FLSmidth、Kyribaで決済管理とグローバルな資金の可視化を強化

Microsoft Dynamics 365 のグローバル展開により決済自動化の新たなニーズが生じたとき、FLSmidth のグループ財務チームは世界規模で馴染みのある課題に直面しました。ERP を数十の銀行と接続しながら、場当たり的な個別接続の乱立をどう避けるのか――という課題です。

グローバルな鉱業向けにフローシート全体をカバーする技術・サービスを提供する FLSmidth にとって、答えは財務部門を中心に据えることでした。多数の国・通貨・銀行・財務チームにまたがって事業を展開する同社には、決済の自動化を支援し、グローバルな資金の可視化を高め、複雑な銀行ネットワーク全体でコントロールを維持できる、より拡張性の高い方法が必要でした。

同社は長年専用の財務管理システム（TMS）を利用し、既存設定の一部には満足していました。しかし、集約化の取り組みと Dynamics 365 のグローバル展開を進めるなかで、財務チームには Kyriba が必要になりました。Kyriba は、リスク管理を支援しつつ、キャッシュ、流動性、銀行接続、決済にわたる強力な機能を備えた、より統合された基盤として評価されました。さらに Kyriba は、定期的なアップデートによる継続的な製品革新を備えたクラウドベースのスケーラブルでモジュール型の（SaaS）ソリューションを提供し、将来の成長や変化するビジネス要件に対応できるよう、財務チームにより大きな自己管理や設定の自由度を与えました。

Kyriba により、FLSmidth はより集約化された財務モデルを構築しており、グループ財務がキャッシュ、銀行接続、決済の領域でより重要な役割を担うようになっています。Martin はこの変化を次のように表現します。「FLSmidth のグループ財務は、ビジネスにとって真に強力なパートナーになることができました。今や私たちはグループの銀行として見られています。」

Kyribaを通じた決済の集約化

Dynamics 365 のロールアウトは転換点となりました。財務チームは自動決済を必要とし、当初は ERP を銀行に直接接続するサポートを財務部門に求めました。50 以上の銀行パートナーを持つグローバル組織にとって、このモデルは持続可能ではありませんでした。ERP と銀行間の個別接続は、作業の重複、複雑性の増大、決済フローへの財務可視性の低下をもたらすことになりました。

一部のケースでは、集約化モデルが完全に確立される前に、すでに直接銀行接続が構築されていました。これにより追加の修正作業が発生しましたが、単一の Payment Factory アプローチの必要性も改めて明確になりました。

Kyriba の Payment Factory と Dynamics コネクターは、FLSmidth にスケーラブルなモデルを提供しました。Kyriba を通じて決済をルーティングし、コントロールを一元的に適用し、標準化されたプラットフォームを通じて銀行に決済を解放するというモデルです。

「Kyriba が提供する Payment Factory の機能、特に Dynamics コネクターにより、決断はとても簡単でした」と Martin は述べます。Kyriba により、FLSmidth は銀行に解放する前に集約化された Payment Factory を通じて決済をルーティングでき、財務部門は決済フローに対するより高い可視性とコントロールを持てるようになりました。これには決済の保留、停止、その他のガバナンス機能を適用する能力も含まれます。

このコントロールが重要なのは、決済が ERP や銀行の孤立した活動として扱われなくなるためです。Kyriba は財務部門に、決済データを検証し、スクリーニングルールを適用し、必要に応じて決済を停止または保留し、国をまたいでガバナンスを標準化する中央拠点を提供します。

信頼できるグローバルな資金可視化の構築

資金の可視化も重要な優先事項でした。Kyriba 導入以前、FLSmidth は限られた数の電子銀行取引明細書しか収集しておらず、財務部門は不完全であることを認識していた資金ポジションを抱えていました。

「資金ポジションは常に不完全であると思っていました」と Martin は振り返ります。「常に一定の割合や一部の国が欠けていました。」

Kyriba は FLSmidth が銀行接続と取引明細書の収集を拡大するのを支援しました。以前の TMS 環境では、同社は約 5 つの支店または BIC を接続していました。現在は、南米、アフリカ、アジアの銀行を含む少なくとも 15 に増えています。

Kyriba 以前は、財務部門の資金概況は学習して対処してきたギャップに依存していました。現在は、より多くの取引明細書がプラットフォームに流れ込むにつれて、資金ポジションは FLSmidth が他の報告システムで連結するものと一致し始めています。

「Kyriba により、より多くの銀行と接続しました」と Martin は述べます。「私たちの資金ポジションが、月次で他の報告システムに連結する内容にますます近づいていることが分かります。現在、正確な資金ポジションという意味で、完成率は非常に、非常に高い割合になっています。」

この可視化は財務部門の行動も支援しています。FLSmidth は Kyriba を使用して、内部でキャッシュスイーピングとキャッシュプーリングプロセスをサポートし、特定の外部委託サービスに対する銀行への依存を減らすことができます。

「情報はすでに Kyriba にあります。Kyriba で構築できるルールがあります」と Martin は述べます。「今では実際に数か国でこれを行っています。設定がとても簡単だからです。」

6か月でのゴーライブと予算内達成

FLSmidth は約 6 か月で Kyriba を導入し、スケジュールより前に予算内で完了しました。実装は Deloitte によって支援されましたが、プロジェクトの特徴的な要素は FLSmidth の実践的なオーナーシップでした。

チームは既存の財務プロセスのマッピング、シナリオの特定、それらのワークフローを Kyriba にどのように変換するかを決定するために、事前に追加の時間を費やしました。Deloitte は実装経験をもたらし、FLSmidth の既存プロセスを新しいプラットフォームに変換する支援をしました。

「以前の TMS での現在のプロセスと以前のプロセスを非常に詳細に説明し、彼らは Kyriba でどのようにできるかに翻訳してくれました」と Martin は述べます。

この積極的なアプローチは外部コンサルティングニーズの削減にも貢献しました。プロジェクトチームによると、実装予算は当初の見積もりから大幅に削減されました。

FLSmidth は将来のすべての設定変更をコンサルタントに依存したくありませんでした。財務チームはプラットフォームを理解し、構築に参加し、Kyriba を長期的に維持・拡張するために必要な内部知識を構築したかったのです。

「システムの構築にも非常に積極的なアプローチを取りました」と Martin は説明します。「システムの仕組みを理解し、もちろんある時点で自分たちの側で追加設定を行えるようになりたかったのです。」

財務変革の次の段階に向けて

FLSmidth は Kyriba を、インハウスバンキング、代理決済（payments-on-behalf-of）、代理回収（collections-on-behalf-of）を含む長期的な財務戦略の基盤として見ています。当面の目標は、すべての取引が銀行に実行される前に Kyriba を通過するように Payment Factory のロールアウトを完了することです。

この最終状態により、財務部門はより高い透明性を得て、銀行ポータルへの直接アクセスが減り、財務部門の視野の外で決済が実行されるリスクが低下します。

「最終的に完全なプロジェクトを持つことで、リスクが排除され透明性が大幅に向上するので安堵するでしょう」と Martin は述べます。

既存の TMS を置き換えたり、グローバルな Payment Factory を実装したりしている他の組織に対する Martin のアドバイスは、詳細から始めることです：決済フロー、銀行のフットプリント、国、通貨、標準化ニーズ。

FLSmidth にとって、次のマイルストーンは明確です：Kyriba を通じた完全な決済カバレッジ、つまり財務部門の可視性なしには銀行ポータルから取引を実行できないようにすることです。