Nomura Research Institute, Ltd. (NRI) è stata fondata nel 1965 come il primo think tank privato e integrato del Giappone, impegnandosi da allora nella consulenza strategica aziendale, nelle raccomandazioni politiche e nello sviluppo e nella gestione di sistemi informatici. Guidata dalla sua filosofia aziendale "Immaginare e realizzare nuovi paradigmi" e "Essere un partner di fiducia per una crescita reciproca", NRI supporta le attività di aziende e agenzie governative sia in Giappone che all'estero, nonché la società e la vita quotidiana, attraverso quattro segmenti di business: Consulting, Financial IT Solutions, Industrial IT Solutions e IT Platform Services. Con un organico di gruppo di oltre 16.000 dipendenti, NRI opera a livello globale in 16 paesi e regioni.

In questo contesto, i tassi di interesse sono aumentati in vari paesi, mentre l'espansione internazionale attraverso fusioni e acquisizioni e il crescente numero di uffici esteri hanno accelerato, rendendo fondamentale migliorare l'efficienza del capitale e rafforzare la governance.

Prima di implementare Kyriba, i saldi di tesoreria e l'indebitamento venivano consolidati tramite il sistema di contabilità consolidata e Excel, il che significava che servivano più di due settimane per comprendere i saldi di fine mese dell'intero gruppo. La mancanza di visibilità giornaliera sui flussi di cassa rendeva anche difficile determinare il capitale circolante ottimale per ciascuna entità e prevedere i flussi di cassa.

Con l'implementazione di Kyriba, NRI è ora in grado di visualizzare quotidianamente circa il 95 % dei propri saldi di cassa consolidati (esclusi i depositi a termine, ecc.). Inoltre, è stata stabilita una base dati per supportare le discussioni sul capitale circolante e sui dividendi a livello di filiale. I dividendi totali delle società del gruppo connesse a Kyriba sono raddoppiati rispetto all'anno precedente, e il trasferimento delle risorse di tesoreria verso attività a maggior valore aggiunto, inclusa la gestione della liquidità a breve termine, è in corso.

Perché NRI ha scelto Kyriba per la gestione della liquidità globale

NRI ha selezionato Kyriba per la sua capacità di supportare la gestione centralizzata della liquidità e il suo ampio track record con le grandi aziende globali. Durante il processo di valutazione, vari strumenti sono stati confrontati e valutati; tuttavia, Kyriba si è distinto per la sua capacità di fornire visibilità sui conti bancari nazionali e internazionali, nonché per il supporto alla previsione dei flussi di cassa e all'analisi degli scenari.

La presenza di Kyriba in Giappone è stata anch'essa un fattore decisivo. NRI ha apprezzato la possibilità di comunicare con il centro di supporto giapponese. Questo supporto locale era importante perché operare con supporto solo in inglese e copertura limitata dei fusi orari avrebbe reso l'adozione e l'utilizzo continuativo più difficili.

Costruire una piattaforma di tesoreria incentrata sulla visibilità e sulla pianificazione della liquidità

NRI ha implementato Cash Management & Forecasting, Debt Position Keeping, Investment Position Keeping, Liquidity Planning e Kyriba Trusted Agentic AI (TAI). L'azienda ha prima introdotto i moduli principali per la gestione delle posizioni di cassa, debito e investimento, poi ha aggiunto Liquidity Planning per supportare previsioni più avanzate e la pianificazione degli scenari.

NRI ha anche implementato TAI nell'ambito del suo impegno più ampio per far avanzare l'analisi di tesoreria e migliorare l'efficienza del lavoro che in precedenza veniva svolto manualmente.

Con Kyriba, NRI ora ha accesso tempestivo alle informazioni finanziarie a livello di gruppo che in precedenza erano frammentate. L'azienda ha centralizzato i saldi di cassa, i depositi a termine, i prestiti e altre transazioni finanziarie in Kyriba, creando una piattaforma di tesoreria comune con accesso tempestivo alle informazioni finanziarie di tutto il gruppo, incluse le filiali globali.

Trasformare la visibilità in un impatto misurabile sulla tesoreria

Con i dati giornalieri disponibili in Kyriba, NRI può calcolare il capitale circolante richiesto per ciascuna azienda e utilizzare queste informazioni per supportare l'ottimizzazione dei saldi di cassa in tutto il gruppo. Questa base dati più solida ha permesso discussioni più obiettive su dividendi e riduzioni di capitale. I dividendi totali delle società del gruppo connesse a Kyriba sono raddoppiati rispetto all'anno precedente.

Kyriba ha anche contribuito a ridurre il lavoro manuale. La previsione dei flussi di cassa di NRI, in modo autonomo, è ora più semplice, e l'azienda ha ridotto il tempo necessario per creare e aggiornare le previsioni mensili dei flussi di cassa, un'attività che in precedenza richiedeva circa due giorni al mese. Il team di tesoreria ha spostato le risorse verso attività a maggior valore aggiunto, in particolare la gestione della liquidità a breve termine. I fondi che in precedenza erano detenuti in conti correnti vengono ora utilizzati in modo più attivo in investimenti a breve termine, migliorando i risultati finanziari.

Anche la governance è migliorata. Consentendo a NRI di comprendere rapidamente le informazioni sui conti delle filiali e i movimenti dei fondi, Kyriba ha rafforzato i controlli interni e la segregazione delle funzioni ai fini della prevenzione delle frodi. Questo contribuisce a una governance più solida mentre NRI continua ad espandersi a livello globale.

Da sinistra, il Sig. Yoshiyuki Iwata, Manager, e la Sig.ra Shoko Ozawa, Esperta, Finance & Treasury Department, Nomura Research Institute, Ltd.

Dalla gestione della tesoreria reattiva alla pianificazione proattiva della liquidità

NRI apprezza particolarmente le funzionalità di dashboard e di simulazione di scenari di Kyriba. La dashboard offre agli utenti accesso immediato alle informazioni chiave, inclusi i saldi di cassa e le tendenze dei flussi di cassa, e ha ricevuto feedback positivi dagli utenti per essere facile da comprendere e per consentire di cogliere la situazione in un colpo d'occhio. Liquidity Planning consente a NRI di mantenere valori di previsione per più scenari e analizzare in modo flessibile le prospettive dei flussi di cassa al variare delle condizioni.

Piuttosto che aspettare che le filiali segnalino carenze di liquidità, NRI mira a utilizzare i dati effettivi e previsionali accumulati in Kyriba per anticipare i futuri rischi di carenza di liquidità e considerare contromisure in anticipo.

NRI prevede inoltre di espandere Kyriba ad altre società del gruppo, costruendo sulle sue fondamenta di tesoreria mentre avanza verso una gestione della liquidità più proattiva e guidata dai dati.

Per NRI, Kyriba non è solo una piattaforma di visibilità della liquidità. È il fondamento di una trasformazione globale della tesoreria, aiutando il dipartimento finanziario a migliorare l'efficienza dei fondi, rafforzare la governance e aumentare il suo valore strategico per l'azienda.