Lors de KyribaLive 2026, Related Companies a reçu le Productivity Breakthrough Award, en reconnaissance d'une transformation remarquable en matière d'efficacité du reporting, de qualité des données et d'aide à la décision.
Face à un environnement de gestion de trésorerie complexe et à grande échelle, Tara Levinstein s'est fixé pour objectif d'éliminer les tâches manuelles répétitives et de redonner du temps à son équipe pour se concentrer sur l'analyse stratégique. Grâce à Open Reports Studio de Kyriba, l'équipe a remplacé les processus de reporting chronophages, l'assemblage manuel de classeurs Excel et la collecte de données via PDF par une approche plus automatisée et évolutive. Le résultat ne se limite pas à un processus de reporting plus rapide : c'est une fonction Trésorerie devenue plus stratégique, capable de fournir des analyses précises et opportunes à la direction générale.
Du reporting manuel à l'automatisation reproductible
Avant la mise en place d'Open Reports Studio, les rapports étaient extraits individuellement depuis Kyriba, exportés dans Excel, puis consolidés manuellement à l'aide de formules pour créer une vue unique des relations bancaires destinée au comité exécutif. Après avoir assisté à KyribaLive 2025 et découvert Open Reports Studio en action, l'équipe a immédiatement identifié une opportunité à fort impact. Elle a créé un classeur principal avec formules, tableaux croisés dynamiques et logique de reporting, puis l'a actualisé directement avec les nouvelles données chaque trimestre. Ce changement a considérablement réduit le temps de préparation des rapports tout en améliorant la cohérence et la facilité d'utilisation.
Les résultats clés incluent :
Jusqu'à 95 % de gain de temps sur le reporting trimestriel : ce qui prenait 40 heures s'effectue désormais en 2 à 5 heures.
Actualisations en temps réel pour des rapports mis à jour mensuellement : les rapports de comptes de construction, qui nécessitaient 2 à 3 heures de travail manuel, s'actualisent désormais en quelques secondes (réduction du temps de plus de 99 %).
Taux d'erreur proche de zéro : élimination de la saisie manuelle depuis les PDF, réduisant drastiquement les erreurs de données.
Amélioration continue : l'équipe ajoute de nouvelles vues et capacités de reporting chaque trimestre, créant ainsi une valeur croissante au fil du temps.
L'impact va bien au‑delà de la rapidité. En centralisant les données et en construisant le reporting à partir d'une source unique de vérité, l'équipe Trésorerie a créé une base de reporting plus organisée et pérenne à travers les divisions, les unités opérationnelles et les relations bancaires.
Transformer les gains de temps en valeur stratégique
L'utilisation d'Open Reports Studio pour analyser la trésorerie, identifier les tendances et fournir des analyses aux décideurs a déjà transformé la façon dont la Trésorerie accompagne l'entreprise. Au lieu de se concentrer principalement sur la collecte et la mise en forme de l'information, l'équipe consacre désormais plus de temps à l'analyse stratégique, notamment aux prévisions, à la planification de la liquidité et à l'examen approfondi des risques dans l'ensemble de l'organisation. Open Reports Studio est devenu le socle central de ce travail, permettant à l'équipe Trésorerie de consolider les informations au niveau des comptes et des dépôts.
À mesure que les fondations du reporting continuent de se renforcer, l'équipe se concentre de plus en plus sur la qualité des résultats, en s'assurant que les données de trésorerie sont structurées, précises et exploitables pour les dirigeants qui doivent prendre des décisions rapidement.
