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Comment les intégrations API et ERP transforment la trésorerie d’entreprise

By Alexis Baroth

L’adoption de la technologie API pour intégrer les systèmes ERP aux systèmes de trésorerie est une étape transformative pour la gestion de trésorerie des entreprises. Une telle intégration facilite le transfert de données en temps réel, garantissant que les trésoriers disposent des informations financières les plus récentes pour des rapports précis aux parties prenantes et une prise de décision améliorée. De plus, les API offrent une sécurité accrue dans les transferts de données, offrent une évolutivité pour les besoins croissants de l’entreprise et garantissent la flexibilité pour adopter de nouvelles fonctionnalités.

Bien qu’il existe de nombreux avantages, les entreprises peinent encore à saisir tout le potentiel de la connectivité API, en particulier pour l’intégration ERP, et plus encore, comment les équipes non techniques telles que la trésorerie peuvent tirer pleinement parti des solutions API. Lors de KyribaLive 2023, Félix Grévy, vice-président de la connectivité et des API ouvertes chez Kyriba, et John Brandt, vice-président de la connectivité produit, ont exploré le potentiel transformateur des APIs. En fournissant des mises à jour sur les solutions Connectivity-as-a-Service de Kyriba, Félix et John ont également éclairé la manière dont un partenaire technologique comme Kyriba assiste les trésoriers dans leur parcours API.

Les API renforcent les professionnels de la finance

En termes simples, une API est un programme qui permet à plusieurs logiciels de « communiquer » entre eux. Les APIs sont comme des « ponts » permettant à deux applications distinctes de travailler ensemble et de partager des données. Elles permettent aux développeurs d’accéder à certaines fonctionnalités ou fonctionnalités des applications logicielles sans avoir à comprendre le code ou l’architecture sous-jacente.

Dans le monde de la finance, les APIs permettent une gestion de trésorerie en temps réel et donnent un pouvoir sans précédent aux professionnels de la finance. Elles connectent les systèmes internes et externes, facilitant la récupération de données en temps réel pour des cas d’utilisation tels que le suivi des soldes bancaires et des transactions, la prévision des flux de trésorerie et la gestion de l’exposition au change, l’intégration des portails de trading, des fournisseurs de données de marché et des outils d’IA.

S’appuyant sur ce point, Félix et John ont élaboré sur les trois piliers de la solution de connectivité API de Kyriba comme exemple pour démontrer comment les APIs peuvent être utilisées dans la finance et la trésorerie :

  1. Connecteurs API Bancaires : ils prennent en charge une variété de services bancaires, notamment les paiements en temps réel, le suivi des paiements, les mises à jour des soldes bancaires, les relevés bancaires et le reporting des transactions, ainsi que le suivi des paiements SWIFT gpi. Avec l’industrie bancaire adoptant le flux de données en temps réel, les connecteurs API bancaires offrent un avantage significatif pour les équipes de finance modernes, rapprochant la gestion de trésorerie et la banque plus que jamais.

La solution de Kyriba : Kyriba est l’agrégateur d’API bancaires le plus important en gestion de trésorerie, permettant aux clients de tirer parti d’une passerelle API pour se connecter à plus de 1 000 banques. Avec une seule connexion à Kyriba, les équipes financières ont accès aux relevés bancaires de plusieurs banques, éliminant la complexité des traductions de fichiers et du formatage.

Banking API

  1. Connecteurs API ERP : ils permettent l’interaction et l’échange de données pour intégrer de manière transparente les ERP avec le TMS. Ces connecteurs prêts à l’emploi peuvent rationaliser les flux de travail et améliorer l’efficacité opérationnelle, de l’importation et de l’exportation de types de données critiques, tels que les flux de trésorerie prévisionnels et les informations de paiement, à l’exportation des écritures comptables qui alimentent le grand livre.

La solution de Kyriba : Kyriba a lancé des connecteurs ERP pour SAP, Oracle, Dynamics 365, Oracle NetSuite et possède une expérience dans la connexion à plus de 10 000 instances ERP. Consultez le Portail développeur Kyriba pour plus d’informations.

  1. APIs Ouvertes et Marketplace d’Applications : elles étendent les capacités de la plateforme en permettant la connectivité avec des partenaires externes. Grâce à cette connectivité ouverte, les partenaires et les développeurs d’applications peuvent intégrer leurs solutions dans différents flux de travail financiers, tels que les portails de trading, les fournisseurs de données de marché, les lacs de données, le filtrage des sanctions et de la fraude et la validation des comptes bancaires.

La solution de Kyriba : Kyriba offre un vaste catalogue d’API ouvertes et de cas d’utilisation en accès public via son portail développeur. Avec l’intégration plug-and-play rendue possible par les API, le Kyriba Marketplace ouvre la voie à un écosystème financier en pleine croissance, comprenant Acterys Next Level Planning, Bank Account Validation by Trustpair, Sis ID et Goldman Sachs Mosaic.

En regardant vers l’avenir de l’adoption des API, John a exploré les possibilités inexploitées des APIs. John a souligné comment Kyriba envisage des développements passionnants pour intégrer les ERP avec le TMS, notamment en élargissant les intégrations ERP, en incorporant des sources de données tierces, en permettant l’orchestration événementielle via des webhooks et même des intégrations générées par l’IA.

