Cenveo améliore ses prévisions avec une précision de 93 % et sa productivité de 90 %

L’Enterprise Liquidity Management a généré l’équivalent de 490 000 $ en moins de 3 mois

Cenveo cherchait à obtenir une visibilité intégrale sur la trésorerie et à fournir à la direction des tableaux de bord à la demande
sur les performances de leurs objectifs stratégiques en matière de gestion des liquidités. La transformation numérique vers l’Enterprise Liquidity Management de Kyriba a eu des résultats immédiats et significatifs :

Principaux défis

  • La direction avait besoin d’informations exploitables, fiables, et en temps réel sur la trésorerie, mais également d’analyse de scénario à la demande.
  • Des processus de trésorerie disparates, manuels et incohérents consommaient 729 heures/mois au sein d’une petite équipe.
  • Le volume de travail manuel excessif et la disparité des processus de gestion de la trésorerie, prévisions de trésorerie et flux de paiements nécessitaient plus de sept heures par jour.

Parcours vers la transformation numérique

  • Le cabinet de conseil Clearsulting a effectué une évaluation globale de Cenveo et a mis en évidence la nécessité pour l’entreprise d’adopter un logiciel de gestion de la trésorerie. Clearsulting a contribué à l’amélioration du processus d’approbation et de paiement des factures, à l’optimisation des prévisions de trésorerie ainsi que des processus comptables, et a également dirigé l’implémentation.
  • Cenveo a tiré parti de l’analyse de la valeur réalisée par l’équipe Value Engineering de Kyriba pour déterminer le périmètre, les raisons et l’urgence des changements.

« L’étape la plus importante de notre processus d’évaluation des solutions était de tirer parti de l’équipe Value Engineering de Kyriba, qui nous a aidés à documenter ce dont nous avions besoin, pourquoi nous en avions besoin et pourquoi il était temps de passer à l’action.»

Benjamin Seal, vice-président de la trésorerie

Réalisation de valeur : 657 heures par mois

L’analyse de la valeur réalisée a permis à Cenveo de fournir une étude sur l’état des lieux post déploiement de Kyriba, ce qui a permis de démontrer une amélioration de 90 % de la productivité, notamment grâce aux éléments suivants :

  • Gestion de trésorerie : 100 % de visibilité sur la trésorerie en temps réel, 95 heures de productivité gagnées par mois.
  • Prévisions de trésorerie : Amélioration de la précision des prévisions de trésorerie de 43 %, 113 heures de productivité en plus par mois.
  • Optimisation des paiements et de la trésorerie : Des augmentations des contrôles de workflows et de l’intégrité des données ont permis de ne pas rater de remises et de gagner 137 heures de productivité en plus par mois.

Cenveo et Kyriba : Un partenariat commercial stratégique

  • Supply Chain Finance : Évaluation d’une hausse potentielle de 17,7 millions de dollars en flux de trésorerie.
  • Réclamations relatives à l’interruption des activités : Démarrage du processus de dépôt d’une demande estimée à 1 million de dollars.