Nomura Research Institute, Ltd. (NRI) a été fondée en 1965 en tant que premier cabinet de réflexion privé et intégré du Japon. Depuis lors, elle s'est engagée dans le conseil en stratégie d'entreprise, les recommandations de politique publique, ainsi que le développement et l'exploitation de systèmes informatiques. Guidée par sa philosophie d'entreprise « Envisager et concrétiser de nouveaux paradigmes » et « Être un partenaire de confiance pour une croissance mutuelle », NRI accompagne les activités des entreprises et des organismes gouvernementaux, tant au Japon qu'à l'étranger, ainsi que la société et la vie quotidienne, à travers quatre segments d'activité : Conseil, Financial IT Solutions, Industrial IT Solutions et IT Platform Services. Forte d'un effectif de plus de 16 000 collaborateurs, NRI opère à l'échelle mondiale dans 16 pays et régions.

Dans ce contexte, la hausse des taux d'intérêt dans de nombreux pays, combinée à l'accélération du développement international par le biais de fusions-acquisitions et à la multiplication des bureaux à l'étranger, rend impérative l'amélioration de l'efficacité du capital et le renforcement de la gouvernance.

Avant la mise en œuvre de Kyriba, les soldes de trésorerie et les emprunts étaient collectés via le système de comptabilité consolidée et Excel, ce qui nécessitait plus de deux semaines pour appréhender les soldes de fin de mois à l'échelle du groupe. L'absence de visibilité quotidienne sur les flux de trésorerie rendait également difficile la détermination du besoin en fonds de roulement optimal pour chaque entité et l'élaboration de prévisions de flux de trésorerie.

Grâce à la mise en œuvre de Kyriba, NRI est désormais en mesure de visualiser quotidiennement environ 95 % de ses soldes de trésorerie consolidés (hors dépôts à terme, etc.). De plus, une infrastructure de données a été mise en place pour faciliter les discussions autour du besoin en fonds de roulement et des dividendes au niveau des filiales. Les dividendes totaux versés par les sociétés du groupe connectées à Kyriba ont doublé par rapport à l'exercice précédent, et la réorientation des ressources de trésorerie vers des activités à plus haute valeur ajoutée, notamment la gestion de trésorerie à court terme, est également en cours.

Pourquoi NRI a choisi Kyriba pour la gestion de trésorerie mondiale

NRI a sélectionné Kyriba pour sa capacité à prendre en charge la gestion centralisée de la trésorerie et son vaste palmarès auprès des grandes entreprises mondiales. Au cours du processus d'évaluation, plusieurs outils ont été comparés et évalués ; Kyriba s'est néanmoins distinguée par sa capacité à offrir une visibilité sur les comptes bancaires nationaux et internationaux, ainsi que par son support pour la prévision des flux de trésorerie et l'analyse de scénarios.

La présence de Kyriba au Japon a également été un facteur déterminant. NRI a valorisé la possibilité de communiquer avec le centre de support japonais. Ce support local était important, car opérer avec un support uniquement en anglais et une couverture horaire limitée aurait rendu l'adoption et l'utilisation continue plus difficiles.

Construire une plateforme de trésorerie autour de la visibilité et de la planification des liquidités

NRI a mis en œuvre Cash Management & Forecasting, Debt Position Keeping, Investment Position Keeping, Liquidity Planning et Kyriba Trusted Agentic AI (TAI). L'entreprise a d'abord déployé les modules de base pour la gestion des positions de trésorerie, de dette et d'investissement, puis a ajouté Liquidity Planning pour des prévisions plus avancées et une planification par scénarios.

NRI a également mis en œuvre TAI dans le cadre de son effort global pour faire progresser l'analyse de trésorerie et améliorer l'efficacité des tâches auparavant réalisées manuellement.

Avec Kyriba, NRI dispose désormais d'un accès en temps voulu aux informations financières du groupe, qui étaient auparavant fragmentées. L'entreprise a centralisé les soldes de trésorerie, les dépôts à terme, les emprunts et autres transactions financières dans Kyriba, créant ainsi une plateforme de trésorerie commune avec un accès rapide aux informations financières de l'ensemble du groupe, y compris les filiales internationales.

Transformer la visibilité en impact mesurable sur la trésorerie

Grâce aux données quotidiennes disponibles dans Kyriba, NRI peut calculer le besoin en fonds de roulement de chaque société et utiliser ces informations pour optimiser les soldes de trésorerie à l'échelle du groupe. Cette base de données plus solide a permis des discussions plus objectives autour des dividendes et des réductions de capital. Les dividendes totaux versés par les sociétés du groupe connectées à Kyriba ont doublé par rapport à l'exercice précédent.

Kyriba a également contribué à réduire les tâches manuelles. La prévision des flux de trésorerie de NRI, réalisée de manière autonome, est désormais plus aisée, et l'entreprise a réduit le temps nécessaire à l'élaboration et à la mise à jour des prévisions mensuelles de flux de trésorerie, une tâche qui prenait auparavant environ deux jours par mois. L'équipe de trésorerie a réorienté ses ressources vers des activités à plus haute valeur ajoutée, notamment la gestion de trésorerie à court terme. Les fonds qui étaient auparavant déposés sur des comptes courants sont désormais utilisés de manière plus active dans des placements à court terme, ce qui améliore les résultats financiers.

La gouvernance s'est également renforcée. En permettant à NRI de comprendre rapidement les informations relatives aux comptes des filiales et les mouvements de fonds, Kyriba a renforcé les contrôles internes et la séparation des tâches à des fins de prévention de la fraude, instaurant de véritables garde-fous. Cela contribue à renforcer la gouvernance à mesure que NRI continue de se développer à l'international.

Légende : De gauche à droite, M. Yoshiyuki Iwata et Mme Shoko Ozawa, Nomura Research Institute, Ltd.

De la gestion réactive de trésorerie à la planification proactive des liquidités

NRI accorde une valeur particulière au tableau de bord et aux fonctionnalités de simulation de scénarios de Kyriba. Le tableau de bord offre aux utilisateurs un accès instantané aux informations clés, notamment les soldes de trésorerie et les tendances des flux de trésorerie, et a reçu des retours positifs de la part des utilisateurs pour sa lisibilité et sa capacité à appréhender la situation d'un coup d'œil. Liquidity Planning permet à NRI de conserver des valeurs de prévision pour plusieurs scénarios et d'analyser de manière flexible les perspectives de flux de trésorerie en faisant varier les conditions.

Plutôt que d'attendre que les filiales signalent des pénuries de liquidités, NRI vise à utiliser les données réelles et prévisionnelles accumulées dans Kyriba pour anticiper les risques de pénurie de trésorerie et envisager des contre-mesures en amont.

NRI prévoit également d'étendre Kyriba à d'autres sociétés du groupe, en s'appuyant sur son infrastructure de trésorerie pour progresser vers une gestion des liquidités plus proactive et axée sur les données.

Pour NRI, Kyriba n'est pas seulement une plateforme de visibilité des liquidités. C'est le fondement d'une transformation globale de la trésorerie, aidant le département financier à améliorer l'efficacité des fonds, à renforcer la gouvernance et à accroître sa valeur stratégique pour l'entreprise.