Développant sur le sujet de l’intelligence artificielle (IA), John et Félix ont souligné comment l’IA présente de réelles opportunités pour les intégrations ERP. Bien qu’il reste encore beaucoup à faire pour mûrir, des développements tels que Open AI ChatGPT et Microsoft Copilot Artificial Intelligence montrent le potentiel de l’IA pour aider les trésoriers dans des tâches complexes.

En tirant parti de ces puissants outils d’IA, les professionnels de la finance peuvent transformer leur travail quotidien, poser des questions sur les rapports, découvrir des informations précieuses et recevoir des suggestions intelligentes. Les APIs jouent un rôle pivot dans la possibilité pour ces outils d’interagir de manière transparente entre les systèmes, permettant aux fournisseurs de technologies de tirer parti de la puissance croissante des technologies d’IA externes et de les intégrer nativement à leurs propres solutions.

Comment Kyriba permet une trésorerie intégrée pour les clients

Récemment, l’intérêt pour la finance intégrée et la trésorerie intégrée a augmenté. John s’est penché sur les APIs de Kyriba pour l’intégration ERP, mettant en lumière comment Kyriba propose déjà un ensemble d’intégrations packagées qui étendent et intègrent les flux de travail de trésorerie de base dans d’autres systèmes métier :

  1. Les workflows de paiements et de suivi des paiements facilitent la transmission immédiate des paiements, le suivi des paiements et la prévention de la fraude.
  2. Les workflows de prévision de trésorerie importent les flux de trésorerie de l’ERP vers Kyriba, y compris les factures et les paiements non Kyriba.
  3. Les workflows d’exportation GL envoient des entrées GL dans l’ERP pour le reporting.
  4. Les workflows de relevé bancaire connectent l’ERP directement avec les banques, simplifiant les intégrations de relevés bancaires et éliminant les préoccupations de traduction de format.
  5. Les workflows de bilan de change permettent des mises à jour fréquentes et un suivi facile des expositions aux devises.
  6. Les workflows de gestion du fonds de roulement échangent les détails des factures clients et fournisseurs entre l’ERP et Kyriba pour des paiements anticipés ou d’autres options de financement.
  7. Les workflows de réconciliation GL réconcilient les transactions bancaires avec les entrées GL en mettant en correspondance les entrées de compte bancaire de l’ERP avec les transactions bancaires dans Kyriba, puis en mettant à jour l’ERP avec les ajustements éventuels.

Malgré le fort intérêt pour la trésorerie intégrée, les clients manquent souvent d’expertise ou de ressources informatiques pour mettre en œuvre de telles intégrations. La Connectivité-en-tant-que-Service de Kyriba est conçue exactement pour répondre à ces besoins des clients. John a présenté les options disponibles pour nos clients, prospects et partenaires. Avec une gamme polyvalente de scénarios d’intégration ERP, Kyriba garantit la liberté et la flexibilité pour accommoder la complexité informatique de l’entreprise et les besoins métier sophistiqués.

 Scenario D’INTEGRATION Description ADAPTE POUR
Bring Your Own Data (BYOD) Le client gère l’extraction, la transformation et la transmission des données vers Kyriba. Les clients avec des applications héritées ou un paysage SFTP existant étendu
Intégrations ERP packagées Kyriba Solution de bout en bout. Kyriba gère l’extraction des données, la transformation de la cartographie et la transmission via API vers Kyriba. Les clients avec de nouvelles intégrations ou avec des personnalisations minimales du flux de travail
À La Carte Intégration personnalisée hybride. Permet l’utilisation des composants d’intégration individuels de Kyriba. Les clients peuvent mélanger et assortir les méthodes d’intégration. Les clients avec des paysages complexes, y compris les plates-formes middleware ou héritées
Connexion API directe personnalisée Extraction et cartographie personnalisées. Les clients peuvent utiliser les API ouvertes du Portail Développeur Kyriba pour créer des flux de travail répondant à leurs processus spécifiques. Les entreprises avec des flux de travail complexes ou celles qui désirent avoir un contrôle total de leur orchestration API.

Transformer la trésorerie avec une connectivité pilotée par les API

La connectivité est la clé d’une gestion de trésorerie réussie et les APIs sont les catalyseurs de la transformation de la trésorerie. Avec l’échange de données en temps réel contribuant à un écosystème financier plus connecté et plus efficace, la connectivité API donne aux trésoriers les informations financières les plus récentes et la flexibilité pour répondre aux besoins commerciaux évolutifs. Les avantages sont nombreux et le potentiel inexploité de la connectivité API, en particulier pour l’intégration ERP, reste une opportunité de croissance pour la trésorerie. Avec des workflows ERP intégrés pour soutenir les besoins de base de la trésorerie, la trésorerie peut rationaliser les processus et prendre des décisions plus éclairées.

Pour rester en avance, il est temps pour les trésoriers de profiter des possibilités passionnantes de l’adoption des API, y compris les opportunités d’intégration de l’IA. Avec ses solutions Connectivité-en-tant-que-Service, Kyriba propose des solutions flexibles et révolutionnaires pour le département financier afin de construire un écosystème financier vraiment connecté et complet.

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