal en recursos que aparentan ser legítimos. Para obtener orientación adicional, consulte la Política contra el lavado de dinero de Kyriba.

• Si usted participa en la contratación de terceros, debe colaborar con el Departamento de Cumplimiento Legal para garantizar que se lleve a cabo la diligencia debida. Recuerde que no está permitido contratar a un tercero para realizar acciones que nosotros mismos tenemos prohibidas. Para obtener orientación adicional, consulte la Política Conozca a su cliente y diligencia debida de terceros de Kyriba.

Sanciones comerciales y cumplimiento de las normas de exportación

• Kyriba se compromete al cumplimiento pleno de todas las leyes y reglamentaciones vigentes en materia de control de exportaciones y sanciones comerciales. Estas incluyen, entre otras, las normativas administradas por la Oficina de Industria y Seguridad (Bureau of Industry and Security, BIS) del Departamento de Comercio de EE. UU., la Oficina de Control de Activos Extranjeros (Office of Foreign Assets Control, OFAC) del Departamento del Tesoro de EE. UU., así como por organismos reguladores equivalentes en otras jurisdicciones. Kyriba no realizará transacciones con ninguna persona, entidad o país que figure en listas de partes restringidas o denegadas, salvo que cuente con la autorización correspondiente. Cualquier transacción vinculada a países, regiones o individuos sujetos a sanciones específicas está estrictamente prohibida, a menos que se disponga de una licencia o autorización válida.

• Las leyes de cumplimiento comercial de EE. UU. regulan todas las exportaciones e importaciones de productos y datos técnicos hacia y desde ese país. Esto abarca tanto el soporte físico y electrónico de software como la divulgación oral de información técnica, entre otros aspectos. El incumplimiento de esta legislación puede tener consecuencias graves, que incluyen sanciones disciplinarias internas, interrupciones en la cadena de suministro, pérdida de oportunidades comerciales, multas, penas de prisión para empleados y sus superiores jerárquicos, y la posible revocación de los privilegios comerciales de la empresa. Como compañía con una perspectiva global, Kyriba se compromete a respetar todas las leyes, reglamentaciones y sanciones internacionales vigentes en materia de exportación, importación y comercio exterior. El cumplimiento de estas leyes es esencial para proteger la capacidad de Kyriba de operar a nivel internacional y es una responsabilidad compartida por todo el personal, especialmente por aquellos involucrados en actividades empresariales internacionales. Si tiene alguna duda sobre nuestra política o las excepciones permitidas, consulte la Política de sanciones y control de exportaciones de Kyriba o comuníquese con el Departamento de Cumplimiento Legal.

Obsequios, comidas e invitaciones

• Kyriba puede cubrir gastos empresariales legítimos y ofrecer ciertos regalos a clientes o terceros, siempre que no exista intención corrupta y se cumpla con lo establecido en la Política contra el soborno y la corrupción y la Política de obsequios e invitaciones de Kyriba. Estas políticas proporcionan directrices específicas sobre la entrega y recepción de regalos e invitaciones, a fin de garantizar el cumplimiento de las leyes anticorrupción y antisoborno vigentes, incluidas, entre otras, la FCPA de EE. UU., la ley francesa Sapin II y la ley de soborno "UK Bribery Act" del Reino Unido.

• Las entidades gubernamentales y empresas estatales están sujetas a estrictas reglamentaciones que limitan la capacidad de sus empleados para aceptar regalos, invitaciones, comidas, gratificaciones u otros artículos de valor de parte de empresas como Kyriba. Por lo tanto, cuando se trate con funcionarios públicos o empleados de tales entidades, la política general de Kyriba es no ofrecer ningún tipo de beneficio o cosa de valor. Cualquier excepción limitada debe estar contemplada en la Política contra el soborno y la corrupción o en la Política de obsequios e invitaciones y requiere aprobación previa del Departamento de Cumplimiento Legal.

