Quelles sont les étapes clés pour choisir le bon logiciel ERP ?

Article par Steven Otwell, Directeur des Paiements, Kyriba et initialement publié sur https://erpnews.com

Choisir le bon logiciel ERP est une tâche essentielle et intimidante pour tout dirigeant d’entreprise qui souhaite améliorer l’accès aux ressources et aux informations essentielles à la prospérité de l’entreprise. Au cœur de cette équation se trouve une connectivité bancaire mondiale sécurisée et évolutive, car c’est par elle que circule toute la liquidité. Un ERP conçu avec une connectivité optimisée entre la finance, la chaîne d’approvisionnement, les RH, les ventes et les principales fonctions commerciales offre une meilleure vision pour les décisions cruciales.

Bien qu’il y ait de nombreux critères à considérer, la pandémie mondiale a accéléré le besoin de solutions ERP offrant une transparence et un contrôle financier sur la liquidité depuis des emplacements distants.

Cependant, de nombreux DSI cherchant à obtenir une meilleure valeur de leurs solutions de connectivité bancaire sont compromis par les processus manuels existants et les transformations de formats. En effet, lorsqu’on leur a demandé les défis spécifiques de l’ERP, 91% des DSI ont convenu que la connectivité bancaire est l’un des aspects les plus complexes d’un projet ERP.

Les trois domaines détaillés ci-dessous aideront les responsables de la transformation ERP à hiérarchiser leurs décisions :

Valeur de la Planification ou Optimisation pour la Visibilité

Pour les professionnels de l’IT, la valeur d’un ERP est d’éliminer les inefficacités du marché et de consolider les principaux KPI de l’entreprise. Les critères essentiels pour un ERP efficace devraient inclure l’optimisation des coûts, la scalabilité globale, l’innovation continue et la continuité des affaires. À une époque où le travail à distance est essentiel, les ERP offrent une visibilité sur les créances et dettes, permettant une meilleure planification des dépenses et du déploiement de la trésorerie à court terme.

Temps de Mise sur le Marché

Le temps de mise sur le marché est souvent un obstacle majeur à la mise à jour ou au lancement d’un ERP. L’intégration avec les banques peut être complexe et prendre de 500 à 1000 heures ou plus pour une seule interface bancaire. Avec des solutions modernes comme celles proposées par Kyriba, d’importantes économies de temps sont réalisées grâce à des formats de paiement pré-emballés, éliminant le besoin de développement de formats contraignants, de tests et de support IT continu.

Élimination des Risques pour la Continuité des Affaires

Ceux qui mettent en œuvre un ERP pour la première fois cherchent probablement un programme cloud. Intégrer d’anciens systèmes ERP présente des risques, tels que l’impossibilité de connecter les systèmes et de réduire la fraude. Selon un rapport, 81% des entreprises ont été ciblées par une fraude en 2019. Beaucoup se tournent maintenant vers des solutions de gestion des fraudes aux paiements comme celle de Kyriba pour protéger les paiements ERP avec des rapports d’audit sophistiqués et une prévention en temps réel de la fraude.

En conclusion, les entreprises qui planifient des transformations ERP pour capturer davantage de valeur pour leur organisation devraient commencer par des solutions de connectivité modernes comme pierre angulaire de leur conception. Les dirigeants IT exigent de nouvelles solutions optimisées pour la visibilité, pouvant être mises en œuvre avec peu ou pas de personnalisation ou de maintenance, et qui apportent une plus grande valeur opérationnelle à leur ERP à travers les unités commerciales.

Gardant à l’esprit les leçons tirées de la récente pandémie, les connexions pré-emballées solides avec les banques offrant des paiements à routage aveugle ou dynamique, le suivi des créances et dettes, la détection et prévention des fraudes, et l’accès ouvert à d’autres solutions de connectivité, devraient être des considérations prioritaires. La solution offrant des données connectées en temps réel est mieux préparée pour identifier et capturer la valeur, tout en réduisant le risque financier.