KyribaLive 2026において、Related Companies社が「Productivity Breakthrough Award」を受賞しました。本賞は、レポート作成の効率化、データ品質向上、意思決定支援における卓越した変革を称えるものです。
膨大で複雑な財務業務に直面するなか、Tara Levinstein氏は反復的な手作業を排除し、チームが戦略的な価値分析に時間を充てられる体制づくりを主導しました。KyribaのOpen Reports Studioを活用し、時間のかかるレポート作成、手作業のスプレッドシート結合、PDFベースのデータ収集を、自動化かつスケーラブルなアプローチへ刷新。結果として、単なるレポートの高速化にとどまらず、経営陣へタイムリーで正確なインサイトを提供する、より戦略的な財務機能を実現しました。
手作業から脱却し、再現可能な自動化へ
Open Reports Studio導入前は、Kyribaからデータを個別抽出し、Excelへエクスポート後、数式で手動結合。バンキング・リレーションシップ（銀行取引先との関係）の全体像を、経営層向けに単一ビューへまとめていました。KyribaLive 2025でOpen Reports Studioの実演を目の当たりにしたチームは、即効性のある改善機会を発見。数式、ピボットテーブル、レポートロジックを組み込んだマスタースプレッドシートを構築し、四半期ごとに最新データで直接更新できるようにしました。これにより、レポート作成時間は劇的に短縮され、一貫性と使いやすさも大きく向上しました。
主な成果:
四半期レポートを最大95％高速化: 40時間の作業を2〜5時間へ短縮
月次更新をリアルタイム化: 手作業で2〜3時間かかった口座レポートが数秒で更新（99％以上の時間削減）
エラー率をほぼゼロに: PDFベースの手入力を撤廃し、データエラーを大幅削減
継続的に価値を拡大: 四半期ごとに新しいレポートビューと機能を追加
また、効果はスピードにとどまりません。データを一元化し、単一の信頼できる情報源に基づいてレポートを構築することで、財務チームは部門・事業単位・バンキング・リレーションシップ全体にわたる、より整然で持続可能なレポート基盤を確立しました。
時間短縮を、戦略的価値へ変える
Open Reports Studioを用いた資金分析、トレンド特定、意思決定者へのインサイト提供は、財務部門のビジネス支援の在り方そのものを変えています。情報の収集と整形に時間を費やすのではなく、チームは予測、流動性計画、全社的なリスク分析など、戦略的分析により多くの時間を投資できるようになりました。Kyribaは業務の中核基盤として、口座レベル・預金レベルの情報統合を支援しています。
レポート基盤の成熟に伴い、チームはアウトプット品質への注力を強化。迅速な意思決定が求められる経営陣に対し、財務データを構造化し、正確で、すぐ使える形で提供することを徹底しています。