• Si recibe algún obsequio, invitación u otro artículo de valor de parte de una empresa o particular, independientemente de su valor, debe informarlo a su gerente. Consulte la Política de obsequios e invitaciones y hable con su jefe o con el Departamento de Cumplimiento Legal y Normativo sobre cualquier regalo o propuesta de regalo que no esté seguro de que sean apropiadas.

Competencia y trato justo

• En Kyriba, buscamos superar a la competencia de manera justa y honesta. Procuramos obtener ventajas competitivas a través de un desempeño superior, nunca mediante prácticas empresariales faltas de ética o ilegales. No pretendemos obtener información exclusiva sobre los competidores de Kyriba, ni ningún otro tipo de información a través de medios ilegales, faltos de ética o que impliquen el incumplimiento de acuerdos de confidencialidad o laborales. Todos los empleados y responsables deben respetar los derechos de los clientes, proveedores, competidores y compañeros de trabajo, y tratarlos con equidad. Ningún miembro del equipo debe beneficiarse injustamente de otros mediante manipulación, ocultamiento, uso indebido de información confidencial, tergiversación de hechos relevantes u otras prácticas comerciales ilegales. No realizamos acuerdos, ya sean formales o informales, con nuestros competidores en relación con licitaciones, contratos o tarificaciones, como la fijación de precios, manipulación de licitaciones, asignación de mercados o clientes, ni ninguna otra actividad ilegal que atente contra la competencia. Para obtener orientación adicional, consulte la Política antimonopolio y de inteligencia competitiva de Kyriba.

• Se permite realizar comentarios apropiados sobre productos y actividades de la competencia, siempre que se basen en información públicamente disponible, como presentaciones, materiales de marketing, artículos periodísticos, anuncios u otras fuentes accesibles al público. Está estrictamente prohibida la apropiación indebida de información exclusiva o de secretos comerciales sin autorización del propietario, así como inducir a empleados actuales o anteriores de otras empresas a divulgar dicha información.

• En caso de recibir accidentalmente información confidencial o exclusiva de un competidor o tercero sin la debida autorización, no debe darla a conocer dentro de Kyriba. Comuníquese de inmediato con el equipo legal a través del correo [email protected].

Contribuciones políticas

• Salvo aprobación previa del director ejecutivo y del Departamento de Cumplimiento Legal, y de acuerdo con la Política de la Empresa, Kyriba prohíbe las contribuciones políticas, ya sea directamente o a través de asociaciones comerciales, por parte de la Empresa o sus filiales. Esto incluye lo siguiente: (a) cualquier contribución de fondos o activos de la Empresa con fines políticos, (b) alentar a que los empleados realicen contribuciones de este tipo o (c) reembolsar a un empleado por cualquier contribución. Para obtener más información sobre este tema, consulte la Política de cumplimiento contra el soborno y la corrupción de Kyriba.

• Se permite que los empleados realicen contribuciones políticas personales con sus propios fondos, según lo consideren oportuno.

Contribuciones benéficas

• Kyriba apoya las donaciones benéficas y permite que los empleados realicen contribuciones personales a causas benéficas. Sin embargo, está prohibido hacer cualquier tipo de donación, ya sea directa o indirecta, a individuos, empresas o entidades con el fin de inducir indebidamente a realizar negocios. No respaldamos ni nos oponemos a ninguna donación basándonos en expectativas comerciales pasadas, actuales o futuras, ya que este tipo de comportamiento nunca es apropiado. Tampoco debemos solicitar contribuciones a nuestros socios empresariales para recaudar fondos benéficos ni para actividades de los miembros del equipo. Debemos evitar cualquier solicitud que pueda generar la sensación de que nuestros socios se ven obligados a realizar contribuciones para mantener la relación empresarial. Para obtener más información sobre este tema, consulte la Política de cumplimiento contra el soborno y la corrupción de Kyriba.

