Per Bojan Belejkovski, Kyriba Liquidity Planning non è teoria. Lo ha utilizzato in un precedente ruolo di tesoreria, ne ha constatato il valore in prima persona e oggi porta quelle lezioni nell'implementazione in corso in Voltava, produttore del settore automotive e assemblatore a valore aggiunto, cresciuto in modo significativo grazie alla combinazione di Detroit Manufacturing Systems, Android Industries e Avancez.

Quell'esperienza ha dato a Bojan una visione chiara di ciò che Liquidity Planning può offrire: previsioni più rapide, minore sforzo manuale, maggiore visibilità e un modello di tesoreria più scalabile. Man mano che Voltava continua a crescere, Bojan sta costruendo la tesoreria su una base dati integrata, con Kyriba al centro. Come spiega: «Man mano che cresci e vuoi costruire una tesoreria scalabile, hai bisogno di un sistema affidabile e di qualcosa che stia al centro dei tuoi processi di tesoreria.»

Valore comprovato, applicato a una nuova sfida

Prima di entrare in Voltava, Bojan aveva già avuto modo di apprezzare le potenzialità di Kyriba Liquidity Planning. In un precedente ruolo di tesoreria, un processo mensile di previsione che richiedeva circa otto ore è stato ridotto a circa 30 minuti. Quel risultato ha profondamente influenzato la sua visione della tecnologia e il motivo per cui ha scelto di implementarla nuovamente.

«Quanto di solito richiede circa otto ore al mese per le previsioni di cassa mi ha richiesto circa 30 minuti. Un risparmio di tempo davvero significativo.» — Bojan Belejkovski, Vice President, Finance & Treasurer, Voltava

Il vero valore, però, è ciò che quell'esperienza ha rivelato. Passando da previsioni basate su fogli di calcolo a un processo governato dal sistema, la tesoreria può riorientare il proprio tempo: dalla raccolta dei dati alla revisione dei risultati, alla collaborazione con gli stakeholder e al supporto concreto al business.

«Libera il potenziale all'interno dell'azienda e ti permette di passare dalle attività quotidiane più ripetitive — automatizzandole — a un modello governato dal sistema che dispone già dei dati.» — Bojan Belejkovski, Vice President, Finance & Treasurer, Voltava

Bojan descrive Kyriba come una vera e propria base dati per la tesoreria. Una volta connessi estratti conto bancari, dati ERP, file di pagamento, informazioni storiche e la posizione di cassa, Liquidity Planning può trasformare quella base in pianificazione prospettica. O, come lo esprime Bojan: «Se lo consideri come il tuo data lake di tesoreria, stai semplicemente attingendo a quella fonte e generando valore.»

Costruire le basi giuste per Liquidity Planning

In Voltava, Bojan sta affrontando l'implementazione in modo strategico, facendo tesoro di quanto appreso in precedenza. La sua prima priorità è assicurarsi che i dati corretti confluiscano in Kyriba nel modo giusto: estratti conto bancari, dati ERP, pagamenti dagli ERP alle banche e informazioni storiche a supporto delle previsioni.

Per i clienti che stanno valutando Liquidity Planning, il suo consiglio è di iniziare ancora prima di costruire il modello. I team di tesoreria dovrebbero capire dove si trovano i propri dati, come sono strutturati e come devono essere mappati in Kyriba. Questo include la concentrazione di liquidità, le strutture di conto, i valori di mappatura, i codici di budget, i codici di flusso e i codici di flusso di cassa.

Questa preparazione è fondamentale perché Liquidity Planning è più efficace quando riflette il modo in cui la tesoreria già interpreta il business. Invece di partire da zero, i team possono tradurre in Kyriba la logica di un modello Excel esistente per le previsioni e renderla ripetibile. Come spiega Bojan, il processo può iniziare «ricostruendo ciò che oggi potresti avere come modello Excel ideale». Da lì, i team possono «ricostruire quella logica in Kyriba», così che «basta un clic e i dati arrivano».

IA, visibilità e previsioni più efficaci

Una volta consolidata la giusta base dati, Liquidity Planning può diventare molto più di un semplice flusso di lavoro strutturato per le previsioni. Per Bojan, il livello successivo di valore deriva dall'applicazione dell'IA ai dati di tesoreria connessi. Le funzionalità di machine learning utilizzano gli schemi storici dei flussi di cassa per generare suggerimenti previsionali, aiutando i team a individuare più rapidamente i movimenti di cassa futuri e a ridurre lo sforzo manuale nelle previsioni.

«Sono in grado di utilizzare lo strumento basato sull'IA di Liquidity Planning per portare i dati a un punto in cui non devo necessariamente affidarmi a un team per fare ricerche e svolgere il lavoro quotidiano su centinaia di file. Possono premere un pulsante e ottenere le informazioni di cui hanno bisogno per le previsioni.» — Bojan Belejkovski, Vice President, Finance & Treasurer, Voltava

Bojan riconosce il valore nel modo in cui Liquidity Planning combina il machine learning con capacità di IA agentica emergenti. Questa combinazione è importante perché i team di tesoreria non puntano solo a creare una previsione: vogliono rendere le informazioni previsionali più facili da accedere, rivedere e integrare nei cicli di pianificazione ricorrenti.

Descrive l'approccio basato sull'IA come un modo per «sostituire molte ore» di lavoro, soprattutto se abbinato a processi progettati per scalare. Per Voltava, questo significa costruire un ambiente di pianificazione che risponda alle esigenze di oggi, creando al contempo le fondamenta per le operazioni di tesoreria di domani.

Un unico luogo per vedere tutto

Per Voltava, il valore più ampio di Kyriba è la visibilità centralizzata. Bojan non vuole che il suo team perda tempo a scorrere file, estrarre dati da formati diversi o contattare telefonicamente le banche. Il suo obiettivo è semplice: «Voglio andare in un unico posto e vedere tutto.»

Quella visibilità cambia radicalmente il modo in cui la tesoreria opera ogni giorno. Bojan descrive Kyriba come il centro dell'ecosistema di tesoreria, connesso a ERP, banche, portali FX, portali payroll, API, reportistica, dashboard e future capacità agentiche. Con questa base, il team può dedicare meno tempo a rincorrere le informazioni e più tempo a utilizzarle.

«So che quando mi sveglio e accedo al sistema, i dati saranno lì. Non devo perdere tempo a rincorrere persone o dati.» — Bojan Belejkovski, Vice President, Finance & Treasurer, Voltava

Questa certezza è al centro di Liquidity Planning. Con dati connessi, strumenti basati sull'IA e la possibilità di costruire la logica previsionale direttamente in Kyriba, Voltava sta creando un processo di tesoreria progettato non solo per oggi, ma per ciò che verrà.

Come sottolinea Bojan, la visibilità è fondamentale. Per Voltava, Kyriba Liquidity Planning fornisce proprio questa visibilità, aiutando la tesoreria a ridurre il lavoro manuale, ottimizzare i flussi di lavoro previsionali e costruire una base scalabile per la crescita.