Discriminación, acoso y hostigamiento

• En Kyriba, tratamos a todas las personas con el máximo respeto y dignidad. Valoramos la diversidad de nuestros empleados, ya que comprendemos que es un activo fundamental para la Empresa. Nos comprometemos firmemente a proporcionar igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo y no toleramos ningún tipo de discriminación ni acoso ilegal por motivos de raza, color, religión, sexo, país de origen o cualquier otra categoría protegida. Cualquier medida adversa basada en estas categorías o en cualquier otra clase protegida constituye una infracción directa de este Código.

• El hostigamiento se entiende como un patrón de comportamiento destinado a intimidar, ofender, degradar o humillar a una persona o grupo de personas. En el lugar de trabajo, esto incluye conductas o abusos verbales que puedan causar daño emocional o psicológico a una persona o interferir en su desempeño. En Kyriba no toleraremos ningún tipo de hostigamiento en ninguna parte de nuestra actividad comercial. Para obtener más información, consulte al Departamento de Recursos Humanos y el Manual del empleado vigente.

• Si tiene conocimiento de algún incumplimiento de este Código o de nuestras políticas sobre hostigamiento, discriminación o acoso, tiene la responsabilidad de denunciarlo, cuando la ley lo permita, a través de la Línea directa de ética de Kyriba o comunicándose con su gerente, el Departamento de Recursos Humanos o el Departamento de Cumplimiento Legal.

Medioambiente, salud y seguridad

• Kyriba se compromete a generar un impacto positivo a través de su programa medioambiental, social y de gobernanza (Environmental, Social, and Governance, ESG), con acciones orientadas a beneficiar a sus empleados, clientes, comunidades y al planeta. La empresa se esfuerza por proporcionar a cada empleado y director un entorno laboral seguro y saludable. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de mantener un lugar de trabajo seguro, de cumplir con las normas y prácticas medioambientales, de seguridad y salud, y de informar sobre accidentes, lesiones, equipos defectuosos o condiciones inseguras. Se prohíben estrictamente la violencia, el comportamiento amenazante y el consumo de drogas ilegales o sustancias controladas.

• Si tiene dudas sobre sus obligaciones o necesita denunciar un incumplimiento de las leyes y reglamentaciones medioambientales o de salud y seguridad, debe comunicarse, cuando la ley lo permita, con la Línea directa de ética de Kyriba, su gerente o el Departamento de Recursos Humanos. Para obtener más información sobre los esfuerzos de Kyriba en materia de ESG, visite el sitio web de Kyriba sobre ESG.

Lucha contra la esclavitud y la trata de personas

• En Kyriba, nos comprometemos firmemente a mantener un entorno de trabajo libre de trata de personas y esclavitud. No toleramos ni aprobamos estas prácticas en ninguna parte de nuestra organización global, entre nuestros terceros ni en nuestra cadena de suministro. Esperamos que todas las partes con las que nos relacionamos cumplan con el mismo nivel de exigencia y nos comprometemos a garantizar que no haya esclavitud ni trata de personas en nuestras operaciones. Todos los empleados, contratistas, proveedores, socios y otras partes con las que Kyriba realiza negocios deben evitar cualquier complicidad en prácticas que constituyan trata de personas o esclavitud.

Libertad de asociación y negociación colectiva

• Kyriba respeta el derecho de sus empleados a decidir libremente si se asocian a, forman, se unen o se abstienen de unirse a organizaciones de su elección, así como a participar en negociaciones colectivas, de conformidad con los instrumentos internacionales reconocidos y las leyes y reglamentaciones locales vigentes, sin temor a represalias, intimidación o acoso.

Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentaciones vigentes

• Como Empresa global, respetamos y cumplimos las leyes, normas y reglamentaciones vigentes en las ciudades, estados y países en los que operamos. Si tiene dudas o no está seguro acerca de alguna ley o reglamentación específica, consulte las secciones de Cumplimiento normativo y legal en Insider para conocer las políticas de nuestra Empresa, o solicite asesoramiento a sus supervisores, gerentes u otros miembros del personal correspondiente.

Influencia indebida en la conducta de los auditores

• No tomamos, directa ni indirectamente, ninguna medida para coaccionar, manipular, engañar o influir de forma fraudulenta en los auditores independientes de la Empresa con el fin de que los estados financieros presenten información sustancialmente engañosa. Las acciones prohibidas incluyen, entre otras, aquellas destinadas a coaccionar, manipular, engañar o influir de manera fraudulenta a un auditor para: (1) que emita o vuelva a emitir un informe sobre los estados financieros de la Empresa que no esté justificado dadas las circunstancias (por ejemplo, debido a infracciones sustanciales de los principios contables y los estándares de auditoría generalmente aceptados u otras normativas profesionales o reglamentarias); (2) que no realice auditorías, revisiones u otros procedimientos requeridos por los estándares de auditoría generalmente aceptados u otras normas profesionales; (3) que no retire un informe previamente emitido; o (4) que no comunique determinados asuntos al comité de auditoría de la Empresa.

Integridad financiera y obligaciones de denuncia

• Contar con registros financieros y empresariales precisos y confiables es fundamental para que Kyriba cumpla con sus obligaciones financieras, legales y comerciales. Todos los libros, registros, cuentas y estados financieros de la Empresa deben mantenerse con un nivel razonable de detalle, registrarse con precisión y puntualidad, reflejar fielmente las transacciones realizadas, divulgarse oportunamente conforme a las leyes y reglamentaciones vigentes y ajustarse tanto a los requisitos legales aplicables como a las políticas y controles internos de la Empresa.

• Si tiene dudas sobre la legitimidad de un gasto, consulte con el Departamento de Contabilidad para recibir orientación sobre las políticas correspondientes.

Capacitación anual y reconocimiento

Para garantizar el cumplimiento del Código de conducta empresarial, la Empresa exige que todos los empleados y responsables completen anualmente una capacitación sobre este, confirmen haberlo revisado y reconozcan por escrito su comprensión y adhesión una vez por año.

Anexo A:

Números de acceso telefónico global de la Línea directa de ética de Kyriba

Marcación directa en los Estados Unidos

Desde una línea externa, marque directamente el número correspondiente a su ubicación:

Estados Unidos 1‐844‐869‐8671

Acceso directo desde Francia

Desde una línea externa, marque el número de acceso directo correspondiente a su ubicación:

Francia (France Telecom) 0‐800‐99‐0011

Francia (solo París) 0‐800‐99‐0111

Francia 0‐800‐99‐1011

Francia 0‐800‐99‐1111

Francia 0‐800‐99‐1211

Francia (Telecom Development) 0805‐701‐288

Cuando escuche la indicación en inglés, marque: 844‐869‐8671

Acceso directo desde Hong Kong

Desde una línea externa, marque el número de acceso directo correspondiente a su ubicación:

Hong Kong 800-93-0226

Hong Kong 800-96-1111

Cuando escuche la indicación en inglés, marque 844-869-8671

Acceso directo desde Japón

Desde una línea externa, marque el número de acceso directo correspondiente a su ubicación:

Japón (NTT) 0034‐811‐001

Japón (KDDI) 00‐539‐111

Japón (Softbank Telecom) 00‐663‐5111

Cuando escuche la indicación en inglés, marque: 844‐869‐8671.

Acceso directo desde Singapur

Desde una línea externa, marque el número de acceso directo correspondiente a su ubicación:

Singapore (StarHub) 800‐001‐0001

Singapore (SingTel) 800‐011‐1111

Cuando escuche la indicación en inglés, marque: 844‐869‐8671.

Acceso directo desde el Reino Unido

Desde una línea externa, marque el número de acceso directo correspondiente a su ubicación:

Reino Unido (British Telecom) 0‐800‐89‐0011

Cuando escuche la indicación en inglés, marque: 844‐869‐8671.